شروط الخدمة
1. نطاق الاتفاقية والأطراف
1.1 أطراف الاتفاقية
تنظّم شروط الخدمة هذه («الشروط») العلاقة بين Tajir Global Limited، وهي شركة مسجّلة في هونغ كونغ وعنوانها المسجّل Bayfield Building, 99 Hennessy Rd, Wan Chai, Hong Kong («يتاجر» أو «نحن»)، والفرد أو الكيان الذي يتعاقد معنا للاشتراك في الخدمات («العميل المتعاقد» أو «أنت»). إذا كان الاشتراك باسم كيان، فالعميل المتعاقد هو ذلك الكيان. للتواصل بشأن الاتفاقية: contact@utajir.com.
1.2 الخدمات المشمولة
تسري هذه الشروط على اشتراك العميل المتعاقد في منصة يتاجر، والوصول إليها واستخدامها، بما يشمل التطبيقات والأدوات والوظائف المرتبطة التي نوفرها ضمن الاشتراك أو بموجب طلب خدمة متفق عليه («الخدمات»). ويشمل ذلك أي وصول تجريبي نتيحه للخدمات وفق الشروط الخاصة به. ويتحدد نطاق الخدمات المتاحة لكل عميل بحسب الباقة والإضافات المتفق عليها؛ ولا يعني ذكر وظيفة ضمن المنصة أنها مشمولة في جميع الباقات.
1.3 الاستخدام المباشر وحسابات الأيجنسي
يجوز للفرد أو الكيان الاشتراك لاستخدام الخدمات لأغراض شخصية أو تجارية أو مهنية، بما فيها إدارة نشاطه وتقديم عروضه لعملائه («عميل الاستخدام المباشر»). ويجوز إعادة تقديم الوصول إلى الخدمات للعملاء تحت علامة أخرى فقط إذا أجازت الباقة ذلك ووفق شروط الوكالات والعلامة البيضاء («الأيجنسي»).
تُنظّم هذه الشروط علاقتنا بالعميل المتعاقد في الحالتين. وتسري شروط الوكالات والعلامة البيضاء أيضًا على أنشطة الأيجنسي المصرّح بها، بما يشمل علاقتها بعملائها. ولا يمنح الاشتراك المخصص للاستخدام المباشر، بمجرده، حق إعادة بيع الوصول إلى المنصة أو تقديمها بعلامة بيضاء.
1.4 المستخدمون المفوّضون والعملاء النهائيون
«المستخدم المفوّض» هو الفرد الذي يُمنح حق الوصول إلى حساب لاستخدام الخدمات نيابةً عن العميل المتعاقد أو عميل الأيجنسي، في حدود الصلاحيات المسموح بها. ولا يصبح المستخدم المفوّض، لمجرد منحه صلاحية الوصول، هو العميل المتعاقد بدلًا من الشخص أو الكيان المشترك.
«عميل الأيجنسي» هو الشخص أو الكيان الذي يتعاقد مع الأيجنسي للحصول على الوصول إلى الخدمات ضمن العرض الذي تقدمه باسمها. وتُنظّم اتفاقيته مع الأيجنسي تلك العلاقة؛ ولا ينشأ عن منحه الوصول عبر الأيجنسي، وحده، عقد اشتراك مباشر معنا. وتُبيّن شروط الوكالات والعلامة البيضاء المتطلبات المتعلقة باستخدام المنصة التي تلتزم الأيجنسي بإدراجها في اتفاقاتها مع عملائها.
أما الشخص الذي يحصل على منتجات أو خدمات يقدّمها العميل المتعاقد أو عميل الأيجنسي من خلال المنصة، فتُنظّم علاقته بمقدم تلك المنتجات أو الخدمات الاتفاقية الخاصة بينهما؛ ولا يصبح طرفًا في عقد الاشتراك معنا لمجرد تلك المعاملة.
1.5 يتاجر وThrive Connector
يتاجر وThrive Connector اسمان تستخدمهما الشركة المحددة في الفقرة 1.1 لتقديم خدماتها. ويُستخدم اسم Thrive Connector في خدمات الربط والتكاملات والنطاقات المرتبطة بها، بما في ذلك ضمن عروض العلامة البيضاء. وتظل الشركة نفسها هي المشغّلة لتلك الخدمات والطرف المتعاقد بموجب هذه الشروط؛ ولا يغيّر ظهور اسم Thrive Connector في واجهة الربط أو النطاق هوية ذلك الطرف.
1.6 خدمات الشركاء وتكامل الدفع
قد تتيح الخدمات ربط حساب العميل بخدمات يقدمها شركاء أو مزودون آخرون. وبالنسبة إلى خدمات الدفع الخاصة بمبيعات العميل، يشترك العميل لدى مقدم خدمة الدفع ويتعاقد معه بموجب اتفاقية خاصة بتلك الخدمة، بينما نوفر وظيفة التكامل مع المنصة. وتُحدَّد هوية مقدم الخدمة وشروطها في الوثائق الخاصة بها، وتظل التزامات يتاجر بشأن وظيفة التكامل خاضعة لهذه الشروط وشروط الميزات والتكاملات المنطبقة. ولا تُغيّر إتاحة التكامل، في ذاتها، هوية مقدم خدمة الدفع أو الطرف الذي يتعاقد معه العميل للحصول عليها.
Ravinto خدمة دفع جاهزة ومستقلة عن يتاجر، وتتصل بالمنصة من خلال تكامل تقني موسّع. تنشئ حساب الدفع لدى مزودها وتتعاقد معه مباشرة. تُعرض عليك هوية مقدم الدفع القانونية وعلاقته بالجهة المالكة وشروطه وسياسة خصوصيته قبل ربط حسابك. الاشتراك في يتاجر لا يفتح حساب دفع ولا يضمن قبوله لدى المزود.
2. القبول الإلكتروني وترتيب الوثائق
2.1 القبول الصريح وانعقاد الاتفاقية
تُبرم الاتفاقية بيننا وبين العميل المتعاقد عندما يقبل هذه الشروط قبولًا صريحًا من خلال إجراء إلكتروني يبيّن بوضوح أن إتمامه يُعد موافقةً عليها، مثل تحديد خانة موافقة غير محددة مسبقًا ثم تأكيد الاشتراك، أو عندما يوقّع الطرفان طلب خدمة يحيل إليها صراحة. وتُتاح هذه الشروط والوثائق المُدرجة فيها بالإحالة قبل القبول بصورة تمكّنك من الاطلاع عليها وحفظ نسخة منها. وإذا حدد طلب الخدمة المتفق عليه تاريخًا آخر لنفاذ الاتفاقية، اعتُمد ذلك التاريخ.
لا يُعد مجرد تصفّح الموقع التعريفي أو الاطلاع على المركز القانوني قبولًا لعقد اشتراك. وإذا لم توافق على الشروط المعروضة، فلا تُكمل إجراء القبول أو الاشتراك الخاضع لها.
2.2 صلاحية القبول نيابةً عن العميل
إذا قبلت الاتفاقية نيابةً عن شركة أو مؤسسة أو كيان آخر، فإنك تقر بأن لديك الصلاحية اللازمة لإبرامها وإلزام ذلك الكيان بها، وأنك تحدّد هويته بصورة صحيحة عند الاشتراك. وتكون الاتفاقية مع ذلك الكيان بوصفه العميل المتعاقد. ولا تمنح صلاحية الدخول إلى الحساب أو إدارته، في ذاتها، تفويضًا قانونيًا لقبول اتفاقية جديدة أو تعديل الاتفاقية نيابةً عن صاحبها.
وعند اشتراك الأيجنسي، يكون قبولها متعلقًا بعلاقتها التعاقدية معنا. أما قبول عملائها لشروط العرض الذي تقدمه باسمها، فتتولى تنظيمه وفق شروط الوكالات والعلامة البيضاء؛ ولا يُعد قبول الأيجنسي لهذه الشروط، وحده، قبولًا نيابةً عن جميع عملائها أو إنشاءً لعقود اشتراك مباشرة بينهم وبين يتاجر.
2.3 الوثائق التي تكوّن الاتفاقية
تتكوّن «الاتفاقية» من شروط الخدمة هذه، وطلب الخدمة المتفق عليه إن وُجد، ووثيقة «الاشتراكات والإلغاء والاسترداد»، وسياسة «الاستخدام المقبول». ويشمل «طلب الخدمة» سجل الاشتراك الإلكتروني الذي جرى تأكيده ضمن عملية القبول، أو أي طلب مكتوب يتفق عليه الطرفان، ويحدّد الخدمات أو الباقة والرسوم ومدة الاشتراك والتفاصيل التجارية ذات الصلة.
وتنضم إليها شروط «الوكالات والعلامة البيضاء» عند الاشتراك كأيجنسي، وشروط «الميزات والتكاملات» بالنسبة إلى الميزات أو التكاملات التي تُفعّلها، و«اتفاقية معالجة البيانات» وملاحقها بالقدر الذي نعالج فيه بيانات شخصية نيابةً عنك ضمن نطاقها. كما تنضم أي شروط خاصة أخرى يوافق عليها الطرفان صراحة للخدمة المعنية. وتُدرج هذه الوثائق بالإصدارات المحددة أو المتاحة لك عند القبول، وفي حدود نطاق انطباق كل منها.
لا تصبح كل صفحة أو مادة مساعدة أو رابط في الموقع جزءًا من الاتفاقية لمجرد نشره أو الإشارة إليه؛ يلزم إدراجه فيها صراحة. ولا تُعد شروط مقدم خدمة الدفع أو غيره من المزودين تعديلًا لالتزامات يتاجر بموجب الاتفاقية، وتُنظّم علاقة العميل بتلك الخدمة وفق اتفاقيتها الخاصة.
2.4 ترتيب الأولوية عند التعارض
تُقرأ وثائق الاتفاقية معًا باعتبارها متكاملة. وإذا تعذّر التوفيق بين حكمين، فتُطبّق الأولوية الآتية على موضوع التعارض وبالقدر اللازم لحلّه، مع بقاء الأحكام الأخرى نافذة، ودون المساس بأي حكم قانوني إلزامي أو حق لا يجوز استبعاده باتفاق.
أولًا، تسود أحكام اتفاقية معالجة البيانات في المسائل التي تنظّمها بشأن معالجة البيانات الشخصية. وإذا تضمنت الاتفاقية بنودًا تعاقدية قياسية أو ملحقًا نظاميًا لنقل البيانات يفرض أولوية أحكامه، سرت تلك الأولوية عند انطباقه؛ ولا يجوز لطلب خدمة أو شرط تجاري الانتقاص منها.
ثانيًا، ومع مراعاة الأولوية السابقة، يسود أي تعديل خاص متفق عليه كتابةً وموقّع من ممثلين مخوّلين للطرفين إذا حدّد صراحة الحكم الذي يستبدله أو يخالفه، وفي حدود ذلك التعديل فقط. وقد يرد هذا التعديل في طلب خدمة أو ملحق مستقل.
ثالثًا، تسود التفاصيل التجارية المحددة في طلب الخدمة المتفق عليه على الأوصاف أو الشروط التجارية العامة بالنسبة إلى الباقة والرسوم ومدة الاشتراك وحدود الاستخدام المتفق عليها. وفيما عدا ذلك، تسود الوثيقة الخاصة المنطبقة على الحكم العام في شروط الخدمة ضمن موضوعها: وثيقة الاشتراكات في مسائل الفوترة والإلغاء والاسترداد، وسياسة الاستخدام المقبول في قواعد الاستخدام، وشروط الوكالات في أنشطة إعادة البيع، وشروط الميزات والتكاملات في الميزة أو التكامل المعني. وإذا تعارضت وثيقتان خاصتان، ساد الحكم الأكثر تخصيصًا للمسألة؛ وعند تساوي التخصيص، لا يجوز لأي طرف اختيار الحكم الذي يفضله منفردًا، ويُحسم التعارض باتفاق مكتوب أو وفق آلية تسوية النزاعات في الاتفاقية.
2.5 إشعارات الخصوصية والموافقات المستقلة
توضّح سياسة الخصوصية ووثيقة الكوكيز والتقنيات المشابهة ممارساتنا المتعلقة بالبيانات والحقوق والخيارات المتاحة، كلٌّ ضمن نطاقها. ولا يُعد قبول الاتفاقية، في ذاته، موافقةً عامة على جميع أغراض المعالجة أو استخدام الكوكيز أو تلقي الرسائل التسويقية. وحيث يتطلب القانون المنطبق موافقةً مستقلة، تُطلب بصورة منفصلة ومحددة، وتُدار خياراتها وإمكانية سحبها وفق الإشعار المعني. ولا تنتقص قواعد ترتيب الوثائق من حقوق حماية البيانات أو من الالتزامات المقررة بموجب القانون المنطبق.
2.6 السجلات الإلكترونية والنسخة المقبولة
يوافق الطرفان على إبرام الاتفاقية وتوثيقها باستخدام الوسائل والسجلات والتوقيعات الإلكترونية وفق القانون المنطبق. ويُوثّق القبول بسجل يربط العميل المتعاقد والشخص الذي أتم الإجراء بتاريخ القبول ووقته وطريقته وإصدار الشروط والوثائق التي شملها. وتُحفظ هذه السجلات بالقدر والمدة اللازمين لإدارة العلاقة التعاقدية وإثباتها والوفاء بالالتزامات القانونية، وفق سياسة الخصوصية. ويمكن للعميل طلب نسخة من الوثائق التي قبلها عبر وسيلة التواصل المحددة في القسم الأول. ويجوز الاستناد إلى السجلات الإلكترونية لإثبات الاتفاقية، مع بقاء حق كل طرف في الاعتراض على صحتها أو نسبتها إليه وفق القانون.
لا يؤدي مجرد نشر إصدار جديد في المركز القانوني إلى استبدال النسخة المقبولة بأثر رجعي. وتخضع التعديلات اللاحقة وإشعاراتها وتاريخ نفاذها وآلية قبولها، حيث يلزم، لأحكام التعديلات والإشعارات في هذه الاتفاقية وللقانون المنطبق.
3. الأهلية وإدارة الحسابات
3.1 أهلية الاشتراك
الاشتراك متاح للأفراد والشركات وسائر الكيانات المؤهلة قانونًا؛ ولا يلزم أن يكون الفرد صاحب شركة أو أن يستخدم المنصة لأغراض تجارية. يشترط في المشترك وفي الشخص الذي يقبل الاتفاقية أو يدير الحساب أن يبلغ ثمانية عشر عامًا أو سن الرشد في محل إقامته، أيهما أعلى، وأن يملك الأهلية والسلطة اللازمة. لا يحوّل امتلاك شركة أو استعمال بريد عمل الاشتراك الشخصي تلقائيًا إلى اشتراك تجاري؛ وتتحدد صفة المستهلك بحسب الغرض الفعلي والقانون المنطبق.
يتعلق هذا الحد العمري بالاشتراك وإدارة النشاط، ولا يحدّد بمفرده أهلية زبائن المتاجر أو طلاب الدورات أو غيرهم من المستفيدين من عروض العملاء. وتخضع أهليتهم لطبيعة العرض والقانون المنطبق وشروط مقدم العرض وضوابط الخصوصية ذات الصلة. ولا يُعد إتاحة إنشاء موقع أو دورة عبر المنصة، في ذاتها، تصريحًا بتقديمها للقاصرين دون استيفاء المتطلبات اللازمة.
3.2 البلدان والأنشطة المؤهلة
قد يختلف توافر الخدمات والميزات والتكاملات بحسب البلد ونوع النشاط والباقة والقيود القانونية أو التشغيلية الخاصة بالخدمة. وتُبيّن القيود المنطبقة عند الاشتراك أو قبل تفعيل الخدمة المعنية. ولا يجوز طلب الخدمة أو استخدامها إذا كان تقديمها لك أو استخدامك لها محظورًا بموجب القانون المنطبق، بما يشمل قيود العقوبات أو التصدير التي تنطبق على العلاقة المعنية. ولا يجوز تقديم بيانات مضللة عن الهوية أو الموقع أو النشاط للتحايل على تلك القيود أو على تعليق مشروع للحساب.
لا يعني قبول اشتراكك في يتاجر أنك مؤهل تلقائيًا لخدمات مقدم الدفع أو أي مزود آخر؛ فقد تتطلب تلك الخدمات طلبًا أو تحققًا أو قبولًا منفصلًا وفق شروطها. وتُعالج التغييرات اللاحقة في إتاحة خدمة قائمة وفق أحكام تغيير الخدمات والتعليق والإنهاء في الاتفاقية، مع مراعاة ما يوجبه القانون.
3.3 بيانات التسجيل والتحقق
تلتزم بتقديم بيانات صحيحة وكاملة وغير مضللة عن العميل المتعاقد وممثله ووسائل التواصل معه، وعن النشاط أو غيره من المعلومات المطلوبة للاشتراك. وتلتزم بتحديث التغييرات الجوهرية دون تأخير غير مبرر، والمحافظة على وسيلة تواصل يمكنك الوصول إليها. ولا يجوز انتحال هوية شخص أو كيان، أو إنشاء حساب باسمه دون تفويض.
يجوز لنا طلب معلومات أو أدلة معقولة للتحقق من الهوية أو الأهلية أو التفويض، أو لمنع الاحتيال أو استرداد الوصول. ويقتصر الطلب على ما يلزم للغرض وبما يتناسب مع المخاطر؛ ونوضّح الغرض من الجمع، وما إذا كان تقديم البيانات إلزاميًا، وأثر عدم تقديمها، ونعالجها وفق سياسة الخصوصية والقانون المنطبق. وإذا تعذّر التحقق اللازم، يجوز تأجيل فتح الحساب أو الإجراء المطلوب، مع بيان السبب والخطوات الممكنة لاستكماله متى كان ذلك مسموحًا وآمنًا. ويخضع أي تقييد لحساب قائم لأحكام الحماية والتعليق في الاتفاقية.
3.4 صاحب الاشتراك ومديرو الحساب
صاحب الاشتراك في علاقتنا التعاقدية هو العميل المتعاقد المحدد في طلب الخدمة أو سجل الاشتراك المقبول. وإذا أنشأ موظف أو متعاقد الحساب بتفويض من كيان ولحسابه، فلا يصبح هو صاحب الاشتراك لمجرد إنشائه الحساب. ولا يثبت امتلاك بيانات الدخول أو التحكم في نطاق إلكتروني أو سداد فاتورة، منفردًا، حق تغيير العميل المتعاقد أو السيطرة على الحساب خلافًا للتفويض الصحيح.
لا تنقل تسمية مستخدم بأنه «مالك الحساب» أو «مدير» داخل الواجهة، في ذاتها، ملكية المحتوى أو العلامات التجارية أو حقوق البيانات إليه. وبالنسبة إلى الحسابات المقدمة عبر الأيجنسي، تُحدّد علاقتنا بالأيجنسي وعلاقة الأيجنسي بعميلها وفق القسم الأول وشروط الوكالات والعلامة البيضاء والاتفاق بينهما؛ ولا تُعد صلاحية الأيجنسي التقنية في حساب عميلها دليلًا بذاته على امتلاكها محتواه أو بياناته.
3.5 المستخدمون والتفويض وحدود الصلاحيات
تتولى تحديد المستخدمين المفوّضين ومستويات وصولهم ضمن ما تسمح به باقتك، وإبلاغهم بقواعد الاستخدام المنطبقة على أعمالهم. ويجب منح كل مستخدم وصولًا شخصيًا مستقلًا عبر وسائل إدارة المستخدمين المتاحة، وحصر صلاحياته فيما يلزم لمهمته، ومراجعتها عند تغيير دوره أو انتهاء علاقته بك وإلغاؤها دون تأخير غير مبرر عند زوال الحاجة إليها. ولا يجوز مشاركة بيانات دخول شخصية بين عدة أشخاص أو استخدامها للتحايل على حدود المستخدمين أو ضوابط الوصول.
تظل مسؤولًا عن التزام من تفوّضهم باستخدام الخدمات في حسابك بالاتفاقية، وعن منح الصلاحيات وإعدادات الوصول التي تختارها. ولا تُغني صلاحية تقنية تتيح عملية شراء أو تعديل اشتراك أو ربط خدمة عن التفويض اللازم لإجرائها، ولا تُلغي متطلبات القبول الواردة في القسم الثاني. ويجري تحديد المسؤولية عن أي مخالفة أو استخدام غير مصرّح به وفق الوقائع وأحكام الاتفاقية والقانون، دون إعفاء يتاجر من التزاماتها بشأن أمن الخدمات أو أفعالها وإغفالاتها.
3.6 حماية بيانات الدخول والتكاملات
تلتزم باتخاذ تدابير معقولة لحماية بيانات الدخول وأجهزة الوصول والبريد المستخدم للحساب، والمحافظة على سرية كلمات المرور ورموز الاسترداد ومفاتيح الوصول إلى التكاملات. وعند استخدام كلمات المرور، يجب أن تكون قوية وغير معاد استخدامها في خدمات أخرى. وتلتزم بإجراءات التحقق الأمني التي نطلبها بصورة معقولة لحماية الحساب، بما فيها المصادقة متعددة العوامل عندما تكون متاحة ومطلوبة للحساب أو الإجراء المعني.
يقتصر منح التكاملات صلاحية الوصول على الجهات والأغراض التي تفوّضها، وبالحدود اللازمة لعملها، مع إلغاء التفويض أو استبدال المفاتيح عند انتهائه أو الاشتباه بانكشافها. ولا يجوز محاولة تجاوز وسائل الحماية أو تمكين طرف غير مخوّل من الوصول. ولا تشكّل هذه الالتزامات ضمانًا بأن وسائل الحماية تمنع كل حادث أمني، أو نقلًا لجميع مخاطر أمن المنصة إلى العميل.
3.7 الإبلاغ عن الوصول غير المصرّح واسترداد الحساب
إذا علمت أو اشتبهت على أساس معقول في فقدان بيانات الدخول أو انكشافها، أو في وصول غير مصرّح به أو إساءة استخدام الحساب، فعليك إبلاغنا دون تأخير غير مبرر عبر قنوات الدعم الرسمية، أو عبر وسيلة التواصل المحددة في القسم الأول إذا تعذّر الوصول إلى الحساب. واتخذ التدابير المتاحة والآمنة للحد من الضرر، مثل تغيير بيانات الدخول المتأثرة وإلغاء الجلسات أو التكاملات المشبوهة متى أمكن، وتعاون معنا بالقدر المعقول في التحقق والمعالجة. ولا ترسل كلمات المرور أو رموز التحقق أو الاسترداد في مراسلات الدعم.
يخضع استرداد الوصول أو تغيير المسؤول الرئيسي للتحقق من هوية مقدم الطلب وصفته وحقه في الإجراء، باستخدام أدلة متناسبة مع المخاطر وفق الفقرة 3.3. ولا يكفي مجرد تقديم طلب أو معرفة بيانات ظاهرة للعامة لإعادة تعيين الحساب. وقد نقيّد مؤقتًا الجلسات أو العمليات المعرضة للخطر بالقدر اللازم لحماية الحساب والبيانات، مع إشعار العميل متى كان ذلك مسموحًا وآمنًا، ومراجعة القيد ورفعه عند زوال سببه. ولا تُعد هذه الإجراءات بديلًا عن واجبات الإبلاغ عن خروقات البيانات حيث تنطبق.
3.8 تغيير الإدارة ونزاعات السيطرة على الحساب
يجب أن يستند تغيير المديرين أو وسائل الاسترداد إلى تفويض صحيح من العميل المتعاقد أو صاحب الصلاحية المعني. ولا يُعد تغيير المستخدم الذي يدير الحساب تنازلًا عن الاتفاقية أو نقلًا للاشتراك إلى شخص أو كيان آخر؛ فذلك يخضع لأحكام نقل العقد، ولشروط الوكالات والعلامة البيضاء عند انطباقها. كما لا ينقل تغيير الإدارة، بمجرده، حساب مقدم الدفع أو ملكية نطاق أو أي حق يتطلب إجراءً منفصلًا.
إذا وردت مطالبات متعارضة ذات أساس معقول بشأن السيطرة على الحساب، يجوز لنا تأجيل تغييرات الإدارة أو التصدير أو الحذف أو غيرها من العمليات محل النزاع، بالقدر الضروري والمتناسب لحماية الحقوق والبيانات، وطلب أدلة إضافية أو تعليمات متفق عليها ممن يثبت حقهم أو قرار ملزم من جهة مختصة. ولا نعامل مجرد الادعاء أو الخلاف التجاري بوصفه دليلًا كافيًا لنقل الحساب أو تسليم البيانات لطرف آخر. وإذا تعذّر حسم الصلاحية بصورة معقولة من الأدلة، تبقى التغييرات المتنازع عليها معلّقة إلى حين اتضاحها؛ وتخضع الإجراءات للإشعار والمراجعة متى كان ذلك مسموحًا وآمنًا، مع مراعاة الحقوق القانونية وواجبات حفظ البيانات ومدد الاحتفاظ المنطبقة. ولا تمنح هذه الفقرة يتاجر سلطة الفصل النهائي في ملكية نشاطك أو محتواك.
4. نطاق الخدمة والترخيص
4.1 الخدمات والميزات المتفق عليها
نوفّر لك الوصول إلى الخدمات والميزات المشمولة في باقتك وطلب الخدمة المتفق عليه خلال مدة الاشتراك، وفق الاتفاقية. ويُحدّد نطاقها بالوصف والحدود التي عُرضت عليك وقبلتها عند الاشتراك أو عند إضافة الخدمة، مع مراعاة ترتيب الوثائق في القسم الثاني. وقد يشمل ذلك أدوات إنشاء المواقع والمتاجر والدورات وإدارة العملاء والتسويق والأتمتة وغيرها، بالقدر المشمول في اشتراكك؛ ولا يعني عرض أداة ضمن المنصة أنها متاحة في كل باقة أو أن جميع استخداماتها مشمولة في السعر.
بالنسبة إلى أي إضافات مستقبلية خارج الخدمات الجاهزة الموصوفة في عرضنا الحالي، لا تُعد الخطط التطويرية أو عروضها التوضيحية التزامًا بتسليم تلك الإضافات أو بموعد إطلاقها، ما لم نُدرج ذلك صراحة في اتفاق ملزم معك. ولا ينتقص هذا الحكم من التزامنا بتوفير الخدمات المتفق عليها أو من المسؤولية عن وصف مضلل للخدمة وفق القانون المنطبق.
4.2 حق الوصول وترخيص الاستخدام
بموجب الاتفاقية، نمنح العميل المتعاقد حقًا محدودًا وغير حصري في الوصول إلى المنصة واستخدام برمجياتها ووظائفها طوال مدة الاشتراك أو الفترة التجريبية المتفق عليها، بالقدر اللازم لاستخدام الخدمات المصرّح بها. ويشمل ذلك استخدام موظفيه ومستخدميه المفوّضين وفق القسم الثالث، وإنشاء عروضه ومواقعه ومنتجاته ونشرها وبيعها أو إتاحتها لعملائه عبر الوظائف المخصصة لذلك. ويظل حق إعادة بيع الوصول إلى المنصة نفسها خاضعًا للفقرة 4.3.
هذا الحق ترخيص بالاستخدام وليس بيعًا لبرمجيات المنصة أو نقلًا لملكيتها أو حقًا في الحصول على شفرتها المصدرية. ولا يجوز نقله أو منح تراخيص فرعية به إلا بالقدر الذي تسمح به الاتفاقية، بما فيه أحكام نقل العقد وشروط الوكالات والعلامة البيضاء. ويخضع تعليقه أو إنهاؤه لأحكام التعليق والإنهاء وآثارهما، بما فيها حقوق استرداد البيانات؛ ولا تمنح هذه الفقرة حقًا مستقلًا لإلغاء الترخيص دون التقيد بتلك الأحكام.
4.3 إعادة البيع والعلامة البيضاء للأيجنسي
إذا كانت باقتك أو طلب الخدمة المتفق عليه يجيز نشاط الأيجنسي، يمتد حق الاستخدام إلى إنشاء حسابات العملاء وإدارة الوصول إليها، وإعادة تقديم الخدمات المصرّح بها تحت علامتك التجارية، في حدود الميزات والكميات وحقوق التخصيص المتفق عليها. ويخضع ذلك لشروط الوكالات والعلامة البيضاء، بما فيها متطلبات اتفاقات عملائك والتزامات الدعم والبيانات. ولا يفترض هذا الإذن حقًا في توزيع برنامج المنصة مستقلًا، أو نقل ملكيته، أو منح عملائك حق إعادة بيعه بدورهم، ما لم يُتفق على ذلك صراحة.
يقتصر التخصيص بالعلامة البيضاء على العناصر التي تتيحها الخدمة أو نوافق عليها؛ ولا يشمل إزالة الإفصاحات القانونية أو إشعارات الحقوق التي يلزم إبقاؤها. ولا يجوز أن توحي علامتك بأنك تملك برمجيات يتاجر أو أنك مخوّل بإلزامها بتعهدات خارج الاتفاقية. أما تقديم منتجاتك أو خدماتك الخاصة لعملائك باستخدام حساب مباشر، فلا يُعد وحده إعادة بيع للوصول إلى المنصة.
4.4 حدود الباقات ومعنى «غير محدود»
تُحدّد الكميات المشمولة لكل مورد على حدة، مثل حسابات العملاء أو جهات الاتصال أو التخزين أو الرسائل أو أرصدة الذكاء الاصطناعي. ويُبيّن وصف الباقة أو الإضافة وحدة القياس، والفترة التي يُحتسب عنها الاستخدام، وما إذا كان الحد يتجدد دوريًا أو يتعلق بإجمالي المورد المتاح. وعند وجود حد، يُوضّح أثر بلوغه، مثل إيقاف الاستهلاك الإضافي أو طلب ترقية أو تطبيق رسوم استخدام سبق بيانها وقبولها. ولا يُعد تجاوز الحد، بمفرده، تفويضًا بترقية مدفوعة أو بفرض رسوم لم يُتفق عليها.
إذا وُصف مورد بأنه «غير محدود»، فالمقصود عدم وجود سقف كمي محدد مسبقًا لذلك المورد بعينه ضمن الاستخدام المصرّح به؛ ولا يمتد الوصف إلى موارد أخرى أو خدمات تُحاسب بصورة منفصلة. فإتاحة إنشاء حملات غير محدودة، مثلًا، لا تعني تلقائيًا إرسال رسائل غير محدودة أو تضمين رسوم مزود المراسلات. وتظل ضوابط الأمن والاستخدام المقبول وإدارة الأحمال المتناسبة منطبقة لحماية الخدمة، ويُبيّن مسبقًا أي قيد تشغيلي اعتيادي يؤثر جوهريًا في الاستخدام. ولا يجوز تحويل هذا الوصف إلى سقف كمي غير معلن، ولا يُعد ارتفاع الاستخدام وحده إساءةً للخدمة. وتُعالج المخاطر الفعلية والتغييرات اللاحقة في الحدود وفق أحكام الحماية والتعليق والتعديلات في الاتفاقية.
4.5 الإضافات والاستهلاك والتكاملات
قد تكون أداة ما مشمولة في الباقة بينما يتطلب تشغيل بعض وظائفها أرصدة أو استضافة إضافية أو رسوم استخدام أو اشتراكًا لدى مزود آخر. وتُبيّن هذه المتطلبات والتكاليف قبل تفعيل الخدمة المدفوعة أو استهلاك المورد الذي تنطبق عليه، ويجري قبولها من شخص مخوّل وفق القسم الثاني. ولا تُعد إتاحة زر أو واجهة ربط، في ذاتها، موافقةً على شراء خدمة إضافية. وتخضع التفاصيل المالية والتجديد والإلغاء لوثيقة الاشتراكات والإلغاء والاسترداد والطلب المتفق عليه.
يسمح الوصول إلى تكامل باستخدام وظيفة الربط التي نوفرها، ولا يمنح تلقائيًا ترخيصًا لخدمة المزود أو قبولًا لديه أو تفويضًا بالتصرف في حسابه. وتخضع صلاحيات الربط لشروط الميزات والتكاملات وللموافقات اللازمة. وبالنسبة إلى خدمات الدفع لمبيعات العميل، تظل الخدمة لدى مقدم الدفع وفق اتفاقيتها الخاصة، بينما تخضع وظيفة التكامل التي تقدمها يتاجر لهذه الاتفاقية كما هو موضح في القسم الأول. وأي وصول تجريبي أو ميزة قيد الاختبار نتيحها يخضع للمدة والنطاق والشروط التي تُعرض عند الانضمام إليها؛ ولا يُفترض تحوله إلى اشتراك مدفوع دون ترتيب سبق الإفصاح عنه وقبوله وفق القانون المنطبق.
4.6 حدود استخدام برمجيات المنصة
باستثناء ما تسمح به الاتفاقية أو ترخيص مكوّن منطبق، أو يجيزه القانون على نحو لا يجوز تقييده تعاقديًا، لا يجوز نسخ برمجيات المنصة ذاتها أو توزيعها أو تأجيرها أو إعادة ترخيصها خارج الإذن الوارد في الفقرة 4.3؛ أو تعديلها أو اشتقاق برنامج منها خارج أدوات التخصيص المصرّح بها؛ أو تفكيكها أو إجراء هندسة عكسية عليها بقصد استخراج شفرتها المصدرية غير المتاحة؛ أو إزالة إشعارات الحقوق الواجب إبقاؤها. كما لا يجوز تجاوز ضوابط الوصول أو قياس الاستخدام أو حدود الباقة، أو تمكين الغير من القيام بذلك.
لا تشمل هذه القيود إنشاء محتواك أو تطبيقاتك أو قوالبك أو تعديلها ونشرها وبيعها باستخدام الوظائف المخصصة لذلك، أو تصدير البيانات التي يحق لك تصديرها، أو استخدام واجهات البرمجة والتكاملات المصرّح بها وفق شروطها. وتُراعى حقوق المواد والمكونات التي يتضمنها أي منتج تنشئه، ويُحدّد تفصيل الملكية والتراخيص في قسم المحتوى والملكية الفكرية. وتُطبّق سياسة الاستخدام المقبول على إساءة استعمال الخدمات دون تقييد الحقوق الإلزامية المقررة قانونًا.
4.7 تراخيص المكونات والبرمجيات المصاحبة
إذا أُتيح لك مكوّن أو قالب أو برنامج مصاحب بموجب ترخيص خاص أو مفتوح المصدر، فتسري شروط ذلك الترخيص على المكوّن المعني في حدود نطاقه، مع مراعاة ترتيب الوثائق في القسم الثاني. ولا تلغي هذه الشروط حقوقًا يمنحها ترخيص مفتوح المصدر منطبق، ولا توسّع ترخيص مكوّن ليشمل بقية المنصة. أما أي برنامج تابع ليتاجر نُتيحه لك للاستخدام مع الخدمات دون ترخيص مستقل، فيخضع لحق الاستخدام وحدوده في هذا القسم. ويخضع استمرار استخدام النسخ أو المخرجات التي يحق لك الاحتفاظ بها بعد انتهاء الاشتراك لترخيصها المنطبق وأحكام آثار الإنهاء؛ ولا ينشأ عنه حق في استمرار الاستضافة أو الخدمات المدفوعة دون اشتراك قائم.
5. مسؤوليات العميل ونشاطه التجاري
5.1 مشروعية النشاط والعروض
تلتزم بمشروعية استخدامك للخدمات، وبأن تكون المنتجات والمحتوى والعروض التي تقدمها من خلالها مشروعة في الأسواق التي تمارس فيها نشاطك أو توجه إليها عروضك، وبالامتثال للقانون المنطبق وسياسة الاستخدام المقبول وشروط الميزات المعنية. وتتولى الحصول على التراخيص والتسجيلات والتصاريح المهنية أو التجارية اللازمة لنشاطك والمحافظة عليها، وتوفير الحقوق والأذونات اللازمة لعرض المواد والمنتجات وتوزيعها. ولا يعني قبول حسابك أو إتاحة أداة أو قالب أن يتاجر قد تحققت من مشروعية نشاطك أو أجازت منتجًا منظّمًا قانونيًا؛ ولا يجوز لك تقديم الأمر بهذه الصورة لعملائك.
5.2 هوية البائع ووضوح شروط العرض
عند بيع منتجاتك أو تقديم خدماتك باسمك، تكون أنت الطرف الذي يقدم ذلك العرض ويتحمل الالتزامات المترتبة عليه تجاه المشتري. ويجب إظهار هوية البائع أو مقدم الخدمة الفعلي ووسائل التواصل معه، والبيانات التي يوجب القانون إتاحتها. ولا تصبح يتاجر طرفًا في عقد البيع أو مقدّمًا للمنتج لمجرد إتاحة أدوات الإنشاء أو البيع أو الربط. كما لا يُفترض أن مقدم الدفع هو البائع القانوني لمجرد معالجته المدفوعات؛ ويجب أن تعكس هوية الأطراف الظاهرة للمشتري العقود والأدوار الفعلية.
تلتزم بعرض وصف دقيق وغير مضلل للمنتج أو الخدمة، والسعر والعملة والرسوم والضرائب الواجبة الإفصاح عنها، ومواعيد وطريقة التسليم أو إتاحة الوصول، وشروط الدعم والإلغاء والإرجاع والاسترداد قبل إتمام الشراء. وعند تقديم اشتراك أو تجربة تتحول إلى خدمة مدفوعة، تُبيّن مدة الالتزام ودورية الرسوم وشروط التجديد وكيفية الإلغاء، وتستوفي متطلبات الموافقة التي يفرضها القانون. ولا يجوز استخدام ادعاءات نتائج أو شهادات أو تقييمات أو خصومات أو ندرة مصطنعة على نحو مضلل، أو إخفاء علاقة تجارية أو عمولة حيث يلزم الإفصاح عنها.
5.3 تنفيذ الطلبات وحقوق العملاء
تتولى تنفيذ الطلبات والوفاء بوعودك المتعلقة بالمنتجات والخدمات، بما يشمل الشحن والتسليم أو إتاحة المحتوى الرقمي والدورات والعضويات والمواعيد بحسب طبيعة عرضك. وتتابع التوافر والمشكلات التي تمنع التنفيذ، وتُبلغ العملاء بالتأخير أو التعذر وتقدم الحلول التي يقتضيها عقدك معهم والقانون. وتوفّر وسيلة عملية لتلقي الشكاوى وطلبات الإلغاء والإرجاع والاسترداد، وتتعامل معها خلال المدد المنطبقة. ولا يجوز لشروط عرضك استبعاد حقوق إلزامية للمستهلك أو اشتراط تنازله عنها لمجرد تسليمه محتوى رقميًا أو بدء تقديم الخدمة.
تلتزم بالحصول على التفويض اللازم لعمليات الخصم التي تطلبها من مقدم الدفع، ومتابعة حالة المعاملات، وإرسال تعليمات الاسترداد المصرّح بها والتعامل مع الاعتراضات على المدفوعات وفق عقدك مع المشتري واتفاقية مقدم الدفع. ويجب أن تعكس سجلاتك وبلاغاتك حقيقة العملية والتنفيذ، دون أدلة مصطنعة أو خصم غير مأذون أو استرداد مكرر. وتُحدّد مسؤوليات مقدم الدفع تجاه تنفيذ العملية المالية بموجب اتفاقيته والقانون؛ ولا يكفي إحالة المشتري إليه لإسقاط التزاماتك تجاه المنتج أو الخدمة التي بعتها. وتبقى حقوق المشتري في الرجوع إلى الأطراف المسؤولة محفوظة وفق القانون.
5.4 الضرائب والفواتير وسجلات النشاط
تتولى تحديد الالتزامات الضريبية والجمركية والتسجيلات والفواتير التي تنطبق على نشاطك ومعاملاتك، والوفاء بما يقع عليك من احتساب أو تحصيل أو إقرار أو توريد للضرائب والرسوم. وإذا أوجب القانون على طرف آخر أداء التزام محدد أو اتفقت معه على خدمة تتعلق به، فتُراعى تلك القواعد والاتفاقية دون افتراض انتقال جميع التزاماتك إليه. وأي أداة للحساب أو إعداد الفواتير أو التقارير نتيحها تساعدك في التنفيذ، ولا تستبدل التحقق من ملاءمة الإعدادات والنتائج لوقائع نشاطك؛ ويظل نطاق أي خدمة ضريبية أو محاسبية منفصلة خاضعًا لاتفاقها الخاص إن وُجد.
تحتفظ بالسجلات التي يلزمك القانون أو عقدك حفظها لإثبات الطلبات والتسليم والفواتير والموافقات والمعاملات، بالمدد المنطبقة وبما يتفق مع حماية البيانات. ولا تُعد مدة اشتراكك أو مدة بقاء سجل في واجهة المنصة تحديدًا تلقائيًا للمدة القانونية اللازمة لحفظه؛ وعليك ترتيب حفظ ما يلزمك بصورة مشروعة، مع مراعاة حقوق التصدير والتزامات يتاجر بشأن البيانات بموجب الاتفاقية.
5.5 البيانات والحملات والموافقات
قبل جمع بيانات عملائك أو استيرادها أو مشاركتها أو استخدامها في حملة أو تكامل، تلتزم بتحديد الغرض والأساس القانوني المنطبق، وتقديم الإشعارات اللازمة، والحصول على الموافقات أو الأذونات المطلوبة للغرض والجهة المعنيين والاحتفاظ بما يثبتها. ولا تُثبت إتاحة بيانات شخص للعامة أو شراء قائمة اتصال، في ذاتها، حق استخدامها لأي غرض أو إرسال التسويق إليه. وتسري قواعد الخصوصية ومعالجة البيانات في الاتفاقية بحسب دور كل طرف؛ ولا تُغني سياسة خصوصية يتاجر عن الإشعار الذي يلزمك تقديمه لعملائك عن ممارساتك.
تتولى ضبط محتوى الحملات وجمهورها وتوقيتها وهوية مرسلها، والالتزام بالقواعد المنطبقة على القناة والبلد وشروط المزود الذي تستخدمه، بما فيها الموافقة المسبقة حيث تُطلب، وسجلات عدم الاتصال، وإتاحة الانسحاب واحترامه ضمن المدة المنطبقة. وتلتزم بتطبيق خيارات المنع على حملاتك وتكاملاتك المعنية، وعدم إعادة تفعيل التسويق لمن انسحب إلا بناءً على طلب جديد أو موافقة جديدة صالحة منه، وبما يجيزه القانون وشروط القناة. ولا يجوز تمويه رسالة تسويقية بوصفها رسالة تشغيلية للتحايل على تلك المتطلبات. وإذا سجلت مكالمات أو استخدمت تتبعًا أو تخصيصًا، فعليك استيفاء الإفصاحات والموافقات المطلوبة لذلك على نحو مستقل حيث يلزم.
5.6 إعداد الأتمتة والذكاء الاصطناعي ومراجعتهما
تتولى مراجعة الإعدادات التي تختارها للحملات والتكاملات وسير العمل والوكلاء الآليين، بما يشمل البيانات الداخلة والمستلمين والتوقيت وشروط التنفيذ وحدود الإنفاق والصلاحيات. وتختبر الإعدادات بالقدر المعقول قبل تشغيلها على بيانات أو معاملات فعلية، وتُخضع الإجراءات ذات الأثر المالي أو القانوني أو التي قد تكشف بيانات لمراجعة وتفويض يتناسبان مع مخاطرها. ولا يُعد تفعيل أتمتة أو وكيل تفويضًا غير محدود؛ يقتصر التنفيذ المصرّح به على التعليمات والصلاحيات والحدود التي وافق عليها شخص مخوّل، وتبقى الموافقات المستقلة المطلوبة للمعاملات أو مشاركة البيانات واجبة.
تراجع مخرجات الذكاء الاصطناعي وملاءمتها ودقتها وحقوق استخدامها قبل نشرها أو الاعتماد عليها، بمستوى مراجعة يتناسب مع طبيعة استخدامها، وتلتزم بالإشراف البشري والإفصاح عن المحتوى الآلي حيث يوجبه القانون أو شروط الميزة. وتتابع نتائج التشغيل وتصحح الأخطاء التي تقع ضمن نطاق إدارتك، وتوقف الإجراء المتأثر متى كان ذلك ممكنًا وآمنًا إذا ظهر خلل جوهري أو تنفيذ يتجاوز التفويض، وتبلغنا بالمشكلة وفق قنوات الدعم. ولا يجعل واجب المراجعة كل خطأ برمجي أو تنفيذ خارج التفويض من مسؤولية العميل؛ تُحدّد المسؤولية وفق الوقائع والالتزامات المنطبقة على كل طرف.
5.7 توزيع المسؤوليات والتعاون في المعالجة
تسري هذه الالتزامات على العميل المتعاقد فيما يتعلق بالنشاط الذي يديره أو العرض الذي يقدمه أو الإجراء الذي يفوّضه. وإذا كنت أيجنسي، فأنت مسؤول عن عرض الخدمة الذي تبيعه باسمك والتزاماتك تجاه عملائك، وعن الأعمال التي تتولى تنفيذها أو إدارتها نيابةً عنهم ضمن تفويض صحيح. ويُحدّد توزيع مسؤوليات نشاط عميل الأيجنسي وفق اتفاقكما وشروط الوكالات والعلامة البيضاء والقانون؛ ولا يُفترض أنك بائع كل منتج يبيعه عميلك لمجرد توفير الحساب له. وتلتزم الأيجنسي بمتطلبات تضمين قواعد استخدام المنصة في اتفاقات عملائها، كما يوضح القسم الأول.
تتعاون بالقدر المعقول في معالجة شكوى أو مخالفة تتعلق باستخدامك للخدمات، وتقدم المعلومات اللازمة بصورة صحيحة ومتناسبة مع الطلب، وتحافظ على الأدلة الواجب حفظها دون إفشاء بيانات لا يلزم تقديمها. وتُعالَج البلاغات وإجراءات التصحيح والتقييد وفق وثائق الطلبات والبلاغات والاستخدام المقبول وأحكام التعليق والإنهاء. ولا تنقل هذه الالتزامات إلى العميل واجبات يتاجر المتعلقة بالخدمات التي تقدمها أو أمنها أو معالجتها للبيانات أو تنفيذها للتفويض، ولا واجبات مقدم الدفع بموجب اتفاقيته أو القانون، ولا تُنشئ تعويضًا أو إعفاءً من المسؤولية خارج الأحكام التي تنظّم ذلك في الاتفاقية.
6. المحتوى والملكية الفكرية
6.1 محتوى العميل وحقوق أصحابه
يقصد بـ«محتوى العميل» في هذا القسم البيانات والمواد التي ترفعها أو تُدخلها أو تجمعها أو تنشئها أنت أو من تفوّضهم من خلال الخدمات لحسابك، بما يشمل النصوص والصور والتسجيلات والدورات وبيانات المنتجات وجهات الاتصال والتصاميم والقوالب التي تنشئها. ولا يشمل هذا التعريف برمجيات يتاجر أو موادها أو المكونات التي يتيحها مزود آخر بموجب ترخيص مستقل؛ وتخضع مخرجات الذكاء الاصطناعي أيضًا للفقرة 6.5. تظل الحقوق القائمة في محتوى العميل لأصحابها، سواء كنت أنت أو عميل الأيجنسي أو مؤلفًا أو مرخّصًا آخر. ولا ينقل رفع المحتوى أو إنشاؤه أو استضافته عبر الخدمات ملكيته إلى يتاجر.
إذا كنت تعمل لحساب الغير، بما في ذلك بصفتك أيجنسي، فعليك الحصول على التفويض والحقوق اللازمة لإدخال محتواه وإدارته ومنح أذونات التشغيل الواردة أدناه. وتُحدّد ملكية الأعمال التي تعدّها لعميلك وحقوق تسليمها واستخدامها وفق اتفاقكما والقانون؛ ولا يُعد امتلاك صلاحية الإدارة أو سداد الاشتراك دليلًا كافيًا على ملكيتها. ولا تعني الإشارة إلى حقوق في البيانات تملّك الأشخاص أو معلوماتهم الشخصية، ولا تنتقص من حقوق أصحاب البيانات أو التزامات الخصوصية.
6.2 الترخيص المحدود لتشغيل الخدمة ومدته
تمنحنا، في حدود الحقوق التي تملكها أو يحق لك الترخيص بها، ترخيصًا غير حصري ودون مقابل ترخيص مستقل لاستضافة محتوى العميل وحفظه ونسخه ونقله وعرضه وإتاحته وإجراء المعالجة والتعديلات الفنية اللازمة عليه، بالقدر اللازم لتقديم الخدمات المتفق عليها وتأمينها وصيانتها ومعالجة الأعطال وتنفيذ تعليماتك المصرّح بها. ويشمل ذلك، بحسب الوظيفة التي تستخدمها، تهيئة الملفات للعرض أو إرسال حملتك إلى المستلمين الذين تحددهم أو إتاحة دورتك لجمهورها المخوّل. ولا يجيز هذا الترخيص تغيير مضمون محتواك أو نشره لجمهور أوسع من اختيارك إلا وفق تعليماتك، أو بالقدر الذي يوجبه القانون. ويمتد نطاقه الجغرافي بقدر ما يتطلبه تقديم الخدمة، مع التقيد باتفاقية معالجة البيانات وأي التزام متفق عليه بشأن مواقع المعالجة ونقل البيانات.
يجوز لنا تمكين مقدمي الخدمات الذين نستعين بهم من ممارسة هذه الحقوق بالقدر اللازم لأداء مهامهم لحسابنا، مع التزامات السرية والأمن ومعالجة البيانات المنطبقة، دون منحهم حق استغلال المحتوى لأغراضهم المستقلة بموجب هذا الترخيص. ويخضع إرسال المحتوى إلى تكامل تختاره لصلاحيات الربط والتعليمات وشروط الخدمة المعنية. ولا يجيز ترخيص التشغيل، بمجرده، بيع محتوى العميل أو إعادة استخدامه في تسويق يتاجر أو تدريب نماذج عامة أو مشتركة بين العملاء؛ ويستلزم أي استخدام منفصل ترتيبًا واضحًا يُفصح عن غرضه ونطاقه ويُقبل بصورة مستقلة، مع استيفاء متطلبات القانون المنطبق. ولا يصبح المحتوى غير سري لمجرد رفعه إلى حساب أو إرساله إلى الدعم.
ينتهي هذا الترخيص بالنسبة إلى المحتوى عند إتمام حذفه وفق الاتفاقية أو انتهاء الحاجة إليه لتقديم الخدمات، مع استمراره بالقدر والمدة اللازمين لتنفيذ التصدير أو الحذف، أو حفظ النسخ الاحتياطية حتى انتهاء دورة حذفها، أو الوفاء بالتزام قانوني بالحفظ. وتظل النسخ المحتفظ بها خاضعة للحماية وقيود الغرض، ولا يجيز بقاؤها استغلالًا جديدًا. وتُحدّد المدد والإجراءات في أحكام آثار الإنهاء واتفاقية معالجة البيانات وسياسات الاحتفاظ المنطبقة. ولا يؤدي إنهاء الاستضافة وحده إلى سحب نسخ سبق أن أتحتها بصورة مشروعة لمستلمين أو إلغاء حقوق استخدام منحتها لهم؛ وتظل طلبات الحذف والحقوق القانونية خاضعة للقانون المنطبق.
6.3 حقوق المنصة والعلامات التجارية
تظل حقوق برمجيات المنصة وواجهاتها ووثائقها وموادها الأصلية وما نطوّره منها ليتاجر أو لأصحاب الحقوق الذين يرخّصونها لنا، مع استبعاد محتوى العميل وحقوقه المحددة في هذا القسم. وتخضع حقوقك في استخدامها للقسم الرابع والتراخيص الخاصة المنطبقة. ولا يمنح الاشتراك حق تسجيل علامات يتاجر أو Thrive Connector أو استخدامها بما يوحي بملكية المنصة أو شراكة أو تأييد لم يُتفق عليه. وتبقى صلاحيات العلامة البيضاء والاستخدام المصرّح للعلامات خاضعة لشروط الوكالات والإذن المعني؛ ولا يقيّد هذا الحكم إشارة وصفية مشروعة يجيزها القانون أو استخدامًا نصرّح به صراحة.
يحظر استخدام نطاق أو نطاق فرعي أو اسم حساب أو علامة يطابق اسم يتاجر أو Utajir أو Thrive Connector أو يشابهه على نحو يُرجّح أن يضلّل الآخرين بشأن الهوية أو الملكية أو التأييد أو الارتباط بنا. يشمل ذلك الأخطاء الإملائية المتعمدة، والأحرف المتشابهة بصريًا، وإضافة كلمات أو شرطات أو تغيير امتداد النطاق إذا بقي الالتباس. يجوز لنا رفض ربط النطاق أو نشره أو تعطيل الربط المخالف، وطلب تصحيحه. وقد تؤدي المخالفة الجسيمة أو المتكررة أو الانتحال المتعمد إلى إنهاء الحساب نهائيًا وفق إجراءات الإشعار والمراجعة في القسم 11. لا تعني هذه الإجراءات نقل ملكية النطاق إلينا أو إتلاف جميع البيانات فورًا؛ فتسري أحكام التصدير والحذف والاحتفاظ المشروع. لا يحظر هذا البند الإشارة الوصفية المشروعة التي لا توهم بارتباط، أو استعمالًا نأذن به كتابةً. ويمكن الاعتراض على رفض خاطئ عبر contact@utajir.com.
6.4 القوالب والمواد المرخّصة وأعمال العملاء
قد تتضمن الخدمات قوالب وصورًا وخطوطًا وأكوادًا أو مواد أخرى نتيحها نحن أو مزودوها للاستخدام بموجب تراخيص محددة. ولا يعني شراء قالب أو تخصيصه أو إدراجه في مشروع انتقال ملكية المادة الأصلية أو السماح بإعادة بيعها منفردة. وتُعرض القيود الجوهرية، مثل عدد المشاريع أو الحسابات المسموح بها وحقوق الاستخدام التجاري والتصدير والتسليم للعميل والاستمرار بعد انتهاء الاشتراك، قبل الشراء أو الاستخدام المعني. ولا تمنح المعاينة أو الصورة التوضيحية ترخيصًا تلقائيًا لكل عنصر يظهر فيها. وتظل تراخيص البرمجيات المفتوحة المصدر والاستثناءات القانونية المنطبقة محفوظة وفق الفقرتين 4.6 و4.7.
تحتفظ بحقوقك في الإضافات الأصلية التي تنشئها، مع بقاء حقوق أصحاب المواد السابقة أو المدمجة والتراخيص التي تنظم استخدامها. وعند إنشاء عمل لعميل أيجنسي أو نقله إليه، يلزم أن يسمح ترخيص كل مكوّن بطريقة الاستخدام والتسليم المقصودة. وإذا اتُّفق على أعمال تصميم أو تطوير مخصصة خارج الاشتراك المعتاد، فيُحدّد طلبها حقوق المخرجات والمكونات السابقة وتراخيصها وشروط التسليم؛ ولا يحسم سداد اشتراك المنصة وحده ملكية تلك الأعمال. وتخضع حقوق التصدير من المنصة للقسم الرابع وأحكام استرداد البيانات، ولا يحوّل التصدير ترخيصًا مقيدًا إلى ترخيص أوسع.
6.5 مدخلات الذكاء الاصطناعي ومخرجاته
عند استخدام ميزة للذكاء الاصطناعي، تحتفظ بحقوقك في المدخلات التي تقدمها، ولا تطالب يتاجر بملكية المخرجات التي تُنشأ لك لمجرد توليدها عبر المنصة. وتُبيّن شروط الميزة حقوق استخدام المخرجات وأي قيود جوهرية يفرضها ترخيص المزود قبل التفعيل، مع بقاء حقوق أصحاب المواد السابقة التي قد تتضمنها المخرجات. ولا يعني إتاحة مخرج أنه محمي حتمًا بحقوق المؤلف، أو أنه حصري لك، أو أنه خالٍ من حقوق الغير؛ فقد تختلف الحماية بحسب طبيعة العمل والقانون، وقد تتشابه مخرجات مستخدمين مختلفين. وتسري متطلبات المراجعة والاستخدام في الفقرة 5.6.
يخضع إرسال المدخلات والمخرجات إلى مزود الذكاء الاصطناعي للغرض والتعليمات والصلاحيات المقررة للميزة ووثائق معالجة البيانات المنطبقة. ولا يُفهم من استخدام الميزة قبول تلقائي بتدريب نماذج عامة أو مشتركة على محتواك وفق الفقرة 6.2. أما إعداد ميزة خاصة بحسابك باستخدام محتوى تختاره لهذا الغرض، فيخضع للتعليمات والشروط المعلنة لذلك الإعداد. ولا تُنشئ هذه الفقرة ترخيصًا في نموذج المزود أو شفرته، أو تعويضًا عن مطالبات المخرجات خارج ما يُتفق عليه صراحة في الأحكام التي تنظم ذلك.
6.6 المقترحات التطويرية الطوعية
إذا قدّمت لنا طوعًا فكرة أو اقتراحًا لتطوير الخدمات بقصد أن نستخدمه لهذا الغرض، فتمنحنا، في حدود حقوقك فيه، ترخيصًا غير حصري وعالميًا ودون مقابل لاستخدام ذلك الاقتراح وتعديله وإدماجه في منتجاتنا وخدماتنا وتسويق التحسينات الناتجة وترخيصها. ويستمر الترخيص بعد انتهاء الاشتراك ولا يُسحب بالنسبة إلى الاستخدام المصرّح به، دون التزام علينا بتنفيذ الاقتراح أو دفع مقابل عنه أو نسب التحسين إليك، ما لم يُتفق كتابةً على خلاف ذلك. ويقتصر الترخيص على الاقتراح المقدم لهذا الغرض ولا ينقل ملكية نشاطك أو منتجاتك أو محتواك الآخر.
لا تتحول بيانات الحساب أو تذكرة الدعم أو الشكوى أو التقرير الأمني إلى مادة تطوير متاحة لإعادة الاستخدام لمجرد إرسالها إلينا. ولا يشمل ترخيص المقترحات بيانات شخصية أو معلومات سرية أو مواد لطرف آخر لا تملك حق الترخيص بها؛ وتظل تلك المواد خاضعة لأحكامها ولو أُرفقت باقتراح. ولا يُعد تقديم اقتراح تنازلًا عن مطالبة أو حق قانوني، أو إذنًا باستخدام اسمك أو شعارك في التسويق.
6.7 استخدام اسم العميل ومحتواه في التسويق
لا يمنح قبول هذه الشروط، وحده، يتاجر إذنًا بعرض اسمك أو شعارك ضمن قائمة العملاء، أو نشر شهادة أو دراسة حالة أو لقطة من حسابك لأغراض تسويقية. يتطلب ذلك موافقة مسبقة منفصلة وموثقة من صاحب الصلاحية، ولو كانت إلكترونية، تحدد المواد والغرض والقنوات والنطاق وأي مدة متفق عليها. ولا تمتد الموافقة إلى بيانات عملائك أو علاماتهم أو أعمالهم دون الحقوق والأذونات اللازمة، ولا تغني موافقة الأيجنسي عن موافقة صاحب العلامة المعنية أو تفويضه. ونلتزم بالمواد والنطاق المعتمدين دون تحريف الشهادة أو الإيحاء بتأييد أوسع.
يمكنك طلب وقف الاستخدام التسويقي عبر وسيلة التواصل المحددة في القسم الأول. وعند تلقي طلب صحيح من صاحب الصلاحية، نوقف الاستخدامات الجديدة ونزيل المواد من القنوات الرقمية التي نتحكم فيها خلال مدة معقولة، أو مدة أقصر يوجبها القانون، ونتخذ خطوات معقولة لإيقاف الحملات التي نديرها عبر مزودين. ولا يقتضي ذلك إلغاء مشروعية استعمال سبق أن تم بإذن صحيح أو ضمان استرداد نسخ مطبوعة وُزعت أو نسخ أعاد آخرون نشرها خارج سيطرتنا، لكنه لا يجيز استمرار توزيع جديد بعد سحب الإذن. وتبقى الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية وطلب حذفها خاضعة للقانون المنطبق.
6.8 بلاغات التعدي وحفظ الحقوق
إذا اعتقدت أن محتوى متاحًا عبر الخدمات يعتدي على حق تملكه أو تمثّل صاحبه، فيمكن تقديم بلاغ وفق وثيقة الطلبات والبلاغات، يحدد الحق والمادة وموقعها وصفة مقدم البلاغ والأساس الذي يستند إليه، أو عبر وسيلة التواصل المحددة في القسم الأول. وتُعالج البلاغات والردود والتقييد أو الإزالة وفق القانون المنطبق وسياسة الاستخدام المقبول وأحكام التعليق، مع إشعار الأطراف وإتاحة الرد حيث يكون ذلك مشروعًا ومناسبًا. ولا يُعد مجرد البلاغ حكمًا نهائيًا بثبوت التعدي أو انتقال الملكية. ولا يحل هذا القسم محل إجراءات قضائية أو حقوق إلزامية، ولا يتضمن تنازلًا عامًا عن الحقوق الأدبية للمؤلف أو حقًا لأي طرف في منح ترخيص يتجاوز صلاحياته.
7. الخصوصية ومعالجة البيانات
7.1 بيانات العلاقة التعاقدية وإشعارات الخصوصية
توضّح سياسة الخصوصية كيفية معالجة يتاجر للبيانات الشخصية التي نحدّد أغراض استخدامها ووسائله، بما يشمل، بحسب التعامل المعني، بيانات ممثلي العميل والمستخدمين اللازمة لإدارة الاشتراك والتواصل والدعم والفوترة وأمن الحساب والوفاء بالتزاماتنا القانونية. ونتحمل الالتزامات التي يرتبها القانون على دورنا في تلك المعالجة. ولا يمتد هذا الوصف تلقائيًا إلى جميع البيانات الموجودة في حسابك؛ فمعالجة بيانات عملائك لتنفيذ تعليماتك تخضع للفقرة 7.2.
تبيّن إشعارات الخصوصية المنطبقة فئات البيانات والأغراض والأسس القانونية والمستلمين والاحتفاظ والحقوق ووسائل ممارستها، وتُقدّم إشعارات الجمع أو الميزات حيث يلزم. ولا تُغني موافقتك على هذه الشروط عن الموافقة المنفصلة التي قد يتطلبها استخدام الكوكيز أو التسويق أو غيره من أغراض المعالجة وفق الفقرة 2.5. ولا يحوّل تقديم بيانات شخص ضمن الاشتراك هذا الشخص تلقائيًا إلى طرف في عقد الاشتراك أو يسقط حقوقه في حماية بياناته.
7.2 المعالجة لحساب العميل واتفاقية المعالجة
عندما نعالج بيانات شخصية ضمن محتوى العميل لحسابك وبناءً على تعليماتك، مثل حفظ بيانات جهات الاتصال أو إدارة طلبات متجرك أو تنفيذ حملاتك، تسري اتفاقية معالجة البيانات وملاحقها («اتفاقية المعالجة») بوصفها جزءًا من الاتفاقية وفق القسم الثاني. وإذا كنت تحدّد أغراض تلك المعالجة ووسائلها، فتكون أنت المتحكم ونتولى دور المعالج في حدودها؛ وإذا كنت تعالج البيانات نيابةً عن متحكم آخر، بما في ذلك عندما تدير الأيجنسي بيانات عميلها وفق تعليماته، فتتولى يتاجر دور المعالج الفرعي ضمن تلك السلسلة. وتُحدّد تفاصيل المعالجة وفئات البيانات والأشخاص ومدتها في الملحق المنطبق.
تُحدّد الأدوار لكل نشاط بحسب الوقائع والقانون المنطبق، ولا يحسمها اسم الباقة أو ملكية الحساب أو وصف أحد الأطراف لنفسه؛ وقد يختلف دور الطرف نفسه بين إدارة علاقته التجارية ومعالجة بيانات الغير. وتُفهم مصطلحات المتحكم والمعالج وما يقابلها في القوانين المحلية ضمن نطاق انطباقها، بما في ذلك مفهوم «مستخدم البيانات» في قانون هونغ كونغ. ويلزم الأيجنسي الحصول على التفويض التعاقدي اللازم للاستعانة بنا ونقل التعليمات إلينا. ولا يُنشئ استخدام اسم Thrive Connector، وهو اسم تستخدمه الشركة نفسها وفق الفقرة 1.5، معالجًا فرعيًا ذا شخصية قانونية منفصلة.
7.3 التعليمات الموثقة وحدود الأغراض
نعالج البيانات المشمولة باتفاقية المعالجة وفق التعليمات الموثقة الصادرة ممن يملك الصلاحية، وفي حدود الخدمات المتفق عليها. وقد تتمثل التعليمات في الاتفاقية وإعدادات الحساب والأوامر التي يصدرها المستخدم المخوّل عبر الوظائف المخصصة لها، أو في تعليمات مكتوبة يقبلها الطرفان. ولا تمنح صلاحية فنية تفويضًا يتجاوز حقوق مصدر التعليمات، ولا يجيز ترخيص المحتوى في القسم السادس استخدام البيانات لأغراض مستقلة أو تدريب نماذج عامة أو مشتركة دون استيفاء المتطلبات المقررة هناك وفي وثائق حماية البيانات والقانون.
إذا تبين لنا أن تعليمات تخالف قانون حماية البيانات المنطبق، نبلغك دون تأخير غير مبرر، وبالسرعة التي يوجبها القانون، ويجوز وقف تنفيذ الجزء المتأثر إلى حين توضيحه أو تصحيحه بصورة مشروعة. وإذا أوجب قانون ينطبق علينا معالجةً خارج تعليماتك، فتقتصر على القدر المطلوب وتخضع للقيود والضمانات المنطبقة، ونخطرك بالمتطلب قبل المعالجة ما لم يحظر القانون ذلك. ولا يجوز استخدام هذا الاستثناء لتجاوز شروط نقل البيانات أو الإفصاح الإلزامية؛ وتُعالج الطلبات الرسمية وفق وثيقة الطلبات والبلاغات واتفاقية المعالجة.
7.4 مشروعية البيانات وصلاحيات العميل
تتولى، ضمن دورك، تحديد الأغراض المشروعة والأساس القانوني لجمع البيانات واستخدامها وإتاحتها لنا، وتقديم الإشعارات والحصول على الموافقات والتفويضات اللازمة وفق الفقرة 5.5. وتلتزم بحصر البيانات فيما يلزم للغرض، واتخاذ خطوات معقولة لدقتها وتصحيحها، وضبط المستخدمين والتكاملات والمستلمين وصلاحياتهم. ولا يكفي كونك صاحب الاشتراك أو الأيجنسي للسماح باستخدام بيانات عملائك لحسابك الخاص خارج الأساس القانوني والتفويض المعنيين. وتظل التزامات يتاجر عن معالجتها وأمن خدماتها قائمة؛ فلا ينقل هذا التوزيع جميع مسؤوليات حماية البيانات إلى العميل.
قبل استخدام الخدمات لمعالجة بيانات تستلزم حماية أو ترتيبات خاصة، مثل بيانات الصحة أو البيانات البيومترية المعرِّفة أو بيانات الأطفال أو بيانات الدفع الحساسة، يجب التحقق من سماح نطاق الخدمة وشروط الميزة بذلك، واستكمال أي اتفاق أو ضوابط يوجبها القانون أو نحدد ضرورتها للخدمة المعنية قبل المعالجة. ولا يعني وجود حقل إدخال أو إمكان رفع ملف أن الخدمة معتمدة لكل قطاع منظّم أو لكل فئة بيانات. وتُبيَّن القيود المنطبقة مسبقًا في وصف الخدمة واتفاقية المعالجة وشروط الميزات؛ ولا تفترض هذه الفقرة أن يتاجر تتلقى بيانات بطاقات الدفع أو مستندات التحقق لدى شريك الدفع.
7.5 الأمن والسرية والمعالجون الفرعيون
نلتزم بتدابير فنية وتنظيمية مناسبة للمخاطر وطبيعة المعالجة وفق القانون واتفاقية المعالجة وملحق التدابير الأمنية المتفق عليه. ويقتصر وصول موظفينا ومن نستعين بهم إلى ما يلزم لأداء مهامهم المصرّح بها، مع التزام ملائم بالسرية وإدارة الصلاحيات. ولا تُعد صلاحية الدعم أو الصيانة إذنًا عامًا للاطلاع على جميع بيانات الحساب أو استخدامها لغرض آخر. وتظل مسؤوليات العميل المتعلقة بحماية وسائل دخوله وإعداداته قائمة وفق القسم الثالث، دون أن تحل محل واجباتنا.
يخضع تعيين مزود يعالج البيانات لحسابنا للتفويض ومتطلبات التعاقد الواردة في اتفاقية المعالجة. وتُبيّن قائمة المعالجين الفرعيين الجهات المعنية وخدماتها ومواقع المعالجة ذات الصلة، وتُطبق آلية الإخطار بالتغييرات والاعتراضات ومعالجتها المحددة هناك. ونلزم المعالج الفرعي بالتزامات حماية مناسبة ومكافئة للالتزامات المنطبقة على المعالجة التي يتولاها، ونظل مسؤولين عن تنفيذ التزاماته في الحدود التي يقررها القانون واتفاقية المعالجة. ولا يُعد كل تكامل يختاره العميل معالجًا فرعيًا ليتاجر؛ يتوقف ذلك على الجهة التي تعيّنه والدور الفعلي للخدمة.
7.6 مواقع المعالجة والنقل والتكاملات
تُحدّد مواقع الاستضافة والمعالجة والوصول ذات الصلة في وثائق المعالجة وإفصاحات المزودين المنطبقة وأي التزام خاص متفق عليه. ولا يُعد تسجيل الشركة في هونغ كونغ ضمانًا بأن جميع البيانات تُحفظ أو يُوصل إليها من هونغ كونغ وحدها. وحيث يتطلب النقل إلى بلد آخر، بما فيه الوصول عن بُعد عند اعتباره نقلًا قانونًا، ضمانات أو آلية نقل خاصة، نلتزم باستيفائها وفق اتفاقية المعالجة والقانون قبل النقل المعني، مع ما يلزم من تقييمات وتدابير إضافية. ولا يحل مجرد قبول الشروط أو ترخيص المحتوى محل تلك المتطلبات.
عند تفعيل تكامل، تُحدّد البيانات والصلاحيات المتبادلة بحسب الوظيفة التي تفوّضها وشروطها وإشعاراتها. وبالنسبة إلى مبيعاتك، تظل خدمة الدفع لدى مقدم الدفع الذي تتعاقد معه وفق الفقرة 1.6، بينما تقدم يتاجر وظيفة الربط وتعالج ما يلزم لها في حدود الدور المعلن. وقد يتحمل المزود التزامات مستقلة عن معالجته وفق اتفاقيته والقانون؛ ولا يعفي ذلك يتاجر من التزاماتها بشأن التكامل والبيانات التي تعالجها. ولا يؤدي قطع الربط، بمجرده، إلى حذف نسخ سبق نقلها بصورة مشروعة إلى المزود أو إنهاء عقده، فتُعالج تلك المسائل وفق الوثائق والحقوق المنطبقة.
7.7 طلبات الحقوق والمساعدة وإخطار الخروقات
نتعامل مع طلبات الأفراد المتعلقة بمعالجة نحدد أغراضها وفق سياسة الخصوصية والقانون. أما الطلب المتعلق ببيانات نعالجها لحساب العميل، فنحيله إلى الجهة المخوّلة ونتعاون في تنفيذه وفق اتفاقية المعالجة، دون تسليم بيانات أو تغييرها لمن لا يثبت حقه، ومع مراعاة أي واجب قانوني مباشر علينا. وتشمل المساعدة، بحسب طبيعة المعالجة والمعلومات المتاحة والالتزامات المنطبقة، الاستجابة لطلبات الوصول والتصحيح والحذف والنقل حيث تثبت هذه الحقوق، وتقييمات الأثر والتشاور الرقابي وإتاحة معلومات إثبات الامتثال والتدقيق وفق ترتيبات اتفاقية المعالجة. ولا يجوز استخدام ترتيبات التعاون أو نزاع مع الأيجنسي لتعطيل حق إلزامي أو تجاوز مهلة قانونية.
إذا علمنا بخرق للبيانات الشخصية التي نعالجها لحسابك، نخطرك دون تأخير غير مبرر، ونقدم المعلومات المتاحة والتحديثات اللازمة ونتخذ إجراءات الاحتواء والمعالجة وفق اتفاقية المعالجة والقانون. ولا يؤخَّر الإخطار اللازم لمجرد عدم اكتمال التحقيق. وتتوزع مسؤوليات إخطار الجهات الرقابية والأفراد بحسب الدور والقانون، مع تعاوننا وتعاونك بالقدر المطلوب؛ ولا يُعفي إخطارنا لك أي طرف من واجب مستقل عليه. وإذا كنت أيجنسي تتلقى الإخطار نيابةً عن عميلك، فعليك إيصاله إلى الجهة المخوّلة لديه دون تأخير غير مبرر. وتُحدد متطلبات الإخطار وقنواته وتفاصيله في اتفاقية المعالجة، دون افتراض مهلة واحدة لجميع الحوادث أو البلدان.
7.8 التصدير وإعادة البيانات والاحتفاظ بها
تُحدّد حقوق تصدير بيانات الحساب وصيغ التصدير ومدده وآثار انتهاء الاشتراك في أحكام استرداد البيانات واتفاقية المعالجة. وعند انتهاء الخدمات المتعلقة بالمعالجة، نعيد البيانات الشخصية المشمولة أو نحذفها وفق اختيار الجهة المخوّلة ومتطلبات اتفاقية المعالجة والقانون، مع حذف النسخ المتبقية ما لم يلزم حفظها قانونًا. وتخضع إعادة البيانات عبر الأيجنسي للتحقق من الصلاحية وسلسلة التفويض وحقوق عميلها؛ ولا يجيز طلب التصدير تسليم بيانات تخص عملاء آخرين أو مواد لا يحق لمقدمه الحصول عليها، ولا تسقط حقوق أصحاب البيانات لمجرد توقف الاشتراك.
إذا تعذّر محو نسخة احتياطية فورًا وفق دورة الحذف المحددة في اتفاقية المعالجة، تُعزل عن الاستخدام الاعتيادي وتُحمى إلى حين حذفها ضمن المدة المنطبقة؛ ولا تُعاد إلى الاستخدام الاعتيادي بيانات سبق طلب حذفها إذا استُعيدت نسخة احتياطية. وأي بيانات يلزم حفظها قانونًا تُحصر في الغرض والمدة اللازمين مع استمرار الحماية. أما سجلات الاشتراك أو الفوترة التي نعالجها لأغراضنا المشروعة، فتخضع لمدد الاحتفاظ المبيّنة في سياسة الخصوصية والقانون، دون تعميم ذلك على كامل قاعدة بيانات العميل. ولا تنشئ هذه الفقرة مدة احتفاظ جديدة أو حقًا في استمرار استخدام المحتوى خارج حدود الفقرة 6.2.
8. المعلومات السرية
8.1 المعلومات المشمولة بالسرية
يقصد بـ«المعلومات السرية» المعلومات غير العامة التي يفصح عنها أحد الطرفين، أو من يمثله بصورة مشروعة («الطرف المفصح»)، للطرف الآخر («الطرف المتلقي») أو يتيح له الوصول إليها في سياق التفاوض بشأن الخدمات أو تقديمها أو استخدامها، متى وُصفت بأنها سرية أو كان يُفترض في شخص معقول إدراك سريتها من طبيعتها وظروف الإفصاح. ويشمل ذلك الإفصاح الكتابي والشفهي والإلكتروني وما يُشاهد أثناء الدعم أو العرض أو الوصول المصرّح به؛ ولا يُشترط ختم كل مادة بعبارة «سري» لقيام الحماية.
تشمل المعلومات السرية، بحسب الحالة، بيانات النشاط والعملاء غير العامة، والخطط التجارية والأسعار المتفاوض عليها، وبيانات الدخول ومفاتيح التكامل، والتفاصيل التقنية والأمنية غير المنشورة، والمواد المقدمة للدعم، ومحتوى العميل غير المخصص للنشر العام. وتشمل معلومات عميل الأيجنسي أو غيره التي يحق للطرف المفصح إتاحتها في هذا السياق، دون انتقال ملكيتها إليه. وتظل الشروط والأسعار والمعلومات المنشورة أصلًا للعامة بصورة مشروعة خارج هذا الوصف؛ ولا تجعل السرية الاتفاقية المنشورة في المركز القانوني وثيقة محظور تداولها.
8.2 الاستثناءات وحدودها
لا تشمل المعلومات السرية ما يستطيع الطرف المتلقي إثباته بأدلة موثوقة بأنه: كان متاحًا للعامة أو أصبح كذلك بصورة مشروعة دون إخلال بواجب سرية؛ أو كان في حوزته بصورة مشروعة قبل تلقيه من الطرف المفصح دون التزام يقيّد استخدامه أو الإفصاح عنه؛ أو تلقاه بصورة مشروعة من طرف آخر مخوّل بالإفصاح عنه دون قيد سرية؛ أو طوّره بصورة مستقلة دون استخدام المعلومات السرية أو الرجوع إليها. ولا يكفي الادعاء بمعرفة سابقة أو تطوير مستقل دون أساس يمكن التحقق منه.
يقتصر الاستثناء على الجزء الذي تحققت شروطه؛ فلا يفقد تجميع سري للمعلومات حمايته لمجرد أن بعض عناصره متاح منفردًا للعامة. كما لا ينشئ سقوط السرية ترخيصًا في حقوق المؤلف أو العلامات أو إذنًا بمعالجة البيانات الشخصية لأي غرض. وتظل أحكام الخصوصية والملكية الفكرية والموافقات المنفصلة نافذة ضمن نطاقها، بما فيها متطلبات استخدام اسم العميل أو محتواه تسويقيًا في الفقرة 6.7.
8.3 الحماية المتبادلة والاستخدام المسموح
يلتزم كل طرف بحماية المعلومات السرية التي يتلقاها بعناية لا تقل عن العناية التي يبذلها لحماية معلوماته المماثلة، وبحد أدنى العناية المعقولة، مع استيفاء أي معيار أعلى يفرضه القانون أو اتفاقية المعالجة. ولا يستخدمها إلا بالقدر اللازم لتقديم الخدمات المتفق عليها أو استخدامها أو تنفيذ التزاماته وممارسة حقوقه المشروعة في العلاقة التعاقدية، أو لغرض آخر يجيزه الطرف المفصح كتابةً في حدود صلاحياته. ويقتصر النسخ والوصول والمشاركة على ما يلزم لذلك الغرض، مع المحافظة على إشعارات السرية وضوابط الحماية المناسبة.
لا يجيز تلقي المعلومات إعادة استخدامها لتطوير نشاط مستقل أو تسويقها أو تدريب نماذج عامة أو مشتركة عليها خارج الأذونات المقررة في القسمين السادس والسابع. ولا يُعد احتفاظ شخص بتفاصيلها في ذاكرته إذنًا باستغلالها. وفي المقابل، لا يحظر هذا القسم التطوير المستقل أو استخدام الخبرة والمهارات العامة ما دام ذلك لا يتضمن استخدام المعلومات السرية أو كشفها، ولا ينشئ حظرًا عامًا على المنافسة أو نقلًا لملكية المعلومات.
8.4 المستلمون المخوّلون وحسابات الأيجنسي
يجوز إتاحة المعلومات للموظفين والمتعاقدين ومقدمي الخدمات والمستشارين المهنيين الذين تستلزم مهامهم الاطلاع عليها للغرض المسموح، شريطة التزامهم قبل الإتاحة بسرية وحماية لا تقل عن الحماية المنطبقة هنا، بموجب عقد أو واجب مهني أو قانوني مناسب. ويتولى الطرف الذي يتيح لهم المعلومات حصر وصولهم في الحاجة الفعلية، ويكون مسؤولًا عن إخلالهم بهذه الالتزامات فيما يتعلق بالمعلومات التي أتاحها لهم، وفق أحكام المسؤولية المنطبقة. وتخضع الاستعانة بالمعالجين الفرعيين ونقل البيانات أيضًا للقسم السابع واتفاقية المعالجة. ولا يمنح وصول الأيجنسي إلى حساب عميلها حق إظهار معلوماته لعميل آخر أو إعادة استخدامها في عرض آخر؛ ولا يمتد إذن أحد عملائها إلى معلومات بقية العملاء. كما لا يتيح الانتماء إلى مجموعة شركات، وحده، حق الاطلاع أو المشاركة.
8.5 الإفصاح الإلزامي والحقوق المحفوظة
إذا ألزم قانون منطبق أو أمر ملزم صادر عن جهة مختصة الطرف المتلقي بالإفصاح، جاز له الإفصاح بالقدر المطلوب فقط، بعد التحقق بصورة معقولة من صحة الطلب ونطاقه. وعليه، متى سمح القانون، إخطار الطرف المفصح مسبقًا دون تأخير غير مبرر وإتاحة المعلومات اللازمة لطلب الحماية أو الاعتراض، والتعاون بصورة معقولة في طلب المعاملة السرية أو تضييق نطاق الإفصاح، دون مخالفة متطلب أو مهلة ملزمة. ولا يجيز حظر الإخطار كشف معلومات تتجاوز المطلوب. وتظل قيود نقل البيانات والإفصاح المنطبقة واتفاقية المعالجة واجبة؛ ولا يُعامل كل طلب غير رسمي بوصفه إلزامًا قانونيًا.
لا يمنع هذا القسم طلب مشورة قانونية سرية، أو تقديم شكوى أو بلاغ إلى جهة مختصة، أو التعاون مع تحقيق، أو ممارسة حق أو إجراء إفصاح يحميه القانون، في الحدود التي يجيزها القانون. ولا يُشترط إذن الطرف الآخر أو إخطاره مسبقًا حيث لا يجوز قانونًا اشتراط ذلك. ويُراعى الاقتصار على المعلومات اللازمة وحماية ما عداها حيث يلزم؛ كما لا يُستخدم وصف السرية لمنع وصف مشروع للتجربة مع الخدمة لا يكشف معلومات سرية محمية أو بيانات لا يجوز كشفها.
8.6 الإخلال بالسرية والمعالجة
إذا علم الطرف المتلقي بوصول أو استخدام أو إفصاح غير مصرّح به يتعلق بالمعلومات السرية التي تلقاها، فعليه إخطار الطرف المفصح دون تأخير غير مبرر متى سمح القانون، واتخاذ خطوات معقولة لوقف الإخلال والحد من آثاره وحفظ الأدلة والتعاون في المعالجة، مع تقديم المعلومات المتاحة والتحديثات اللازمة. ولا يحل ذلك محل إخطار خرق البيانات الشخصية وفق الفقرة 7.7. ويجوز للطرف المتضرر طلب تدابير عاجلة أو وسائل انتصاف من الجهة المختصة وفق القانون وأحكام تسوية النزاعات؛ ولا يُنشئ هذا القسم استحقاقًا تلقائيًا لتعويض أو أمر قضائي، ولا يغيّر أحكام المسؤولية أو ينقل جميع تكاليف المعالجة إلى طرف بعينه.
8.7 إعادة المعلومات وحذف النسخ
عند انتهاء الحاجة إلى المعلومات السرية للغرض المسموح، أو بناءً على طلب مشروع من الطرف المفصح، يعيد الطرف المتلقي ما تلقاه منها أو يحذفه بصورة آمنة، بحسب الطلب والأحكام المنطبقة، ويشمل ذلك النسخ والمقتطفات التي تتضمن تلك المعلومات وما أتاحه للمستلمين المخوّلين في حدود سيطرته والتزاماته تجاههم. وإذا كان الطلب أثناء الاشتراك يؤثر في إمكان تقديم خدمة متفق عليها، يوضح الطرف المعني هذا الأثر وتُعالج آثاره وفق الاتفاقية، دون اتخاذ ذلك ذريعة لتعطيل حق إلزامي. وتخضع بيانات الحساب ومحتوى العميل لإجراءات وصيغ ومدد الإعادة والتصدير والحذف في الفقرة 7.8 وأحكام آثار الإنهاء واتفاقية المعالجة.
لا يمنع ذلك الاحتفاظ المحدود الذي يوجبه القانون، أو ما يلزم بصورة مشروعة لإثبات حق أو الدفاع عنه حيث تسمح به الأحكام المنطبقة، أو بقاء نسخة احتياطية حتى حذفها وفق الدورة المقررة. ويقتصر الاحتفاظ على ما يلزم للغرض والمدة المنطبقين، مع حصر الوصول واستمرار الحماية ومنع الاستخدام الاعتيادي أو الاستغلال التجاري. ولا يُفترض أن تكفي سياسة احتفاظ داخلية لتجاوز تعليمات الحذف أو اتفاقية المعالجة أو القانون، ولا يجوز لهذا الاستثناء إطالة حفظ بيانات شخصية خلافًا للفقرة 7.8. ويُقدّم تأكيد معقول بالإعادة أو الحذف عند طلبه، يوضح أي احتفاظ مستثنى وأساسه بالقدر الذي يسمح به القانون.
8.8 استمرار الالتزامات وعلاقتها بالوثائق الأخرى
تستمر التزامات الحماية وعدم الاستخدام أو الإفصاح بعد انتهاء الاشتراك أو الاتفاقية أو إعادة المعلومات، ما دامت المعلومات مستوفية لتعريف المعلومات السرية ولم ينطبق عليها استثناء مشروع، مع بقاء المسؤولية عن أي إخلال سابق. وتظل الأسرار التجارية محمية ما دامت تستوفي شروط حمايتها، وتبقى البيانات المحتفظ بها خاضعة لواجبات الحماية حتى حذفها وفق أحكامها. ولا يغيّر هذا القسم حدود ترخيص المحتوى أو المقترحات أو الإذن التسويقي في القسم السادس، وتُراعى أولوية اتفاقية المعالجة في مسائلها وفق القسم الثاني. وأي اتفاق سرية مستقل بين الطرفين يُقرأ ضمن نطاقه وترتيب الأولوية المتفق عليه؛ ولا يُعد هذا القسم إلغاءً ضمنيًا لحماية خاصة اتفقا عليها كتابةً.
9. الاشتراك والرسوم والخدمات المتصلة
9.1 الرسوم المتفق عليها ودورات الفوترة
تلتزم بسداد الرسوم المستحقة عن الباقة والإضافات والاستهلاك الذي طلبته أو فوّضته بصورة صحيحة، وفق طلب الخدمة المتفق عليه ووثيقة «الاشتراكات والإلغاء والاسترداد». وتُبيّن قبل القبول الخدمات المشمولة، والمبلغ أو طريقة احتسابه، والعملة، وموعد الاستحقاق، ومدة الالتزام ودورة الفوترة، وأي رسوم إلزامية أو شروط عرض خاص. وتُعد وثيقة الاشتراكات جزءًا من الاتفاقية وفق القسم الثاني، وتُقرأ معها هذه الأحكام دون تغيير ترتيب الأولوية المقرر هناك.
إذا عُرض الاشتراك السنوي بسعر شهري مكافئ لأغراض المقارنة، فلا يعني ذلك أن التحصيل يتم شهريًا؛ يُبيّن المبلغ الإجمالي المستحق عن السنة وموعد تحصيله بوضوح قبل الاشتراك. كما لا تُساوى مدة الالتزام بدورية إصدار الفاتورة أو تجدد حصة الاستخدام إلا إذا نص العرض المقبول على ذلك. وقد تتجدد حصة مورد شهريًا داخل اشتراك سنوي؛ ولا يجعل تجدد الحصة الاشتراك قابلًا للإلغاء شهريًا أو يجيز جمع حصص السنة مقدمًا ما لم تُقرر شروطه ذلك.
9.2 سداد الاشتراك والتفويض والفواتير
تُحدّد وسائل سداد اشتراك يتاجر والجهة التي تحصّل المبلغ وهوية مقدم الخدمة ومصدر الفاتورة في إجراءات الاشتراك ووثائقه. وتلتزم بتقديم بيانات فوترة صحيحة ومحدّثة واستخدام وسيلة دفع تملك صلاحية استخدامها. وأي تفويض بالخصم المتكرر أو إعادة محاولة تحصيل مبلغ مستحق يقتصر على النطاق والمبالغ أو طريقة الاحتساب والمواعيد التي جرى الإفصاح عنها وقبولها، وفق القانون وشروط وسيلة الدفع. ولا يُعد مجرد حفظ وسيلة دفع أو ربط حساب شريك الدفع تفويضًا بتحصيل رسوم غير متفق عليها أو الخصم من أي حساب آخر.
يُبيّن ما إذا كان السعر يشمل الضرائب والرسوم الواجبة أو تُضاف إليه، ويُعرض إجمالي ما يلزم دفعه أو أساس حسابه حيث يتعذر تحديده مسبقًا، وفق متطلبات الإفصاح المنطبقة. وتخضع رسوم تحويل العملة أو الجهة المصدرة لوسيلة الدفع لشروط الجهة التي تفرضها، مع الإفصاح عما نفرضه نحن من رسوم. وتتعاون الأطراف في تقديم البيانات الضريبية الصحيحة وتصحيح الفواتير والأخطاء، ويتحمل كل طرف التزاماته القانونية. ولا تمنح هذه الفقرة حقًا في إضافة ضريبة غير مستحقة أو نقل ضرائب يتاجر على دخلها إلى العميل؛ وتُعالج مسائل الضرائب والاقتطاع وفق القانون ووثيقة الاشتراكات والطلب المتفق عليه.
9.3 الخدمات الاختيارية والاستهلاك والأرصدة
قد تتطلب بعض الوظائف إضافة مدفوعة أو أرصدة استخدام أو اشتراكًا لدى مزود آخر، ولو كانت واجهة الأداة مشمولة في باقتك. وتُبيّن قبل التفعيل المدفوع هوية مقدم الخدمة، والرسوم أو معدل الاحتساب، ووحدة الاستهلاك، وشروط التجدد أو انتهاء الرصيد وترحيله إن انطبقت، والجهة التي تفوتره. ويجب أن يتم التفعيل والقبول من شخص مخوّل وفق القسم الثاني، مع استيفاء أذونات البيانات والتكامل وفق القسم السابع وشروط الميزات. وتظل حدود الباقات ومعنى «غير محدود» خاضعة للفقرة 4.4.
لا يُفترض تفويض بتجاوز مدفوع للحصة أو تعبئة تلقائية للأرصدة أو ترقية الباقة لمجرد بلوغ حد الاستخدام. وإذا أُتيحت هذه الخيارات، فيلزم بيان آلية عملها ومبالغها أو حدودها وكيفية إيقافها وقبولها قبل تطبيقها. وتُحدد طريقة احتساب الأرصدة وأولويات استهلاكها ومصير غير المستخدم منها في وثيقة الاشتراكات وشروط الإضافة؛ ولا تُعامل جميع الأرصدة المدفوعة والترويجية معاملة واحدة دون بيان. ولا يُنشئ عرض رصيد لاستخدام خدمة في المنصة حقًا ليتاجر في التصرف بأموال مبيعات العميل لدى مقدم الدفع.
9.4 التجديد والتغييرات والإلغاء والاسترداد
تُنظّم وثيقة الاشتراكات والطلب المقبول مدة أي تجربة أو عرض، والتحول إلى خدمة مدفوعة إن وُجد، والتجديد، والترقية والتخفيض، والإلغاء والاسترداد. ولا يُفترض التجديد التلقائي أو التحول المدفوع دون إفصاح واضح وقبول صحيح يشمل المبلغ أو أساسه والتوقيت وطريقة الإلغاء. وتخضع تغييرات الأسعار أو الباقات للإشعار والقبول حيث يلزم ولأحكام التعديلات في الاتفاقية؛ ولا يغيّر تحديث صفحة الأسعار وحده رسوم فترة سبق الاتفاق على سعرها، ولا يبرر تحصيلًا بأثر رجعي لم يُتفق عليه.
تُبيَّن طريقة الإلغاء وتاريخ نفاذه وأثره على الوصول والإضافات والرسوم والأرصدة في وثيقة الاشتراكات، ويُتاح ما يثبت تقديم الطلب أو تنفيذه وفق الإجراء المعتمد. وتُحدد أهلية الاسترداد ومبلغه وطريقته ومواعيده بحسب الوثيقة والعرض المقبول والقانون، بما في ذلك تصحيح الخصم الخاطئ أو المكرر. ولا يُفسر الالتزام بالسداد على أنه حظر مطلق للاسترداد أو تنازل عن حق إلزامي، كما لا يقرر هذا القسم وحده ضمان استرداد خلال مدة معينة أو استردادًا نسبيًا في كل حالة.
9.5 مدفوعات مبيعات العميل ورسوم شريك الدفع
تختلف رسوم اشتراكك في يتاجر عن المدفوعات التي يجريها زبائنك لشراء منتجاتك أو خدماتك. وللحصول على خدمة الدفع لتلك المبيعات، تشترك لدى مقدم الدفع وتتعاقد معه وفق اتفاقيته، بينما توفر يتاجر وظيفة التكامل وفق الفقرة 1.6. وتُحدّد متطلبات التحقق والقبول ورسوم المعالجة والتسوية والاحتياطيات أو الحجز والاعتراضات والاستردادات المتعلقة بتلك المعاملات وفق عقد مقدم الدفع والقانون. ولا يعني نجاح الربط قبول النشاط نهائيًا لدى المزود أو ضمان إتاحة السحب أو موعده.
لا تجعل وظيفة الربط أو عرض بيانات المعاملة يتاجر بنكًا أو محفظة لأموال مبيعاتك، ولا تمنحها هذه الشروط وحدها سلطة حجز تلك الأموال أو تسويتها أو اقتطاع رسوم اشتراكها منها. وأي تعليمات مالية تتيحها وظيفة التكامل يجب أن تستند إلى تفويض صحيح ضمن نطاقها واتفاقية مقدم الدفع. وتظل يتاجر مسؤولة عن التزاماتها بشأن التكامل وتنفيذ التعليمات والبيانات التي تعالجها؛ ولا تُسقط إحالة الخدمة المالية إلى المزود تلك الالتزامات أو حقوق الرجوع المقررة قانونًا. كما تظل مسؤولياتك عن عروضك والتسليم وحقوق المشترين خاضعة للقسم الخامس.
9.6 الفوترة في علاقة الأيجنسي بعملائها
إذا كنت أيجنسي تشتري الخدمات منا ثم تقدمها باسمك، فتلتزم برسوم اشتراكك وطلباتك معنا، وتحدد رسوم عرضك وفوترته وإلغاءه واسترداده في اتفاقك مع عميلك وفق شروط الوكالات والقانون. ولا يحل عدم تحصيلك من أحد عملائك محل السداد المستحق لنا، مع بقاء أي حق تعاقدي أو قانوني في الاعتراض على الرسوم أو استحقاق رصيد دائن أو استرداد. وتُوجّه مطالبات العميل النهائي المتعلقة بالمبلغ الذي دفعه للأيجنسي إلى الجهة التي تعاقدت معه وحصّلته، دون إسقاط واجب قانوني يقع على يتاجر. ولا يُنشئ دفعه للأيجنسي عقد اشتراك مباشرًا معنا، ولا تعني تسوية رسوم الأيجنسي معنا أن مستحقات عميلها أو استرداده قد سُويت تلقائيًا.
9.7 أخطاء الفوترة وتعثر الدفع
إذا وجدت خصمًا غير مصرّح به أو مكررًا أو خطأ في فاتورة يتاجر، فأبلغنا عبر قنوات الدعم أو وسيلة التواصل المحددة في القسم الأول، مع المعلومات اللازمة للتحقق دون إرسال أسرار الدفع. نراجع المطالبة ونتعاون معك في تصحيح الخطأ وفق وثيقة الاشتراكات والقانون. ولا يجعل إصدار الفاتورة أو ظهور سجل آلي المبلغ نهائيًا غير قابل للاعتراض، ولا يسقط حق إلزامي لمجرد عدم السداد أثناء نزاع عليه. وتبقى المبالغ المستحقة غير المتنازع عليها واجبة الأداء. أما تعثر التحصيل وإعادة المحاولة والإشعار وأي تقييد للخدمة فتخضع لوثيقة الاشتراكات وأحكام التعليق والإنهاء، دون إنشاء غرامة أو رسم إعادة تفعيل أو مصاريف تحصيل غير مقررة فيها أو في القانون.
9.8 فصل الإلغاء وفك الربط وحذف الحساب
وقف استخدام المنصة لا يُعد، وحده، طلبًا لإلغاء اشتراك قائم؛ ويُنفذ الإلغاء وفق الإجراء المعلن والحقوق المنطبقة. كما يجب التمييز بين إلغاء التجديد، وإنهاء إضافة، وفك تكامل، وحذف الحساب والبيانات. ولا يؤدي إلغاء اشتراك يتاجر أو فك الربط تلقائيًا إلى إلغاء عقدك مع مقدم الدفع أو غيره أو إلى استرداد رسومه؛ يلزم إنهاء الخدمة المعنية وفق شروطها، وتظل أي مبالغ مستحقة أو استردادات أو معاملات معلقة خاضعة لعقدها والقانون. وتُعالج نهاية الوصول وتصدير البيانات وحذفها وفق أحكام آثار الإنهاء والقسم السابع واتفاقية المعالجة، ولا يجيز هذا الفصل استمرار رسوم يتاجر عن خدمة أُلغي تجديدها أو انتهت بصورة صحيحة خارج ما بقي مستحقًا وفق الاتفاقية.
10. الإتاحة والتحديثات والدعم
10.1 تشغيل الخدمة ونطاق الدعم
نقدّم الخدمات المتفق عليها بالعناية والمهارة المعقولتين، ويشمل الدعم معالجة مشكلات استخدام وظائف يتاجر ضمن النطاق المعلن لباقتك. لا يشمل الاشتراك، بمجرده، إدارة نشاطك أو تنفيذ حملاتك أو تطويرًا مخصصًا أو دعم كل برنامج خارجي. تتولى الأيجنسي دعم عملائها وفق عقدها معهم، مع تصعيد المشكلات المتعلقة بالمنصة إلينا.
قناة الدعم العام والفوترة هي contact@utajir.com. لا تتضمن الباقة القياسية تعهدًا بدعم على مدار الساعة أو زمن استجابة ثابت؛ وأي ساعات أو مستوى خدمة إضافي يرد في العرض الذي تقبله. لا يغيّر ذلك مهل الشكاوى والطلبات والإخطارات الواجبة قانونًا.
10.2 الصيانة والانقطاعات
قد تتطلب الخدمة صيانة أو تحديثات أو معالجة طارئة تؤثر في الوصول. نستخدم جهودًا معقولة لتقليل الأثر، ونبلغ العملاء مسبقًا بالصيانة المخطط لها ذات الأثر الجوهري متى أمكن، وبالمستجدات المفيدة أثناء الانقطاع. لا يُعد كل انقطاع خرقًا للاتفاقية؛ ويُقيّم السبب والمدة والالتزام المتفق عليه، دون إسقاط مسؤوليتنا عن إخفاق يقع ضمن التزاماتنا.
10.3 تغيير الوظائف وإيقافها
يمكننا تطوير الخدمات وتغيير تنفيذها، مع الحفاظ على الوظائف الجوهرية المتفق عليها خلال المدة المدفوعة. إذا تعذر استمرار وظيفة جوهرية، نوضح التغيير وموعده والبدائل المتاحة، ونمنح وقتًا معقولًا للانتقال حيث تسمح الظروف. إذا ترتب تراجع جوهري ولم يتوفر بديل مكافئ بصورة معقولة، يجوز لك إنهاء الجزء المتأثر واسترداد الرسوم المدفوعة مقدمًا عن مدته غير المستخدمة، مع بقاء الحقوق الإلزامية. قد تستلزم المخاطر الأمنية أو المتطلبات القانونية إجراءً أسرع وإخطارًا لاحقًا بالقدر المسموح.
10.4 النسخ التجريبية ومستويات الخدمة
تُعرّف الميزات التجريبية بوضوح قبل تفعيلها، وتخضع حدودها ورسومها ودعمها لشروط العرض المحدد. لا يجعل وصف المنصة بأنها آمنة أو متاحة التزامًا بنسبة إتاحة أو زمن استجابة أو استعادة معين. لا يسري رصيد تعويض عن انقطاع أو اتفاق مستوى خدمة إلا إذا اعتُمد صراحة في طلبك أو ملحق متفق عليه؛ ولا ينفي غيابه التزاماتنا الأخرى أو حقوقك القانونية.
11. التعليق وإنهاء الخدمة
11.1 أسباب تقييد الوصول
يجوز تقييد الجزء المتأثر من الخدمة عند وجود أسباب معقولة تدل على مخالفة جوهرية للاتفاقية، أو خطر أمني فعلي، أو استعمال غير قانوني، أو أمر واجب التنفيذ، أو رسوم مستحقة غير متنازع عليها لم تُسدّد بعد اتباع إجراء التعثر. يقتصر الإجراء على ما يلزم لحماية الخدمة والأشخاص والوفاء بالقانون، ولا تُعامل كثرة الاستخدام المسموح بها وحدها كمخالفة.
11.2 الإخطار وفرصة المعالجة
حيث لا يفاقم الإخطار الخطر ولا يمنعه القانون، نبيّن سبب الإجراء ونطاقه والخطوات المطلوبة والمهلة المعقولة لمعالجة المخالفة قبل التعليق أو الإنهاء. يجوز اتخاذ إجراء فوري إذا كان التأخير يعرّض أشخاصًا أو بيانات أو أنظمة لضرر جدي، مع إرسال المعلومات المسموح بها في أقرب وقت عملي. نعيد الوصول عندما تزول الأسباب بعد التحقق المناسب، ويجوز طلب مراجعة القرار عبر مسار الطلبات والبلاغات.
لإخلال قابل للإصلاح لا يستلزم إجراءً عاجلًا، تكون مهلة الإصلاح 14 يومًا تقويميًا من الإخطار، أو مدة أطول معقولة إذا احتاج الإصلاح ذلك وكان الطرف يتابعه بجدية. تخضع حالات عدم الدفع للمهلة الخاصة بسياسة الفوترة. لا تنطبق مهلة انتظار إذا أوجب القانون وقفًا فوريًا أو كان التأخير يعرض الأشخاص أو الأنظمة أو البيانات لخطر جسيم.
11.3 إنهاء الاشتراك أو الاتفاقية
يمكنك إلغاء التجديد وفق سياسة الاشتراكات والإلغاء والاسترداد، أو إنهاء الاتفاقية بسبب إخلال جوهري منا لم نعالجه خلال مهلة معقولة بعد إخطار محدد. ويجوز لنا الإنهاء لإخلال جوهري منك لم يُعالج بالطريقة نفسها، أو لإخلال لا يمكن تداركه أو يوجب القانون وقفه. عند توقفنا الدائم عن تقديم خدمة مدفوعة دون إخلال منك، نمنح إخطارًا وانتقالًا معقولين ونعيد الرسوم المقدمة عن المدة غير المقدمة. لا يجيز الإنهاء مصادرة مبالغ يجب ردها قانونًا أو تعاقديًا.
11.4 التناسب في حسابات الأيجنسي
عندما تنحصر المشكلة في مستخدم أو حساب فرعي أو تكامل، نقيّد ذلك الجزء حيث يكون الفصل ممكنًا وآمنًا، ونراعي مصالح العملاء غير المتسببين بالمخالفة. قد يمتد الإجراء إذا كان الخطر مشتركًا أو كان عقد الأيجنسي نفسه متعثرًا أو منتهيًا. لا ينشأ من ذلك تلقائيًا عقد مباشر مع عملاء الأيجنسي، وتُنظم استمراريتهم أو نقلهم أو استرجاع بياناتهم وفق شروط الوكالات والتفويض الصحيح.
12. آثار الإنهاء واسترداد البيانات
12.1 الوصول والمستحقات عند الانتهاء
عند انتهاء الخدمة ينتهي ترخيص الوصول إلى الجزء المنتهي، باستثناء أي وصول محدود متفق عليه لاسترجاع البيانات. تظل الرسوم المستحقة عن خدمات قُدمت أو التزامات صحيحة سابقة واجبة، وتُحسب الاستردادات والأرصدة المستحقة بصورة منفصلة دون تكرار التحصيل أو التعويض. لا يترتب على الإنهاء وحده استحقاق جميع رسوم التجديدات المستقبلية.
12.2 استرجاع البيانات ونقلها
نتيح للطرف المخوّل استرجاع بياناته لمدة 30 يومًا من انتهاء الخدمة، ونرسل إلى بريد الحساب تنبيهًا قبل انتهاء النافذة بما لا يقل عن 7 أيام. اطلب التصدير عبر contact@utajir.com إذا لم يعد الدخول متاحًا. نوفر البيانات القابلة للنقل في الصيغ المتاحة للوظيفة، ومنها ملفات البيانات المنظمة والملفات الأصلية حيث ينطبق؛ ولا يشمل ذلك كود يتاجر أو بيانات الآخرين أو مواد لا تملك نقلها. لا تفرض رسوم إضافية على التصدير المعتاد؛ وتتطلب خدمات ترحيل مخصصة عرضًا تقبله. نمدد النافذة بقدر تأخير نتسبب فيه، ولا نحذف البيانات المطلوبة أثناء معالجة طلب استرجاع صحيح وصل في المهلة. قد نقيّد طريقة التسليم لأمر قانوني أو خطر أمني مع توفير بديل مشروع حيث يمكن.
إذا خضعت الخدمة لأحكام الانتقال بين خدمات معالجة البيانات في قانون البيانات الأوروبي، تُقدّم الحقوق والمهل الإلزامية على أي حكم أقل حماية هنا. لا تتجاوز مهلة الإشعار التعاقدية للانتقال شهرين، وتكون فترة الانتقال الأصلية بحد أقصى 30 يومًا تقويميًا، مع الاستثناءات والإفصاحات التي يجيزها القانون ونافذة استرجاع لا تقل عن 30 يومًا بعد الانتقال. لا نفرض رسوم انتقال حيث يحظرها القانون، وبأي حال لا نفرضها اعتبارًا من 12 يناير 2027 على الانتقالات المشمولة؛ أما قبل ذلك فلا تتجاوز التكاليف المباشرة المسموح بها والمفصح عنها. لا يوسع ذلك تراخيص مواد الأطراف الأخرى ولا يلغي رسوم خدمة مستحقة بصورة مستقلة ومشروعة.
12.3 الحذف والاحتفاظ المحدود
تعالج بيانات العملاء بعد الانتهاء وفق تعليمات الإرجاع أو الحذف واتفاقية المعالجة. تُعزل البيانات المحتفظ بها لالتزام قانوني محدد أو ضمن دورة نسخ احتياطية معتمدة عن الاستخدام الاعتيادي، وتُحذف عند انتهاء السبب أو الدورة. لا يبرر الاحتفاظ بسجل فاتورة إبقاء كامل محتوى الحساب. وتخضع بيانات إدارة العلاقة التي نعالجها لأغراضنا المستقلة لسياسة الخصوصية ومعايير الحفظ ذات الصلة.
12.4 التكاملات والأحكام المستمرة
عليك إنهاء العقود الخارجية التي لا تريد استمرارها ووقف الحملات والمهام المجدولة ذات الصلة؛ ونوقف المعالجة التي تعتمد على تفويض خدمة انتهى وفق نطاق سيطرتنا. سحب الاتصال لا يمحو نسخ المزود السابقة. تستمر الأحكام اللازمة بطبيعتها لتسوية الحقوق القائمة، بما فيها السرية والملكية والمستحقات ومعالجة البيانات المحدودة والمسؤولية وتسوية النزاعات، دون تمديد ترخيص الوصول أو رسوم خدمة انتهت.
13. الضمانات وحدود الاعتماد
13.1 التزاماتنا في تقديم الخدمة
نلتزم بأداء الخدمات بالعناية والمهارة المعقولتين وبالوظائف الجوهرية المتفق عليها، وبصلاحيتنا لمنح الحقوق التي نمنحها بموجب الاتفاقية. إذا أخفقت الخدمة في هذه الالتزامات، أخطرنا بتفاصيل قابلة للفحص لنعمل على المعالجة المناسبة. لا يحصر هذا الإجراء حقوقك في إصلاح غير ناجح أو يمنع إنهاءً أو استردادًا أو تعويضًا مستحقًا بموجب الاتفاقية أو القانون.
13.2 نتائج الأعمال والمعلومات المولّدة
توفر المنصة أدوات، ولا نضمن عددًا من المبيعات أو أرباحًا أو ترتيبًا في البحث أو وصول الرسائل أو قبولك لدى مزود دفع. الأمثلة والعروض التوضيحية لا تتنبأ بنتيجتك الخاصة. قد تكون مخرجات الذكاء الاصطناعي غير دقيقة أو غير فريدة، ويلزم فحصها بما يناسب استخدامها. لا يحوّل ذلك خطأ المنصة أو تعهدًا محددًا صدر منا إلى مسؤوليتك تلقائيًا، ولا يستبعد المسؤولية عن ادعاء مضلل يخالف القانون.
13.3 الحدود العملية والحقوق الإلزامية
لا نعد بخدمة لا تنقطع مطلقًا أو خالية من كل خطأ أو متوافقة مع أي نظام تختاره. تُراجع ملاءمة الخدمة لنشاطك والاشتراطات القطاعية قبل استخدامها. تسري الاستثناءات فقط إلى الحد الذي يسمح به القانون، ولا تلغي ضمانًا صريحًا في طلبك أو حماية لا يجوز التنازل عنها. عند اختلاف شروط برنامج خارجي، لا تمتد ضماناته إلينا ولا تعفينا شروطه من التزاماتنا الخاصة بالتكامل.
14. المسؤولية والتعويضات
14.1 الخسائر وعلاقة السببية
يتحمل كل طرف المسؤولية التي تنشأ عن إخلاله أو فعله وفق الاتفاقية والقانون، مع مراعاة السببية وإثبات الضرر واتخاذ خطوات معقولة للحد منه. لا يجوز استرداد الضرر نفسه أكثر من مرة. لا تُستبعد كلفة معقولة لاستعادة بيانات أُتلفت بسبب إخلال ثابت لمجرد وصفها بأنها متعلقة بالبيانات؛ وتُقيّم طبيعتها وفق القانون والأحكام المتفق عليها.
14.2 حدود المسؤولية المالية
في الاشتراكات التجارية والمهنية، ومع مراعاة الاستثناءات التالية والقواعد الآمرة واختبار المعقولية حيث ينطبق، لا يتجاوز مجموع مسؤولية كل طرف عن مطالبات الاتفاقية المبلغ الأكبر من: الرسوم المدفوعة أو المستحقة بموجب الاتفاقية كلها خلال الاثني عشر شهرًا السابقة لأول واقعة سببت المطالبة، أو 100 دولار أمريكي أو ما يعادلها بعملة الاتفاقية. وتُجمع المطالبات الناشئة عن الواقعة نفسها، ولا ينشأ حد جديد لكل مستخدم أو حساب فرعي. ويكون الحد للمطالبات الناشئة عن إخلال بالسرية أو حماية البيانات أو التزام التعويض عن حقوق الملكية الفكرية ضعفي الحد العام. لا تسري حدود المبلغ أو استثناء الخسائر في الفقرة 14.4 أو التزامات التعويض على العميل الذي يتعامل كمستهلك؛ وتحدد مسؤوليته وحقوقه قواعد القانون المنطبقة.
14.3 الاستثناءات من حدود المسؤولية
لا يحد أي بند من المسؤولية عن الاحتيال أو التدليس أو السلوك العمدي، أو الوفاة أو الإصابة الشخصية الناتجة عن الإهمال، أو أي مسؤولية يمنع القانون تقييدها. لا يقيد حد تعاقدي حقوق أصحاب البيانات أو سلطات الجهات الرقابية. وتبقى الرسوم الصحيحة والمبالغ المستحقة للاسترداد التزامات دفع مستقلة عن حدود التعويض، دون جواز التعويض مرتين عن الخسارة نفسها.
14.4 الخسائر غير المباشرة
بالنسبة للاشتراكات التجارية والمهنية، وبالقدر الذي يسمح به القانون ويستوفي المعقولية المطلوبة، لا يتحمل أي طرف الخسائر غير المباشرة أو التبعية البعيدة التي لا تُعد نتيجة مباشرة متوقعة على نحو معقول لإخلاله. ولا تُستبعد خسارة الربح أو الإيراد أو البيانات بمجرد تسميتها إذا عُدّت قانونًا خسارة مباشرة قابلة للتعويض. لا يشمل الاستثناء المسؤوليات المذكورة في الفقرة 14.3 ولا حقوق المستهلك.
14.5 مطالبات الغير والتعويض المتبادل
نتولى الدفاع عن مطالبة طرف ثالث بأن برمجيات يتاجر المقدمة والمستخدمة وفق الاتفاقية تنتهك حقوق ملكيته الفكرية، وندفع المبالغ المحكوم بها نهائيًا أو التسويات التي نوافق عليها، مع مراعاة الحد الخاص حيث ينطبق. يستثنى الجزء الناشئ عن محتوى العميل أو تعديل غير مأذون أو دمج لم نوفره إذا لم تكن المطالبة لتنشأ بدونه. ويتحمل العميل التجاري أو المهني التزامًا مماثلًا عن مطالبات أطراف ثالثة نتجت عن محتوى لا يملك حق استخدامه أو منتجاته غير القانونية أو تعليماته غير المشروعة، بقدر ما تسبب بها ودون أن يشمل ذلك خطأنا. لا يُلزم العميل المستهلك بتعويضنا بموجب هذا البند.
يشترط إخطار الطرف المعوّض دون تأخير غير معقول وتمكينه من إدارة دفاع مناسب والتعاون المعقول على نفقته؛ ولا يؤدي تأخر الإخطار إلى سقوط الحق إلا بقدر الضرر الفعلي للدفاع. لا تُقبل تسوية تقر بخطأ الطرف الآخر أو تفرض عليه دفعًا أو التزامًا غير مالي دون موافقته. يمكن معالجة ادعاء متعلق ببرنامجنا بمنح حق الاستمرار أو تعديل مكافئ أو إنهاء الجزء المتأثر مع رد المقدم غير المستخدم إذا تعذر الحل، دون إسقاط حقوق غير قابلة للاستبعاد.
15. القانون وتسوية النزاعات
15.1 محاولة حل النزاع
يبدأ الطرف الذي لديه شكوى تعاقدية بإخطار يوضح الواقعة والمستندات الأساسية والحل المطلوب، ويحاول الطرفان بحسن نية الوصول إلى حل خلال وقت معقول. لا يشترط ذلك تأخير إجراء عاجل لحماية البيانات أو الحقوق أو تفويت مهلة قانونية، ولا يمنع شكوى إلى جهة رقابية أو استعمال حق إلزامي في الاعتراض على دفعة.
15.2 القانون والمحكمة المختصة
تخضع الاتفاقية لقوانين منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة، وتختص محاكمها اختصاصًا غير حصري بنزاعات الاتفاقية. لا يفرض هذا البند التحكيم ولا يتضمن تنازلًا عن إجراءات جماعية متاحة قانونًا. إذا كنت مستهلكًا، فلا يحرمك اختيار القانون من الحماية الآمرة في بلد إقامتك المعتادة حيث تنطبق، ولا من حق اللجوء إلى محاكم يتيحها لك القانون الآمر. ولا يغيّر هذا البند القانون أو المحكمة أو السلطة المحددة إلزامًا في آلية نقل بيانات نافذة.
15.3 عقود الأيجنسي ومقدم الدفع
ينطبق هذا القسم على النزاع بين يتاجر والعميل المتعاقد. يُراجع نزاع عميل الأيجنسي معها أو نزاع التاجر مع مقدم الدفع وفق عقده الصحيح والأطراف المعنية. لا يكفي استخدام تكامل أو نطاق مشترك لدمج العقود أو تحويل مطالبة تخص طرفًا آخر إلينا، مع بقاء مسؤوليتنا عن أفعالنا والتزاماتنا الخاصة.
16. الأحكام العامة والتعديلات والإشعارات
16.1 تعديل الاتفاقية والإخطار
نوضح التعديلات الجوهرية وموعد تطبيقها ونخطر الجهة المخوّلة عبر وسيلة الخدمة أو البريد المعتمد قبل نفاذها بوقت معقول، وبالمدة الأطول التي يوجبها القانون أو العقد. لا يُطبق تعديل بأثر رجعي على نزاع أو رسوم نشأت قبله. وعندما يلزم قبول جديد، نطلبه بصورة واضحة؛ ولا يعد الصمت أو مجرد زيارة صفحة قانونية قبولًا تلقائيًا. يملك العميل الخيارات التعاقدية والقانونية المناسبة لرفض تغيير جوهري، بما فيها وقف التجديد أو الإنهاء والاسترداد عندما يستحقان.
نمنح للتعديل الجوهري غير العاجل مهلة إشعار لا تقل عن 30 يومًا قبل تطبيقه على اشتراك قائم، مع أي مدة أطول يوجبها القانون. إذا كان التغيير ضروريًا على نحو عاجل لحماية الخدمة أو الامتثال للقانون، نوضح السبب والأثر ونخطر بالقدر الممكن، دون تطبيق رسوم جديدة بأثر رجعي.
16.2 التبليغ والنسختان اللغويتان
يحافظ كل طرف على صحة بيانات إخطاره. ترسل الإخطارات الموجهة إلينا إلى contact@utajir.com أو إلى عنوان الشركة في الفقرة 1.1، ونرسل إخطاراتك إلى بريد الحساب المعتمد، مع سجل مناسب للإرسال أو التسليم. لا يحل إخطار داخل المنصة محل التبليغ القضائي الذي يتطلبه القانون. يتاح النص بالعربية والإنجليزية. عند تعارض لا يمكن التوفيق بينه، يُرجع إلى النص الإنجليزي لتفسير الاتفاقيات التجارية والمهنية؛ أما المستهلك فلا يُحمّل بسبب الترجمة التزامًا أشد أو حقًا أقل مما عُرض عليه عند التعاقد، وتبقى قواعد التفسير وحماية المستهلك الآمرة مقدّمة.
16.3 نقل الاتفاقية وعلاقة الأطراف
لا ينقل العميل الاتفاقية أو الحساب التعاقدي إلى كيان آخر دون موافقة خطية لا تُحجب دون سبب معقول؛ ولا يمنع ذلك تفويض مستخدمين وفق صلاحياتهم. يجوز لنا نقل الاتفاقية ضمن إعادة تنظيم أو انتقال النشاط إذا تحمل الخلف الالتزامات ولم تنقص حماية العميل جوهريًا، مع الإخطار والالتزام بقواعد حماية البيانات. لا ينشئ وصف «أيجنسي» أو «شريك» شراكة قانونية أو وكالة تخول إلزام يتاجر أو علاقة توظيف؛ ولا يجوز لأي طرف التعهد باسم الآخر دون تفويض.
16.4 الأحداث الخارجة عن السيطرة
يُعذر الطرف المتأثر بحدث خارج سيطرته المعقولة عن التأخير بالقدر والمدة اللذين سببهما الحدث، شريطة الإخطار واتخاذ خطوات معقولة للتخفيف واستعادة الأداء. لا يشمل ذلك تقصيرًا يمكن منعه بالعناية المتفق عليها، ولا يمحو مبالغ مستحقة أو التزامات حماية البيانات التي تظل قابلة للتنفيذ. إذا طال التعذر جوهريًا، يناقش الطرفان بديلًا أو إنهاء الجزء المتأثر وتسوية المقدم غير المستخدم وفق الحقوق المنطبقة.
إذا استمر التعذر الجوهري 30 يومًا تقويميًا متصلة، جاز لأي طرف إنهاء الجزء المتأثر بإخطار كتابي، وتُرد الرسوم المدفوعة مقدمًا عن الخدمة غير المقدمة. وتبقى حقوق الإنهاء أو الرد الأسرع الواجبة قانونًا أو الناشئة عن إخلال آخر محفوظة.
16.5 كامل الاتفاقية وقابلية الفصل
تشكّل الوثائق والطلبات المقبولة وفق ترتيب الأولوية في القسم الثاني الاتفاقية بشأن موضوعها. لا تُلغى اتفاقية سرية مستقلة أو حقوق سابقة إلا بتعديل صريح، ولا يُستبعد الاحتيال أو بيان لا يسمح القانون باستبعاده. إذا تعذر تنفيذ حكم، يُفصل بالقدر اللازم وتبقى الأحكام الأخرى متى أمكن استمرار غرض الاتفاقية قانونًا. عدم استعمال حق فورًا لا يعني التنازل عنه، وأي تنازل يقتصر على الحالة المحددة التي صدر بشأنها.
لا يملك شخص ليس طرفًا في الاتفاقية حق إنفاذها بموجب قانون العقود (حقوق الأطراف الثالثة) في هونغ كونغ، ما لم تنص اتفاقية موقعة صراحة على خلاف ذلك. لا يمس هذا الاستبعاد حقوق أصحاب البيانات أو المستهلكين أو المستفيدين التي ينشئها قانون آمر أو بنود نقل بيانات واجبة التطبيق.
Terms of service
1. Scope & contracting parties
1.1 Parties to the agreement
These Terms of Service (the “Terms”) govern the relationship between Tajir Global Limited, a company registered in Hong Kong at Bayfield Building, 99 Hennessy Rd, Wan Chai, Hong Kong (“Utajir”, “we”, “us” or “our”), and the individual or entity subscribing to the Services (the “Contracting Customer” or “you”). For an entity subscription, that entity is the Contracting Customer. Contact us about the Agreement at contact@utajir.com.
1.2 Services covered
These Terms apply to the Contracting Customer’s subscription to, access to and use of the Utajir platform, including the related applications, tools and features we provide under the subscription or an agreed service order (the “Services”). This includes any trial access we make available, subject to its applicable terms. The Services available to each customer depend on the agreed plan and add-ons; a feature’s inclusion in the platform does not mean it is included in every plan.
1.3 Direct use and agency accounts
An individual or entity may subscribe for personal, business or professional use, including managing an activity and offering products or services to customers (a “Direct-use Customer”). Reselling access to clients under another brand is permitted only where the plan allows it and under the Agencies & White Labeling Terms (an “Agency”).
These Terms govern our relationship with the Contracting Customer in either case. The Agencies & White Labeling Terms also apply to the Agency’s authorized activities, including its relationship with its clients. A subscription intended for direct use does not, by itself, grant a right to resell access to the platform or offer it on a white-label basis.
1.4 Authorized users and end customers
An “Authorized User” is an individual granted account access to use the Services on behalf of the Contracting Customer or an Agency Client, within the permitted access rights. Granting access to an Authorized User does not, by itself, make that individual the Contracting Customer in place of the subscribing person or entity.
An “Agency Client” is a person or entity that contracts with an Agency to access the Services as part of the Agency’s own branded offering. Its agreement with the Agency governs that relationship; access through an Agency does not, by itself, create a direct subscription agreement with us. The Agencies & White Labeling Terms specify the platform-use requirements that the Agency must include in its agreements with its clients.
A person who obtains products or services offered through the platform by the Contracting Customer or an Agency Client has a relationship with that seller governed by their own agreement. That transaction does not, by itself, make the person a party to a subscription agreement with us.
1.5 Utajir and Thrive Connector
Utajir and Thrive Connector are names used by the company identified in clause 1.1 to provide its services. The Thrive Connector name is used for connection and integration services and their associated domains, including within white-label offerings. The same company remains the operator of those services and the contracting party under these Terms; displaying the Thrive Connector name in a connection interface or domain does not change that party’s identity.
1.6 Partner services and payment integration
The Services may enable a customer to connect its account to services offered by partners or other providers. For payment services relating to the customer’s sales, the customer subscribes to and contracts with the payment service provider under a separate agreement for that service, while we provide the integration with the platform. The provider’s identity and the terms of its service are specified in the relevant service documents. Utajir’s obligations concerning the integration remain governed by these Terms and the applicable Features & Integrations Terms. Making an integration available does not, by itself, change the identity of the payment service provider or the party with which the customer contracts for that service.
Ravinto is an independent payment service that is ready for use and connects to Utajir through an extended technical integration. You open a payment account with its provider and contract with that provider separately from your Utajir subscription. The provider’s legal identity, relationship to the owner, terms and privacy notice are presented before you connect your account. Subscribing to Utajir neither opens a payment account nor guarantees provider acceptance.
2. Electronic acceptance & document precedence
2.1 Express acceptance and formation
The agreement between us and the Contracting Customer is formed when you expressly accept these Terms through an electronic action that clearly states that completing it constitutes acceptance, such as selecting an unticked agreement checkbox and then confirming the subscription, or when both parties sign a service order that expressly incorporates these Terms. These Terms and the documents incorporated by reference are made available before acceptance so that you can review them and save a copy. If the agreed service order specifies a different effective date for the agreement, that date applies.
Merely browsing the marketing website or viewing the legal center does not constitute acceptance of a subscription agreement. If you do not agree to the terms presented, do not complete the acceptance or subscription process governed by them.
2.2 Authority to accept for the customer
If you accept the agreement on behalf of a company, organization or other entity, you represent that you have the authority required to enter into it and bind that entity, and that you correctly identify the entity when subscribing. The agreement is with that entity as the Contracting Customer. Permission to access or administer an account does not, by itself, confer legal authority to accept a new agreement or amend an agreement on its holder’s behalf.
When an Agency subscribes, its acceptance concerns its contractual relationship with us. The Agency is responsible for arranging its clients’ acceptance of the terms of its own branded offering in accordance with the Agencies & White Labeling Terms. The Agency’s acceptance of these Terms does not, by itself, constitute acceptance on behalf of all its clients or create direct subscription agreements between them and Utajir.
2.3 Documents forming the agreement
The “Agreement” consists of these Terms of Service, any agreed service order, the “Subscriptions, cancellation & refunds” document, and the “Acceptable use” policy. A “service order” includes the electronic subscription record confirmed as part of the acceptance process, or a written order agreed by both parties, identifying the services or plan, fees, subscription term and relevant commercial details.
The Agreement also includes the “Agencies & white labeling” terms when you subscribe as an Agency, the “Features & integrations” terms for the features or integrations you activate, and the “Data processing agreement” and its annexes to the extent we process personal data on your behalf within its scope. It also includes any other special terms expressly agreed by both parties for the relevant service. These documents are incorporated in the versions identified or made available to you at acceptance, and only within each document’s applicable scope.
A page, help resource or website link does not become part of the Agreement merely because it is published or referenced; it must be expressly incorporated. A payment service provider’s or other provider’s terms do not amend Utajir’s obligations under the Agreement. The customer’s relationship concerning that provider’s service is governed by the separate agreement for that service.
2.4 Order of precedence in a conflict
The documents forming the Agreement are read together as complementary. If two provisions cannot be reconciled, the following priority rules apply to the conflicting subject matter and only to the extent needed to resolve the conflict. The remaining provisions continue to apply, without prejudice to mandatory law or rights that cannot be excluded by agreement.
First, the Data Processing Agreement prevails on matters concerning the processing of personal data that it governs. If the Agreement includes standard contractual clauses or a regulatory data-transfer addendum requiring its provisions to take precedence, that priority applies where the instrument is applicable. A service order or commercial term may not override that priority.
Second, subject to the preceding priority, a specific written amendment signed by authorized representatives of both parties prevails if it expressly identifies the provision it replaces or varies, and only to the extent of that amendment. Such an amendment may appear in a service order or a separate addendum.
Third, the specific commercial details in an agreed service order prevail over general commercial descriptions or terms for the agreed plan, fees, subscription term and usage limits. Otherwise, an applicable special document prevails over a general provision in these Terms within its subject matter: the subscriptions document for billing, cancellation and refunds; the Acceptable Use policy for usage rules; the agency terms for resale activities; and the features and integrations terms for the relevant feature or integration. If two special documents conflict, the provision more specific to the matter prevails. If they are equally specific, neither party may unilaterally select its preferred provision; the conflict is resolved by written agreement or under the Agreement’s dispute-resolution procedure.
2.5 Privacy notices and separate consents
The Privacy Policy and the Cookies & Similar Technologies document explain our data practices and the available rights and choices, each within its scope. Acceptance of the Agreement does not, by itself, constitute blanket consent to all processing purposes, the use of cookies or the receipt of marketing messages. Where applicable law requires separate consent, it is requested separately and specifically, with choices and withdrawal managed under the relevant notice. The document-precedence rules do not diminish data-protection rights or obligations imposed by applicable law.
2.6 Electronic records and the accepted version
Both parties agree to enter into and document the Agreement using electronic methods, records and signatures in accordance with applicable law. Acceptance is documented in a record linking the Contracting Customer and the person completing the action to the date, time and method of acceptance and the versions of the Terms and documents accepted. These records are retained to the extent and for the period necessary to administer and evidence the contractual relationship and meet legal obligations, in accordance with the Privacy Policy. The customer may request a copy of the documents it accepted through the contact channel identified in section 1. Electronic records may be relied on as evidence of the Agreement, while each party retains the right to challenge their accuracy or attribution under applicable law.
Merely publishing a new version in the legal center does not retroactively replace the accepted version. Subsequent amendments, their notices, effective dates and acceptance requirements, where applicable, are governed by the Agreement’s amendments and notices provisions and applicable law.
3. Eligibility & account administration
3.1 Subscription eligibility
Subscriptions are available to individuals, companies and other legally eligible entities. An individual need not own a company or use the platform commercially. A subscriber or person accepting the Agreement or administering an account must be at least eighteen or the age of majority where they reside, whichever is higher, and have the required capacity and authority. Owning a company or using a work email does not automatically make a personal subscription a business subscription; consumer status depends on the actual purpose and applicable law.
This age threshold concerns subscriptions and business administration. It does not, by itself, determine the eligibility of store customers, course students or other recipients of customers’ offerings. Their eligibility depends on the offering, applicable law, the provider’s terms and relevant privacy requirements. The ability to create a website or course through the platform does not, by itself, authorize making it available to minors without meeting the applicable requirements.
3.2 Eligible countries and activities
Availability of services, features and integrations may vary by country, business activity, plan, and the legal or operational restrictions applicable to the service. Applicable restrictions are disclosed when subscribing or before activating the relevant service. You must not request or use a service if providing it to you or your use of it is prohibited under applicable law, including sanctions or export restrictions that apply to the relevant relationship. You must not misrepresent your identity, location or activity to circumvent those restrictions or a lawful account suspension.
Acceptance of your Utajir subscription does not automatically establish your eligibility for a payment provider’s or another provider’s services. Those services may require a separate application, verification or approval under their own terms. Subsequent changes to the availability of an existing service are handled under the Agreement’s service-change, suspension and termination provisions, subject to legal requirements.
3.3 Registration information and verification
You must provide accurate, complete and non-misleading information about the Contracting Customer, its representative and contact details, and the business activity or other information required for the subscription. You must update material changes without undue delay and maintain a contact channel you can access. You must not impersonate a person or entity or create an account in their name without authority.
We may request reasonable information or evidence to verify identity, eligibility or authority, prevent fraud or restore access. Requests are limited to what is necessary for the purpose and proportionate to the risk. We explain the collection purpose, whether the information is required and the consequences of not providing it, and process it under the Privacy Policy and applicable law. If necessary verification cannot be completed, we may defer opening the account or carrying out the requested action, explaining the reason and available steps to complete it where lawful and safe. Any restriction on an existing account is subject to the Agreement’s protection and suspension provisions.
3.4 Subscription holder and account administrators
The subscription holder in our contractual relationship is the Contracting Customer identified in the service order or accepted subscription record. An employee or contractor who creates the account with an entity’s authority and for that entity does not become the subscription holder merely by creating it. Possession of login credentials, control of a domain or payment of an invoice does not, on its own, establish a right to change the Contracting Customer or control the account contrary to valid authority.
Labeling a user an “account owner” or “administrator” in the interface does not, by itself, transfer ownership of content or trademarks, or rights in data, to that user. For accounts provided through an Agency, our relationship with the Agency and the Agency’s relationship with its client are determined by section 1, the Agencies & White Labeling Terms and the agreement between the Agency and its client. The Agency’s technical access to its client’s account does not, by itself, establish ownership of that client’s content or data.
3.5 Users, authorization and permission limits
You are responsible for selecting Authorized Users and their access levels within your plan, and informing them of the usage rules applicable to their activities. Each user must receive separate personal access through the available user-management methods, with permissions limited to what their task requires. Permissions must be reviewed when a user’s role changes or relationship with you ends, and revoked without undue delay when no longer needed. Personal login credentials must not be shared by multiple individuals or used to circumvent user limits or access controls.
You remain responsible for compliance with the Agreement by those you authorize to use the Services in your account, and for the permissions and access settings you select. A technical permission enabling a purchase, subscription change or service connection does not replace the authority required to take that action or remove the acceptance requirements in section 2. Responsibility for a breach or unauthorized use is determined by the facts, the Agreement and applicable law, without relieving Utajir of its obligations concerning service security or its own acts and omissions.
3.6 Protecting credentials and integrations
You must take reasonable measures to protect login credentials, access devices and the email account used for your account, and keep passwords, recovery codes and integration access keys confidential. Where passwords are used, they must be strong and not reused across other services. You must comply with security verification measures we reasonably require to protect the account, including multi-factor authentication where it is available and required for the relevant account or action.
Access granted to integrations must be limited to the parties and purposes you authorize and the scope needed for their operation, with authorization revoked or keys replaced when it ends or exposure is suspected. You must not attempt to bypass safeguards or enable access by an unauthorized party. These duties do not constitute a guarantee that safeguards prevent every security incident or transfer all platform-security risks to the customer.
3.7 Reporting unauthorized access and recovering the account
If you become aware of, or reasonably suspect, lost or exposed credentials, unauthorized access or account misuse, you must notify us without undue delay through official support channels, or through the contact channel identified in section 1 if you cannot access the account. Take available and safe measures to limit harm, such as changing affected credentials and revoking suspicious sessions or integrations where possible, and reasonably cooperate with verification and remediation. Do not send passwords, verification codes or recovery codes in support correspondence.
Restoring access or changing the primary administrator is subject to verification of the requester’s identity, role and entitlement to the action, using evidence proportionate to the risk under clause 3.3. Merely submitting a request or knowing publicly available information is insufficient to reassign the account. We may temporarily restrict at-risk sessions or operations to the extent necessary to protect the account and data, notifying the customer where lawful and safe, reviewing the restriction and lifting it when its justification no longer exists. These measures do not replace applicable data-breach notification duties.
3.8 Administrator changes and account-control disputes
Changes to administrators or recovery methods must be based on valid authorization from the Contracting Customer or the relevant authorized holder. Changing the user who administers the account does not constitute an assignment of the Agreement or transfer of the subscription to another person or entity. Such a transfer is governed by the assignment provisions and, where applicable, the Agencies & White Labeling Terms. An administrator change does not, by itself, transfer a payment-provider account, domain ownership or any right requiring a separate process.
If reasonably substantiated competing claims to account control arise, we may defer disputed administrator changes, exports, deletions or other operations to the extent necessary and proportionate to protect rights and data, and request further evidence, agreed instructions from those whose entitlement is established, or a binding decision from a competent authority. A mere allegation or commercial disagreement is not sufficient evidence to transfer the account or release data to another party. If authority cannot reasonably be determined from the evidence, disputed changes remain on hold until it is clarified. Measures are subject to notice and review where lawful and safe, taking account of statutory rights, data-preservation obligations and applicable retention periods. This clause does not give Utajir authority to finally adjudicate ownership of your business or content.
4. Service scope & license
4.1 Agreed services and features
We provide access to the services and features included in your plan and agreed service order during the subscription term, under the Agreement. Their scope is determined by the description and limits presented to and accepted by you when subscribing or adding the service, subject to the document-precedence rules in section 2. This may include website, store and course creation, customer management, marketing, automation and other tools to the extent included in your subscription. Displaying a tool within the platform does not mean it is available on every plan or that all uses of it are included in the price.
For any future additions beyond the ready services described in our current offering, development roadmaps or demonstrations do not constitute a commitment to deliver those additions or meet a launch date unless expressly included in a binding agreement with you. This does not diminish our obligation to provide the agreed services or liability for a misleading service description under applicable law.
4.2 Right of access and license to use
Under the Agreement, we grant the Contracting Customer a limited, non-exclusive right to access the platform and use its software and functions during the agreed subscription term or trial period, to the extent needed to use the authorized Services. This includes use by its employees and Authorized Users under section 3, and creating, publishing, selling or making its offerings, websites and products available to its customers through the functions intended for those purposes. Reselling access to the platform itself remains subject to clause 4.3.
This right is a license to use the platform, not a sale or transfer of ownership of its software or an entitlement to its source code. It may not be transferred or sublicensed except as permitted by the Agreement, including its assignment provisions and the Agencies & White Labeling Terms. Suspension or termination is governed by the suspension, termination and exit provisions, including data-retrieval rights. This clause does not create an independent right to revoke the license without following those provisions.
4.3 Agency resale and white labeling
If your plan or agreed service order authorizes Agency activities, the right of use extends to creating client accounts, administering access to them and reselling the authorized Services under your brand, within the agreed features, quantities and customization rights. This is subject to the Agencies & White Labeling Terms, including client-agreement requirements and support and data obligations. The permission does not imply a right to distribute the platform software independently, transfer its ownership or authorize your clients to resell it in turn, unless expressly agreed.
White-label customization is limited to elements the service makes customizable or that we approve; it does not include removing legal disclosures or rights notices that must be retained. Your branding must not suggest that you own Utajir’s software or have authority to bind Utajir to commitments outside the Agreement. Offering your own products or services to your customers through a direct-use account does not, by itself, constitute reselling access to the platform.
4.4 Plan allowances and the meaning of unlimited
Included quantities are defined separately for each resource, such as client accounts, contacts, storage, messages or AI credits. The plan or add-on description specifies the unit of measurement, the usage period and whether the limit renews periodically or applies to the total available resource. Where a limit applies, the consequences of reaching it are disclosed, such as stopping further consumption, requesting an upgrade or applying usage charges previously disclosed and accepted. Exceeding a limit does not, by itself, authorize a paid upgrade or charges that have not been agreed.
Where a resource is described as “unlimited”, this means there is no preset quantitative cap on that specific resource within authorized use; the description does not extend to other resources or separately billed services. For example, unlimited campaign creation does not automatically mean unlimited message sending or inclusion of messaging-provider charges. Security, acceptable-use and proportionate load-management controls continue to apply to protect the service, and any routine operational restriction materially affecting use is disclosed in advance. The description must not be converted into an undisclosed quantitative cap, and high usage alone does not constitute abuse. Actual risks and subsequent changes to limits are handled under the Agreement’s protection, suspension and amendment provisions.
4.5 Add-ons, consumption and integrations
A tool may be included in a plan while some of its functions require credits, additional hosting, usage charges or a subscription with another provider. These requirements and costs are disclosed before activating the paid service or consuming the relevant resource, and accepted by an authorized person under section 2. Making a button or connection interface available does not, by itself, constitute agreement to purchase an additional service. Financial details, renewal and cancellation are governed by the Subscriptions, cancellation & refunds document and the agreed order.
Access to an integration permits use of the connection function we provide; it does not automatically grant a license to the provider’s service, approval by that provider or authority to act through its account. Connection permissions are subject to the Features & Integrations Terms and required authorizations. For payment services relating to a customer’s sales, the payment service remains with the payment provider under its separate agreement, while Utajir’s integration function is governed by this Agreement as explained in section 1. Any trial access or beta feature we offer is subject to the duration, scope and terms presented on enrollment. Conversion to a paid subscription is not presumed without an arrangement previously disclosed and accepted in accordance with applicable law.
4.6 Restrictions on use of platform software
Except as permitted by the Agreement, an applicable component license or law that cannot be restricted by contract, you must not copy, distribute, rent or sublicense the platform software itself beyond the permission in clause 4.3; modify it or create software derived from it outside authorized customization tools; disassemble or reverse engineer it to obtain source code that has not been made available; or remove rights notices that must be retained. You must also not bypass access controls, usage metering or plan limits, or enable others to do so.
These restrictions do not cover creating, modifying, publishing or selling your content, applications or templates through functions intended for those purposes, exporting data you are entitled to export, or using authorized APIs and integrations under their terms. Rights in materials and components included in anything you create must be respected; ownership and licensing details are addressed in the Content & Intellectual Property section. The Acceptable Use policy applies to misuse of the Services without restricting mandatory statutory rights.
4.7 Component and accompanying software licenses
If a component, template or accompanying software is made available to you under a separate or open-source license, that license governs the relevant component within its scope, subject to the document-precedence rules in section 2. These Terms do not remove rights granted by an applicable open-source license or extend a component’s license to the rest of the platform. Any Utajir software we make available for use with the Services without a separate license is subject to the usage right and limits in this section. Continued use of copies or outputs you are entitled to retain after the subscription ends is governed by their applicable license and the exit provisions; it does not create a right to continued hosting or paid services without an active subscription.
5. Customer & business responsibilities
5.1 Lawful business activities and offerings
You must ensure that your use of the Services and the products, content and offerings you provide through them are lawful in the markets where you operate or direct your offerings, and comply with applicable law, the Acceptable Use policy and the relevant feature terms. You are responsible for obtaining and maintaining the professional or business licenses, registrations and permits your activity requires, and the rights and permissions needed to offer and distribute materials and products. Account acceptance or the availability of a tool or template does not mean Utajir has verified the lawfulness of your business or approved a regulated product, and you must not represent otherwise to your customers.
5.2 Seller identity and clear offer terms
When you sell your products or provide services in your own name, you are the party making that offering and bearing the resulting obligations to the buyer. You must display the actual seller’s or service provider’s identity, contact channels and legally required information. Utajir does not become a party to the sale or the product provider merely by making creation, sales or integration tools available. A payment provider is likewise not presumed to be the legal seller merely because it processes payments; the parties identified to the buyer must reflect the actual contracts and roles.
Before purchase, you must provide an accurate, non-misleading description of the product or service, the price and currency, fees and taxes that must be disclosed, delivery or access timing and methods, and support, cancellation, return and refund terms. For subscriptions or trials that convert to paid services, you must disclose the commitment period, charging frequency, renewal terms and cancellation method, and meet legally required consent standards. You must not use misleading outcome claims, testimonials, reviews, discounts or artificial scarcity, or conceal a commercial relationship or commission where disclosure is required.
5.3 Fulfillment and customer rights
You are responsible for fulfilling orders and the commitments you make about your products and services, including shipping, delivery or access to digital content, courses, memberships and appointments, depending on your offering. You must monitor availability and fulfillment issues, inform customers of delays or inability to perform, and provide the remedies required by your contract with them and applicable law. You must provide a workable channel for complaints, cancellations, returns and refunds, and handle them within applicable deadlines. Your offer terms must not exclude mandatory consumer rights or require customers to waive them merely because digital content has been delivered or a service has started.
You must obtain the authorization required for charges you instruct the payment provider to make, monitor transaction status, submit authorized refund instructions and handle payment disputes under your contract with the buyer and the payment-provider agreement. Your records and submissions must accurately reflect the transaction and fulfillment, without fabricated evidence, unauthorized charges or duplicate refunds. The payment provider’s responsibility for executing the financial transaction is determined by its agreement and applicable law. Referring a buyer to that provider does not remove your obligations concerning the product or service you sold. The buyer’s rights of recourse against responsible parties remain protected under applicable law.
5.4 Taxes, invoices and business records
You are responsible for identifying the tax, customs, registration and invoicing requirements applicable to your business and transactions, and meeting your duties to calculate, collect, report or remit taxes and charges. If law assigns a specific obligation to another party or you contract with that party for a related service, the applicable rules and agreement govern, without presuming that all your obligations transfer to it. Any calculation, invoicing or reporting tool we provide assists with implementation and does not replace checking that its settings and results are appropriate for your business circumstances. Any separate tax or accounting service, if provided, remains subject to its own agreement.
You must retain the records required by law or contract to evidence orders, delivery, invoices, consents and transactions for the applicable periods and consistently with data-protection requirements. Your subscription term or the period a record remains visible in the platform does not automatically determine its legally required retention period. You must arrange lawful retention of the records you need, subject to your export rights and Utajir’s data obligations under the Agreement.
5.5 Data, campaigns and permissions
Before collecting, importing, sharing or using your customers’ data in a campaign or integration, you must identify the purpose and applicable lawful basis, provide required notices, obtain the consents or permissions required for the relevant purpose and party, and retain appropriate evidence. Public availability of someone’s details or purchase of a contact list does not, by itself, establish a right to use them for any purpose or send marketing to that person. The Agreement’s privacy and data-processing provisions apply according to each party’s role. Utajir’s Privacy Policy does not replace the notice you must provide to your customers about your own practices.
You are responsible for configuring campaign content, audiences, timing and sender identity, and complying with the rules applicable to the channel and country and the terms of the provider you use. These include prior consent where required, do-not-contact registers, an available opt-out and honoring it within the applicable period. You must apply suppression choices across your relevant campaigns and integrations and must not resume marketing to someone who opted out without a new request or valid renewed consent from that person, as permitted by law and the channel’s terms. You must not disguise marketing as an operational message to evade those requirements. If you record calls or use tracking or personalization, you must separately meet the applicable disclosure and consent requirements where necessary.
5.6 Configuring and reviewing automation and AI
You are responsible for reviewing the settings you select for campaigns, integrations, workflows and automated agents, including inputs, recipients, timing, execution conditions, spending limits and permissions. You must reasonably test configurations before applying them to live data or transactions, and subject actions with financial or legal consequences, or which may expose data, to review and authorization proportionate to their risks. Enabling an automation or agent does not constitute unlimited authority. Authorized execution is limited to the instructions, permissions and limits approved by an authorized person, and any separate approvals required for transactions or data sharing remain necessary.
Before publishing or relying on AI outputs, you must review their suitability, accuracy and usage rights to a degree proportionate to the intended use, and provide human oversight and disclose automated content where required by law or the feature terms. You must monitor operational results, correct errors within your administrative control and, where possible and safe, stop an affected action if a material fault or execution beyond authorization occurs, and report the problem through our support channels. The duty to review does not make every software defect or action outside authorization the customer’s responsibility. Responsibility is determined by the facts and each party’s applicable obligations.
5.7 Allocation of responsibilities and cooperation
These duties apply to the Contracting Customer in relation to the business it operates, the offering it provides or the action it authorizes. If you are an Agency, you are responsible for the service offering you sell under your name, your obligations to your clients and the activities you undertake or administer on their behalf with valid authority. Responsibilities for an Agency Client’s business are allocated under your agreement with that client, the Agencies & White Labeling Terms and applicable law. Providing the account does not, by itself, make you the seller of every product your client sells. The Agency must meet the requirements for including platform-use rules in its client agreements, as explained in section 1.
You must reasonably cooperate in addressing a complaint or violation concerning your use of the Services, provide accurate information proportionate to the request and preserve evidence that must be retained without disclosing unnecessary data. Reports, corrective measures and restrictions are handled under the Requests & Reports document, the Acceptable Use policy and the suspension and termination provisions. These duties do not transfer to the customer Utajir’s obligations concerning the services it provides, their security, its data processing or its execution of authorized instructions, or the payment provider’s obligations under its agreement or law. They do not create an indemnity or liability exclusion outside the Agreement’s provisions governing those matters.
6. Content & intellectual property
6.1 Customer Content and its rights holders
In this section, “Customer Content” means data and materials that you or those you authorize upload, enter, collect or create through the Services for your account, including text, images, recordings, courses, product and contact data, and designs and templates you create. It excludes Utajir’s software and materials and components supplied by another provider under a separate license; AI outputs are also subject to clause 6.5. Existing rights in Customer Content remain with their respective holders, whether you, an Agency Client, an author or another licensor. Uploading, creating or hosting content through the Services does not transfer its ownership to Utajir.
If you act for another party, including as an Agency, you must obtain the authority and rights needed to submit and manage its content and grant the operating permissions below. Ownership of work you prepare for a client, and the rights to hand it over and use it, are determined by your agreement with that client and applicable law; administrative access or payment of the subscription does not, by itself, establish ownership. References to rights in data do not imply ownership of individuals or their personal information, or diminish data-subject rights or privacy obligations.
6.2 Limited operating license and its duration
To the extent you own or are entitled to license the relevant rights, you grant us a non-exclusive license, without a separate license fee, to host, store, copy, transmit, display and make Customer Content available, and perform necessary processing and technical adaptations, only as needed to provide, secure and maintain the agreed Services, resolve faults and carry out your authorized instructions. Depending on the feature you use, this may include preparing files for display, sending your campaign to recipients you specify or making your course available to its authorized audience. This license does not authorize changes to the substance of your content or publication to a wider audience than you select, except under your instructions or as required by law. Its geographic scope extends only as needed to deliver the Services, subject to the Data Processing Agreement and any agreed processing-location and data-transfer commitments.
We may enable service providers we engage to exercise these rights only as needed to perform their tasks for us, subject to applicable confidentiality, security and data-processing obligations, without granting them rights under this license to exploit the content for their own independent purposes. Sending content to an integration you select is subject to the connection permissions, instructions and relevant service terms. The operating license does not, by itself, authorize selling Customer Content, reusing it in Utajir’s marketing or training general-purpose models or models shared across customers. Any separate use requires a clear arrangement disclosing its purpose and scope and accepted separately, together with compliance with applicable law. Content does not become non-confidential merely because it is uploaded to an account or sent to support.
This license ends for the relevant content when its deletion is completed under the Agreement or it is no longer needed to provide the Services, except to the extent and for the period necessary to complete export or deletion, retain backups until their deletion cycle ends, or meet a legal retention duty. Retained copies remain subject to safeguards and purpose restrictions; retention does not authorize new exploitation. The effects-of-termination provisions, Data Processing Agreement and applicable retention policies govern the periods and procedures. Ending hosting alone does not recall copies you previously made lawfully available to recipients or cancel usage rights you granted them; deletion requests and statutory rights remain subject to applicable law.
6.3 Platform and trademark rights
Rights in the platform software, interfaces, documentation, original materials and our developments of them remain with Utajir or the rights holders who license them to us, excluding Customer Content and the rights identified in this section. Your rights to use them are governed by section 4 and applicable specific licenses. A subscription does not grant a right to register the Utajir or Thrive Connector marks or use them to imply platform ownership, a partnership or endorsement that has not been agreed. White-label permissions and authorized trademark uses remain subject to the Agency terms and the relevant permission; this clause does not restrict lawful descriptive references permitted by law or uses we expressly authorize.
You must not use a domain, subdomain, account name or mark identical or confusingly similar to يتاجر, Utajir or Thrive Connector where it is likely to mislead others about identity, ownership, endorsement or association with us. This includes deliberate misspellings, visually similar characters, added words or hyphens, or a different domain extension where confusion remains. We may refuse connection or publication, disable an offending connection and require correction. Serious or repeated violations or deliberate impersonation may result in permanent account termination under section 11’s notice and review procedures. These measures neither transfer domain ownership to us nor immediately destroy all data; export, deletion and lawful retention rules continue to apply. This clause does not prohibit lawful descriptive references that do not imply association or uses we authorize in writing. A mistaken refusal may be challenged at contact@utajir.com.
6.4 Templates, licensed materials and client work
The Services may include templates, images, fonts, code or other materials that we or their providers make available under specific licenses. Buying, customizing or incorporating a template into a project does not transfer ownership of the underlying material or authorize its standalone resale. Material restrictions, such as permitted project or account counts, commercial-use, export and client-handover rights, and continued use after a subscription ends, are disclosed before the relevant purchase or use. A preview or illustration does not automatically license every item shown in it. Applicable open-source licenses and statutory exceptions remain preserved in accordance with clauses 4.6 and 4.7.
You retain your rights in original additions you create, subject to the rights in pre-existing or incorporated materials and their applicable licenses. When creating work for an Agency Client or handing it over, each component’s license must permit the intended use and handover. If bespoke design or development work is agreed outside the ordinary subscription, its order must specify deliverable rights, pre-existing components and their licenses, and handover terms; payment of a platform subscription alone does not determine ownership of that work. Platform export rights are governed by section 4 and the data-retrieval provisions; export does not broaden a restricted license.
6.5 AI inputs and outputs
When you use an AI feature, you retain your rights in the inputs you provide, and Utajir does not claim ownership of outputs created for you merely because they are generated through the platform. The feature terms specify output usage rights and any material provider-license restrictions before activation, while preserving rights in pre-existing materials the outputs may contain. Making an output available does not establish that it qualifies for copyright protection, is exclusive to you or is free of third-party rights. Protection may vary with the nature of the work and applicable law, and different users may receive similar outputs. The review and use requirements in clause 5.6 apply.
Sharing inputs and outputs with an AI provider is subject to the feature’s specified purpose, instructions and permissions and the applicable data-processing documents. Using the feature does not automatically authorize training general-purpose or shared models on your content, as provided in clause 6.2. Configuring a feature specific to your account using content you select for that purpose is governed by the instructions and disclosed terms for that configuration. This clause does not grant a license to the provider’s model or source code, or create an indemnity for output claims beyond what is expressly agreed in the provisions governing that matter.
6.6 Voluntary product feedback
If you voluntarily provide an idea or suggestion for improving the Services with the intention that we use it for that purpose, you grant us, to the extent of your rights in it, a non-exclusive, worldwide, royalty-free license to use, adapt and incorporate that suggestion into our products and services and market and license the resulting improvements. The license survives the subscription and cannot be withdrawn for authorized uses, without requiring us to implement the suggestion, pay for it or attribute the improvement to you, unless otherwise agreed in writing. The license is limited to the suggestion submitted for that purpose and does not transfer ownership of your business, products or other content.
Account data, a support ticket, a complaint or a security report does not become development material available for reuse merely because it is sent to us. The feedback license excludes personal data, confidential information and third-party materials you are not entitled to license; those materials remain subject to their applicable protections even if attached to a suggestion. Submitting feedback does not waive a claim or legal right or authorize use of your name or logo in marketing.
6.7 Using customer identity and content in marketing
Acceptance of these Terms alone does not authorize Utajir to display your name or logo in a customer list or publish a testimonial, case study or account screenshot for marketing. This requires separate, documented prior permission from an authorized person, including by electronic means, identifying the materials, purpose, channels, scope and any agreed duration. Permission does not extend to your customers’ data, brands or work without the necessary rights and permissions, and an Agency’s permission does not replace that of the relevant brand owner or its authorization. We must follow the approved materials and scope without distorting a testimonial or implying a broader endorsement.
You may request that marketing use stop through the contact channel identified in section 1. On receiving a valid request from an authorized person, we will stop new uses, remove the materials from digital channels we control within a reasonable period or any shorter legally required period, and take reasonable steps to stop campaigns we operate through providers. This does not make prior use under valid permission unlawful or guarantee recall of printed copies already distributed or copies independently republished outside our control, but it does not authorize continued new distribution after permission is withdrawn. Personal-data and deletion rights remain subject to applicable law.
6.8 Infringement reports and preservation of rights
If you believe content available through the Services infringes a right you hold or are authorized to represent, you may submit a report under the Requests & Reports document identifying the right, material, location, your authority and the basis of the allegation, or use the contact channel identified in section 1. Reports, responses, restrictions and removals are handled under applicable law, the Acceptable Use policy and the suspension provisions, with notice and an opportunity to respond where lawful and appropriate. A report alone is not a final determination of infringement or a transfer of ownership. This section does not replace judicial procedures or mandatory rights, contain a blanket waiver of authors’ moral rights, or allow anyone to license rights beyond their authority.
7. Privacy & data processing
7.1 Relationship data and privacy notices
The Privacy Policy explains how Utajir processes personal data for which we determine the purposes and means of use, including, depending on the interaction, representative and user data needed for subscription administration, communications, support, billing, account security and our legal obligations. We bear the obligations that applicable law attaches to our role in that processing. This description does not automatically extend to all data in your account; processing your customers’ data to carry out your instructions is governed by clause 7.2.
The applicable privacy notices describe data categories, purposes, lawful bases, recipients, retention, rights and how to exercise them, with collection or feature notices provided where required. Acceptance of these Terms does not replace any separate consent required for cookies, marketing or other processing purposes under clause 2.5. Providing someone’s details in connection with a subscription does not automatically make that person a party to the subscription agreement or remove their data-protection rights.
7.2 Processing on the customer’s behalf and the DPA
When we process personal data within Customer Content on your behalf and under your instructions, such as storing contact data, managing your store’s orders or carrying out your campaigns, the Data Processing Agreement and its annexes (the “DPA”) apply as part of the Agreement under section 2. If you determine the purposes and means of that processing, you act as controller and we act as processor for it. If you process data for another controller, including where an Agency manages its client’s data under that client’s instructions, Utajir acts as a subprocessor within that chain. The applicable annex specifies processing details, data and data-subject categories, and duration.
Roles are determined for each activity by the facts and applicable law, rather than by a plan name, account ownership or a party’s description of itself. The same party’s role may differ between administering its business relationship and processing another party’s data. Controller, processor and equivalent local-law terms are understood within their applicable legal frameworks, including the concept of a “data user” under Hong Kong law. An Agency must obtain the contractual authority required to engage us and pass instructions to us. Use of the Thrive Connector name, which is used by the same company under clause 1.5, does not create a subprocessor with a separate legal identity.
7.3 Documented instructions and purpose limits
We process data covered by the DPA in accordance with documented instructions from an authorized person and within the agreed Services. Instructions may be set out in the Agreement, account settings and commands issued by an authorized user through the relevant features, or written instructions accepted by both parties. Technical access does not confer authority beyond the instructing party’s rights. The content license in section 6 does not authorize independent uses of data or training general-purpose or shared models without meeting the requirements in that section, the data-protection documents and applicable law.
If we determine that an instruction infringes applicable data-protection law, we will inform you without undue delay and as promptly as the law requires, and may pause the affected processing until the instruction is lawfully clarified or corrected. If a law applicable to us requires processing beyond your instructions, that processing is limited to what is required and remains subject to applicable restrictions and safeguards; we will notify you of the requirement before processing unless legally prohibited. This exception must not be used to bypass mandatory data-transfer or disclosure requirements. Official requests are handled under the Requests & Reports document and the DPA.
7.4 Lawful data handling and customer authority
Within your role, you are responsible for identifying lawful purposes and the legal basis for collecting, using and making data available to us, and for providing notices and obtaining the necessary consents and authority under clause 5.5. You must limit data to what the purpose requires, take reasonable steps to ensure accuracy and correction, and configure users, integrations, recipients and their access rights. Being the subscriber or Agency does not, by itself, authorize using your clients’ data for your own purposes outside the relevant lawful basis and authority. Utajir’s obligations for its processing and the security of its Services remain in place; this allocation does not transfer all data-protection responsibilities to the customer.
Before using the Services to process data requiring special safeguards or arrangements, such as health data, identifying biometric data, children’s data or sensitive payment data, you must verify that the service scope and feature terms permit it and complete any agreement or controls required by law or identified by us as necessary for the relevant service before processing. An input field or file-upload capability does not mean the service is approved for every regulated sector or data category. Applicable restrictions are disclosed in advance in the service description, DPA and feature terms. This clause does not presume that Utajir receives payment-card data or verification documents held by the payment partner.
7.5 Security, confidentiality and subprocessors
We must implement technical and organizational measures appropriate to the risks and nature of processing under applicable law, the DPA and the agreed security-measures annex. Access by our personnel and those we engage is limited to what is needed for their authorized tasks, with appropriate confidentiality obligations and access management. Support or maintenance access is not blanket permission to inspect all account data or use it for another purpose. Your responsibilities for protecting your access credentials and settings under section 3 remain in place without replacing our duties.
Engaging a provider to process data on our behalf is subject to the authorization and contracting requirements in the DPA. The subprocessor list identifies the relevant entities, services and processing locations, and the specified procedures for change notices, objections and their resolution apply. We must impose appropriate data-protection obligations equivalent to those applicable to the processing assigned to the subprocessor and remain responsible for performance of its obligations as required by law and the DPA. Not every integration a customer selects is an Utajir subprocessor; that depends on who engages it and the service’s actual role.
7.6 Processing locations, transfers and integrations
Relevant hosting, processing and access locations are identified in the applicable processing documents, provider disclosures and any agreed specific commitment. The company’s registration in Hong Kong is not a guarantee that all data is stored or accessed only there. Where a transfer to another country, including remote access where legally treated as a transfer, requires safeguards or a specific transfer mechanism, we must meet those requirements under the DPA and applicable law before the relevant transfer, including required assessments and supplementary measures. Mere acceptance of the Terms or the content license does not replace those requirements.
When an integration is enabled, the data and permissions exchanged depend on the function you authorize and its terms and notices. For your sales, the payment service remains with the payment provider you contract with under clause 1.6, while Utajir supplies the connection and processes what it needs for that function within its disclosed role. The provider may have independent obligations for its processing under its agreement and applicable law; this does not release Utajir from its obligations for the integration and data it processes. Disconnecting alone does not delete copies previously lawfully transferred to the provider or terminate its contract; those matters are handled under the applicable documents and rights.
7.7 Rights requests, assistance and breach notices
We handle individuals’ requests concerning processing whose purposes we determine under the Privacy Policy and applicable law. For requests concerning data processed on a customer’s behalf, we route the request to the authorized party and cooperate in handling it under the DPA, without disclosing or changing data for someone whose entitlement is unverified and subject to any direct legal duty we have. Depending on the nature of processing, available information and applicable obligations, assistance includes access, correction, deletion and portability requests where those rights apply, impact assessments, regulatory consultation, and compliance information and audits under the DPA’s arrangements. Cooperation procedures or an Agency dispute must not be used to obstruct a mandatory right or exceed a statutory deadline.
If we become aware of a personal data breach affecting data we process on your behalf, we will notify you without undue delay, provide available information and necessary updates, and take containment and remediation measures under the DPA and applicable law. Required notification must not be delayed merely because the investigation is incomplete. Responsibility for notifying regulators and individuals follows each party’s role and applicable law, with cooperation from both of us as required; our notification to you does not release either party from an independent duty. If you are an Agency receiving notice for your client, you must pass it to that client’s authorized contact without undue delay. The DPA specifies notification requirements, channels and details, without assuming one deadline applies to every incident or country.
7.8 Export, return and retention of data
Account-data export rights, formats, timeframes and the consequences of subscription termination are specified in the data-retrieval provisions and the DPA. When the processing services end, we return or delete the covered personal data in accordance with the authorized party’s choice and the DPA and applicable law, and delete remaining copies unless legally required to retain them. Return of data through an Agency is subject to verification of authority, the authorization chain and its client’s rights. An export request does not authorize disclosure of other customers’ data or materials the requester is not entitled to receive, and data-subject rights do not lapse merely because the subscription ends.
If a backup cannot be erased immediately under the deletion cycle specified in the DPA, it must be kept beyond ordinary use and protected until deletion within the applicable period; data previously requested for deletion must not be returned to ordinary use if a backup is restored. Legally required retention is limited to the necessary purpose and period with continued protection. Subscription or billing records that we process for our own lawful purposes are subject to the retention periods described in the Privacy Policy and applicable law, without extending that treatment to the customer’s entire database. This clause does not create a new retention period or a right to continue using content beyond clause 6.2.
8. Confidential information
8.1 Information covered by confidentiality
“Confidential Information” means non-public information that one party, or someone lawfully representing it (the “Disclosing Party”), discloses or makes accessible to the other party (the “Receiving Party”) in connection with negotiating, providing or using the Services, where it is identified as confidential or a reasonable person would understand its confidential nature from the information and the circumstances of disclosure. This includes written, oral and electronic disclosures and information viewed during support, demonstrations or authorized access; protection does not require every item to be marked “confidential”.
Depending on the circumstances, Confidential Information includes non-public business and customer data, business plans and negotiated pricing, credentials and integration keys, unpublished technical and security details, support materials and Customer Content not intended for public release. It includes information belonging to an Agency Client or another person that the Disclosing Party is entitled to make available in this context, without transferring its ownership to that party. Terms, prices and information already lawfully published for the public remain outside this description; confidentiality does not make the agreement published in the legal center a document that cannot be shared.
8.2 Exclusions and their limits
Confidential Information excludes information the Receiving Party can establish through reliable evidence: was publicly available, or lawfully became public, without breach of a confidentiality duty; was lawfully in its possession before receipt from the Disclosing Party without an obligation restricting its use or disclosure; was lawfully received from another party entitled to disclose it without a confidentiality restriction; or was independently developed without using or referring to the Confidential Information. An unsupported assertion of prior knowledge or independent development is insufficient.
An exclusion applies only to the information that meets its conditions. A confidential compilation does not lose protection merely because some individual elements are publicly available. Loss of confidential status does not create a copyright or trademark license or authorize personal-data processing for any purpose. Privacy, intellectual-property and separate-permission requirements remain applicable within their scope, including the customer-publicity requirements in clause 6.7.
8.3 Mutual protection and permitted use
Each party must protect Confidential Information it receives with at least the care it applies to its own similar information and no less than reasonable care, while meeting any higher standard required by law or the DPA. It may use that information only as necessary to provide or use the agreed Services, perform its obligations and exercise its lawful rights in the contractual relationship, or for another purpose the Disclosing Party authorizes in writing within its authority. Copying, access and sharing must be limited to what that purpose requires, with confidentiality notices and appropriate safeguards maintained.
Receiving information does not authorize its reuse to develop an independent business, market it or train general-purpose or shared models on it outside the permissions in sections 6 and 7. Retaining its details in a person’s memory does not authorize their exploitation. This section does not prohibit independent development or the use of general experience and skills where that use does not involve using or disclosing Confidential Information, and does not create a general non-compete obligation or transfer ownership of information.
8.4 Authorized recipients and Agency accounts
Information may be made available to personnel, contractors, service providers and professional advisers whose tasks require it for a permitted purpose, provided that, before access, they are bound by confidentiality and protection obligations no less protective than those applicable here, under an appropriate contract or professional or legal duty. The party making information available must limit access to the actual need and is responsible for those recipients’ breaches of these obligations concerning that information, subject to the applicable liability provisions. Subprocessor engagement and data transfers are also governed by section 7 and the DPA. An Agency’s access to a client account does not authorize showing its information to another client or reusing it in another offering; one client’s permission does not extend to other clients’ information. Membership of a corporate group alone likewise does not confer access or sharing rights.
8.5 Compelled disclosure and preserved rights
If applicable law or a binding order from a competent authority requires disclosure, the Receiving Party may disclose only what is required after reasonably verifying the request’s validity and scope. Where legally permitted, it must give the Disclosing Party advance notice without undue delay, provide information needed to seek protection or challenge the request, and reasonably cooperate in seeking confidential treatment or narrowing disclosure, without breaching a binding requirement or deadline. A prohibition on notice does not authorize disclosure beyond what is required. Applicable data-transfer and disclosure restrictions and the DPA remain binding; an informal request is not automatically a legal requirement.
This section does not prevent confidential legal advice, complaints or reports to a competent authority, cooperation with an investigation, or the exercise of a right or a disclosure protected by law, within the limits permitted by law. The other party’s permission or advance notice is not required where it cannot lawfully be imposed. Disclosure must be limited to necessary information and other information protected where required. Confidentiality must not be used to prevent a lawful account of an experience with the Services that does not reveal protected Confidential Information or data that may not be disclosed.
8.6 Confidentiality incidents and remedies
If the Receiving Party becomes aware of unauthorized access, use or disclosure involving Confidential Information it received, it must notify the Disclosing Party without undue delay where legally permitted, take reasonable steps to stop the breach, limit its effects, preserve evidence and cooperate in remediation, and provide available information and necessary updates. This does not replace personal-data-breach notification under clause 7.7. The affected party may seek urgent measures or remedies from a competent authority under applicable law and the dispute-resolution provisions. This section does not create an automatic entitlement to damages or an injunction, change the liability provisions or allocate all remediation costs to either party.
8.7 Return of information and deletion of copies
When Confidential Information is no longer needed for a permitted purpose, or on a lawful request from the Disclosing Party, the Receiving Party must return or securely delete the information it received, as requested and under the applicable provisions. This includes copies and extracts containing that information and information made available to authorized recipients within its control and obligations toward them. If a request during the subscription affects the ability to provide an agreed service, the relevant party must explain that effect and its consequences are handled under the Agreement, without using it to obstruct a mandatory right. Account data and Customer Content are subject to the return, export and deletion procedures, formats and periods in clause 7.8, the effects-of-termination provisions and the DPA.
This does not prevent limited retention required by law, retention lawfully necessary to establish or defend a right where the applicable provisions permit it, or a backup remaining until deletion under the prescribed cycle. Retention must be limited to what is needed for the applicable purpose and period, with restricted access, continued protection and no ordinary use or commercial exploitation. An internal retention policy alone does not override deletion instructions, the DPA or applicable law, and this exception must not extend personal-data retention contrary to clause 7.8. Reasonable confirmation of return or deletion must be provided on request, identifying any excepted retention and its basis to the extent legally permitted.
8.8 Survival and relationship with other agreements
The protection, non-use and non-disclosure obligations continue after the subscription or Agreement ends or information is returned, for as long as the information meets the definition of Confidential Information and no lawful exclusion applies, without removing liability for an earlier breach. Trade secrets remain protected while they meet the requirements for protection, and retained data remains subject to its safeguards until deletion under the applicable provisions. This section does not change the content, feedback or publicity permissions in section 6, and the DPA’s priority in its subject matter under section 2 is preserved. Any separate confidentiality agreement between the parties is read within its scope and agreed order of precedence; this section does not implicitly cancel specific protection agreed in writing.
9. Subscription fees & connected services
9.1 Agreed fees and billing periods
You must pay the fees due for the plan, add-ons and usage you validly order or authorize, under the agreed service order and the “Subscriptions, cancellation & refunds” document. Before acceptance, the included services, amount or calculation method, currency, due date, commitment term, billing cycle and any mandatory charges or special-offer conditions must be disclosed. The subscriptions document forms part of the Agreement under section 2 and is read together with these provisions without changing the order of precedence established there.
If an annual subscription is presented as a monthly equivalent for comparison, that does not mean payment is collected monthly; the total annual amount due and its collection timing must be clearly stated before subscription. The commitment term is not necessarily the same as invoice frequency or usage-allowance renewal unless the accepted offer says so. A resource allowance may renew monthly within an annual subscription; that renewal does not make the subscription cancellable monthly or make the entire year’s allowances available in advance unless its terms provide for that.
9.2 Subscription payment, authorization and invoices
Utajir subscription payment methods, the party collecting the amount, the service provider’s identity and the invoice issuer are identified in the subscription process and documents. You must provide accurate, current billing details and use a payment method you are authorized to use. Any authorization for recurring charges or retries to collect an amount due is limited to the disclosed and accepted scope, amounts or calculation method and timing, under applicable law and payment-method terms. Merely storing a payment method or connecting a payment-partner account does not authorize unagreed charges or debits from another account.
The offer must state whether applicable taxes and mandatory charges are included or added, and disclose the total payable or its calculation basis where it cannot be determined in advance, as required by applicable disclosure rules. Currency-conversion or payment-issuer fees are governed by the charging party’s terms, with any fees we impose disclosed. The parties must cooperate in providing accurate tax details and correcting invoices and errors, and each party bears its legal obligations. This clause does not authorize a tax that is not due or transfer Utajir’s income taxes to the customer; tax and withholding matters are governed by law, the subscriptions document and the agreed order.
9.3 Optional services, usage and credits
Some functions may require a paid add-on, usage credits or a subscription with another provider even if the tool’s interface is included in your plan. Before paid activation, the service provider, fees or charging rate, usage unit, applicable credit renewal, expiry and rollover terms, and billing party must be disclosed. Activation and acceptance must be completed by an authorized person under section 2, with the data and integration permissions required by section 7 and the feature terms. Plan limits and the meaning of “unlimited” remain governed by clause 4.4.
Reaching a usage limit does not imply authorization for paid overages, automatic credit top-ups or a plan upgrade. If offered, these options require prior disclosure and acceptance of how they operate, their amounts or limits and how to disable them. Credit calculation, consumption order and treatment of unused credits are specified in the subscriptions document and add-on terms; paid and promotional credits are not treated identically without disclosure. Displaying a service-usage balance in the platform does not give Utajir rights to dispose of the customer’s sales proceeds held by a payment provider.
9.4 Renewal, changes, cancellation and refunds
The subscriptions document and accepted order govern the duration of any trial or offer, any conversion to a paid service, renewal, upgrades, downgrades, cancellation and refunds. Automatic renewal or paid conversion is not presumed without clear disclosure and valid acceptance covering the amount or its basis, timing and cancellation method. Price or plan changes are subject to required notice and acceptance and the Agreement’s amendment provisions. Updating the pricing page alone does not change the fees for a period whose price was already agreed or justify unagreed retroactive charges.
The subscriptions document specifies the cancellation method, effective date and effect on access, add-ons, fees and credits, and the applicable procedure must provide evidence of submission or completion. Refund eligibility, amount, method and timing follow that document, the accepted offer and applicable law, including correction of incorrect or duplicate charges. The duty to pay is not an absolute prohibition on refunds or a waiver of mandatory rights. This section alone does not establish a refund guarantee for a particular period or prorated refunds in every case.
9.5 Customer sales payments and payment-provider charges
Your Utajir subscription fees are distinct from payments your buyers make for your products or services. To obtain payment services for those sales, you subscribe to and contract with the payment provider under its agreement, while Utajir provides the integration under clause 1.6. Verification and acceptance requirements, processing fees, settlement, reserves or holds, disputes and refunds for those transactions are governed by the payment-provider agreement and applicable law. A successful connection does not establish final provider approval of the business or guarantee payout availability or timing.
Providing an integration or displaying transaction data does not make Utajir a bank or a wallet for your sales proceeds, and these Terms alone do not authorize it to hold or settle those funds or deduct its subscription fees from them. Any financial instructions enabled by the integration must rest on valid authority within its scope and the payment-provider agreement. Utajir remains responsible for its obligations concerning the integration, execution of instructions and data it processes. Referring payment services to the provider does not remove those obligations or statutory rights of recourse. Your responsibilities for offerings, fulfillment and buyer rights remain governed by section 5.
9.6 Billing between an Agency and its clients
If you are an Agency purchasing Services from us and offering them under your own name, you are responsible for your subscription fees and orders with us and must specify your own offering’s charges, billing, cancellation and refunds in your client agreement under the Agency terms and applicable law. Failure to collect from a client does not replace payment of amounts due to us, subject to any contractual or legal right to dispute a charge or receive a credit or refund. An end client’s claim concerning an amount paid to the Agency is directed to the party that contracted with the client and collected it, without removing any legal duty Utajir has. Payment to the Agency does not create a direct subscription agreement with us, and settlement of the Agency’s fees with us does not automatically settle its client’s payment or refund claims.
9.7 Billing errors and failed payments
If you identify an unauthorized or duplicate charge or an error in an Utajir invoice, notify us through support or the contact channel in section 1, providing the information needed to investigate without sending payment secrets. We will review the claim and cooperate in correcting errors under the subscriptions document and applicable law. An invoice or automated record does not make an amount final and unchallengeable, and a mandatory right is not lost merely because a disputed amount remains unpaid. Undisputed amounts due remain payable. Failed collection, retries, notices and any service restriction are governed by the subscriptions document and the suspension and termination provisions, without creating penalties, reactivation fees or collection costs not established there or by law.
9.8 Distinguishing cancellation, disconnection and account deletion
Stopping use of the platform alone is not a request to cancel an existing subscription; cancellation follows the disclosed procedure and applicable rights. Cancelling renewal, ending an add-on, disconnecting an integration and deleting an account and its data are distinct actions. Cancelling an Utajir subscription or disconnecting an integration does not automatically terminate your agreement with a payment or other provider or refund its fees. The relevant service must be ended under its own terms, and amounts due, refunds and pending transactions remain governed by its agreement and applicable law. End of access, data export and deletion follow the effects-of-termination provisions, section 7 and the DPA. This distinction does not authorize continued Utajir charges for a service whose renewal was validly cancelled or that validly ended, beyond amounts remaining due under the Agreement.
10. Availability, changes & support
10.1 Service operation and support
We provide the agreed Services with reasonable care and skill. Support addresses use of Utajir functions within the scope disclosed for your plan. A subscription does not by itself include running your business, executing campaigns, custom development or support for every external program. Agencies support their clients under their client agreements and escalate platform issues to us.
General support and billing contact is contact@utajir.com. A standard plan includes no round-the-clock support or fixed response-time promise; any additional hours or service level are stated in your accepted offer. This does not change legally required complaint, request or notification deadlines.
10.2 Maintenance and interruptions
Maintenance, updates or urgent remediation may affect access. We use reasonable efforts to reduce disruption, give advance notice of materially disruptive planned maintenance where practicable, and provide useful updates during an interruption. An interruption is not automatically a breach: its cause, duration and the agreed obligation must be assessed, without excluding our responsibility for failures within our obligations.
10.3 Feature changes and retirement
We may develop the Services and change their implementation while preserving the material functionality agreed for the paid term. If a material feature cannot continue, we explain the change, its timing and available alternatives, allowing a reasonable transition where circumstances permit. If this causes a material reduction and no reasonably equivalent alternative is available, you may terminate the affected part and receive prepaid fees for its unused term, without limiting mandatory rights. Security risks or legal requirements may require faster action and subsequent notice to the extent permitted.
10.4 Beta features and service levels
Beta features must be identified before activation, with their limits, charges and support governed by the particular offer. Describing the platform as secure or available does not establish a particular uptime, response or recovery commitment. Outage credits or a service-level agreement apply only if expressly included in your Order or an agreed addendum; their absence does not remove our other obligations or your legal rights.
11. Suspension & termination
11.1 Grounds for restricting access
We may restrict the affected part of the Service on reasonable grounds indicating a material breach, an actual security risk, unlawful use, a binding order, or overdue undisputed fees after the nonpayment procedure has been followed. Action is limited to what is necessary to protect the Service and people and comply with law. High levels of permitted use alone are not a breach.
11.2 Notice and opportunity to remedy
Where notice would not increase the risk and is legally permitted, we explain the reason, scope, required steps and reasonable cure period before suspension or termination. Immediate action may be taken if delay exposes people, data or systems to serious harm, followed by permitted information as soon as practicable. We restore access when the grounds are resolved following appropriate verification. Decisions may be challenged through Requests & Reports.
For a remediable breach not requiring urgent action, the cure period is 14 calendar days from notice, or a reasonably longer period where needed and diligently pursued. Nonpayment follows the Billing Policy’s specific period. No waiting period applies where law requires immediate cessation or delay exposes people, systems or data to serious risk.
11.3 Ending a subscription or the Agreement
You may cancel renewal under Subscriptions, Cancellation & Refunds, or terminate for our material breach that remains unremedied for a reasonable period after specific notice. We may terminate for your material breach under the same cure principle, or for an irremediable breach or conduct that law requires us to stop. If we permanently discontinue a paid Service without your breach, we provide reasonable notice and transition and return prepaid fees for the undelivered period. Termination does not permit forfeiting sums that must be refunded by law or contract.
11.4 Proportionality for agency accounts
Where an issue is confined to a user, subaccount or integration, we restrict that part where separation is feasible and safe, considering clients who did not cause the breach. Wider action may be necessary for a shared risk or where the Agency's own contract is unpaid or terminated. This does not automatically create a direct contract with Agency clients; continuity, transfer and data retrieval follow the Agency Terms and valid authority.
12. Exit consequences & data retrieval
12.1 Access and amounts due at termination
When a Service ends, the access licence for that part ends, except for any agreed limited retrieval access. Fees due for delivered services or valid prior commitments remain payable, and refunds and credits are calculated separately without double collection or recovery. Termination alone does not accelerate all future renewal fees.
12.2 Retrieving and transferring data
The authorized party has 30 days from service end to retrieve its data, with an account-email reminder at least 7 days before that window closes. Request export at contact@utajir.com if sign-in is unavailable. We provide transferable data in formats available for the function, including structured data files and original files where applicable; this excludes Utajir code, others’ data and materials you lack authority to transfer. Ordinary export has no additional fee; bespoke migration requires an offer you accept. We extend the window for delays we cause and do not delete requested data while processing a valid retrieval request received within it. A legal order or security risk may restrict delivery, with a lawful alternative where feasible.
If the Service is covered by the EU Data Act’s switching rules for data processing services, mandatory rights and periods prevail over any less protective term here. Contractual switching notice is no longer than two months, and the initial transition period is no more than 30 calendar days, subject to legally permitted exceptions and disclosures, followed by at least 30 days for retrieval. We charge no switching fee where prohibited and, in any event, no such fee from 12 January 2027 for covered switches; before then it does not exceed permitted, disclosed direct costs. This does not expand third-party material licences or cancel independently and lawfully due service charges.
12.3 Deletion and limited retention
Customer data is handled after termination under return or deletion instructions and the DPA. Data retained for a specific legal obligation or an approved backup cycle is isolated from ordinary use and deleted when that reason or cycle ends. Retaining an invoice does not justify keeping all account content. Relationship-administration data processed for our independent purposes follows the Privacy Policy and relevant retention criteria.
12.4 Connections and surviving provisions
You must end external contracts you no longer want and stop relevant campaigns and scheduled tasks; within our control, we stop processing that depends on expired service authority. Disconnecting does not erase a provider's existing copies. Provisions needed by their nature to resolve existing rights survive, including confidentiality, ownership, amounts due, limited data handling, liability and disputes, without extending access licences or charges for an ended Service.
13. Warranties & reliance
13.1 Our service commitments
We undertake to perform the Services with reasonable care and skill and the agreed material functionality, and to have authority to grant the rights we grant under the Agreement. If the Service fails to meet these commitments, notify us with assessable details so we can pursue appropriate remediation. This process does not confine your rights to an unsuccessful repair or prevent termination, refund or compensation due under the Agreement or law.
13.2 Business outcomes and generated information
The platform provides tools; we do not guarantee sales volumes, profits, search rankings, message delivery or acceptance by a payment provider. Examples and demonstrations do not predict your particular results. AI output may be inaccurate or non-unique and requires review appropriate to its use. This does not automatically transfer responsibility for a platform fault or our specific undertaking to you, or exclude liability for an unlawful misleading claim.
13.3 Practical limitations and mandatory rights
We do not promise a service that never interrupts, contains no error or works with every system you select. Assess suitability for your activity and sector requirements before use. Exclusions apply only to the extent permitted by law and do not cancel an express warranty in your Order or non-waivable protection. An external program's warranties do not extend to us, and its terms do not excuse our own integration obligations.
14. Liability & indemnities
14.1 Loss and causation
Each party bears liability arising from its breach or conduct under the Agreement and law, subject to causation, proof of loss and reasonable mitigation. The same loss cannot be recovered twice. Reasonable costs to restore data damaged by an established breach are not excluded merely because they concern data; their nature is assessed under law and the agreed provisions.
14.2 Financial liability limits
For business and professional subscriptions, subject to the following exceptions, mandatory law and any applicable reasonableness requirement, each party’s aggregate liability for Agreement claims is limited to the greater of all fees paid or payable under the entire Agreement during the twelve months preceding the first event giving rise to the claim, or USD 100 or its equivalent in the contract currency. Claims from the same event are aggregated; individual users and subaccounts do not create separate caps. Claims for breach of confidentiality, data protection or the intellectual-property indemnity have a cap of twice the general cap. These monetary caps, the loss exclusion in clause 14.4 and customer indemnity obligations do not apply to customers dealing as consumers; applicable law determines their liability and rights.
14.3 Exceptions to liability limits
No provision limits liability for fraud, fraudulent misrepresentation, intentional misconduct, death or personal injury caused by negligence, or any liability that law prohibits limiting. A contractual cap does not restrict data-subject rights or regulatory powers. Valid fees and refunds due remain payment obligations independent of damages caps, without double recovery of the same loss.
14.4 Indirect loss
For business and professional subscriptions, to the extent lawful and satisfying any required reasonableness test, neither party is liable for remote indirect or consequential losses that are not a reasonably foreseeable direct result of its breach. Profit, revenue or data loss is not excluded merely by its label if legally treated as direct and recoverable. This exclusion does not cover clause 14.3 liabilities or consumer rights.
14.5 Third-party claims and mutual indemnities
We defend a third-party claim that Utajir software supplied and used under the Agreement infringes its intellectual-property rights, and pay finally awarded amounts or settlements we approve, subject to the special cap where applicable. This excludes the portion arising from customer content, unauthorized modifications or combinations we did not supply if the claim would not otherwise arise. A business or professional customer has a corresponding obligation for third-party claims caused by content it lacks rights to use, its unlawful products or unlawful instructions, to the extent it caused the claim and excluding our own fault. A consumer customer has no indemnity obligation under this clause.
The indemnifying party must receive notice without unreasonable delay, control of an appropriate defence and reasonable cooperation at its expense; late notice reduces protection only to the extent it actually prejudices the defence. A settlement admitting the other party's fault or imposing payment or non-monetary obligations requires that party's consent. A claim concerning our software may be addressed through continued-use rights, an equivalent modification or, if no solution is feasible, termination of the affected part with return of unused prepaid fees, without removing non-excludable rights.
15. Governing law & disputes
15.1 Attempting resolution
A party with a contractual complaint should give notice identifying the issue, core documents and requested resolution, and both parties will attempt a good-faith solution within a reasonable time. This does not require delaying urgent protection of data or rights or missing a legal deadline, and does not prevent a regulatory complaint or exercise of a mandatory payment-dispute right.
15.2 Governing law and forum
The Agreement is governed by the laws of the Hong Kong Special Administrative Region, whose courts have non-exclusive jurisdiction over Agreement disputes. This clause requires no arbitration and waives no legally available collective proceedings. If you are a consumer, the choice of law does not deprive you of applicable mandatory protection in your country of habitual residence or access to courts available under mandatory law. It does not change the law, courts or authority mandatorily specified in an effective data-transfer mechanism.
15.3 Agency and payment-provider contracts
This section concerns disputes between Utajir and the Contracting Customer. An Agency-client dispute or a merchant's dispute with a payment provider follows its proper contract and parties. Use of an integration or shared domain does not merge contracts or transfer another party's claim to us, while our responsibility for our own conduct and obligations remains.
16. General provisions, changes & notices
16.1 Amendments and notice
We explain material amendments and their application date and notify the authorized contact through an approved service channel or email reasonably in advance, or for any longer period required by law or contract. An amendment does not apply retrospectively to earlier disputes or charges. Where renewed acceptance is necessary, we request it clearly; silence or visiting a legal page is not automatic acceptance. Customers retain appropriate contractual and legal options to reject a material change, including non-renewal or termination and refund where due.
A non-urgent material amendment to an existing subscription receives at least 30 days’ notice, or longer where law requires. If urgently necessary to protect the Service or comply with law, we explain the reason and effect and give notice as far as practicable, without retrospective new charges.
16.2 Notices and the two language versions
Each party keeps its notice details current. Send notices to us at contact@utajir.com or the company address in clause 1.1; we send yours to the designated account email, with appropriate transmission or delivery records. An in-app notice does not replace legally required judicial service. Text is available in Arabic and English. Where an irreconcilable discrepancy arises, English controls interpretation of business and professional agreements. A consumer will not, because of a translation discrepancy, bear a greater obligation or receive a lesser right than was presented when contracting; mandatory interpretation and consumer-protection rules prevail.
16.3 Assignment and relationship of the parties
The customer may not assign the Agreement or contractual account to another entity without written consent, not unreasonably withheld; this does not prevent appropriately authorized users. We may transfer the Agreement in a reorganization or business transfer if the successor assumes the obligations and customer protection is not materially reduced, with notice and compliance with data-protection rules. The labels Agency or partner do not create a legal partnership, authority to bind Utajir or employment; neither party may commit the other without authority.
16.4 Events beyond reasonable control
A party affected by an event beyond its reasonable control is excused from delay only to the extent and for the period caused by it, provided it gives notice and takes reasonable steps to mitigate and restore performance. This does not cover failures preventable by the agreed care, erase accrued amounts or remove data-protection obligations that remain performable. If material inability continues, the parties address an alternative or termination of the affected part and settlement of unused prepayments under applicable rights.
If material inability continues for 30 consecutive calendar days, either party may terminate the affected part by written notice, with return of prepaid fees for undelivered service. Earlier termination or refund rights required by law or arising from another breach remain protected.
16.5 Entire agreement and severability
The documents and Orders accepted under section 2's precedence rules form the Agreement on their subject matter. An independent confidentiality agreement or existing rights are not cancelled without express amendment, and fraud or statements that law does not permit excluding remain protected. An unenforceable provision is severed only as necessary; the remainder continues where the Agreement's purpose can lawfully continue. Failure to exercise a right promptly is not a waiver, and a waiver is confined to its specified circumstances.
A person who is not a party to the Agreement has no right to enforce it under Hong Kong’s Contracts (Rights of Third Parties) Ordinance unless a signed agreement expressly provides otherwise. This exclusion does not affect data-subject, consumer or beneficiary rights arising under mandatory law or applicable data-transfer clauses.
Privacy policy
1. Scope & responsible entity
1.1 Who is responsible for this policy
This Policy explains how Tajir Global Limited, registered in Hong Kong at Bayfield Building, 99 Hennessy Rd, Wan Chai, Hong Kong, handles personal data of Utajir visitors, subscribers, their representatives and people contacting us. Privacy contact: contact@utajir.com. Utajir and Thrive Connector are brands used by the same company; the connector name does not indicate a transfer to another company of that name.
1.2 What the policy covers
This Policy covers our sites, applications and connector services referring to it, according to the interaction and function used. The Utajir services described here are ready; public registration and support have not yet opened. A function’s readiness does not mean it is enabled in your account or its data is being collected now. Function-specific practices apply when that function is enabled and used, with required notices and safeguards in place before new collection. Merchant and Agency sites and external services have their own responsible parties’ notices; below we explain our role when processing on their behalf.
2. Utajir, agency & merchant roles
2.1 Managing our relationship with you
We determine the purposes and means of handling contact, subscription, billing, support and security data for our direct relationship, with the duties of the responsible entity under applicable law, including Hong Kong's data-user concept. Being a processor for some services does not make every processing activity one conducted on a customer's behalf.
2.2 Merchant and Agency client data
When a merchant manages contacts, orders or learners on the platform, it usually determines processing purposes and we process data under its instructions and the DPA. An Agency may process for its client, making us a subprocessor, or determine an independent purpose for which it is responsible. Data-subject requests go to the party determining the purpose, with our assistance within our role; an Agency label or account ownership does not confer absolute rights over everyone's data.
3. Categories of information collected
3.1 Account and relationship data
Depending on your interaction, data includes your name, contact details, represented organization, account identifier, role and permissions, Order and invoice details, payment status and necessary support correspondence and attachments. We do not request full card details in support messages or content fields. If recorded calls or support-session recording are offered, recording and its purpose are explained beforehand and required permission is obtained.
3.2 Technical and optional-feature data
Data needed to operate a function may include network address, browser and device information, request times, errors, and records of access and significant actions. Enabled integrations may involve account identifiers, permissions and connection tokens; AI features involve the inputs and outputs you choose to use. This description does not authorize recording the content of every action or collecting unnecessary data, and describing technical data does not introduce an advertising-tracking purpose.
4. Data sources & collection methods
4.1 Information you provide and use generates
We receive information you supply when contacting us, registering, managing a subscription or seeking assistance, and information necessarily generated by service operation. The current site stores language and theme preferences on your device as explained in the Cookies Policy. Collection forms must distinguish required from optional information and explain the effect of withholding it.
4.2 Invitations and connected parties
An administrator may provide invitation and permission details, an integration provider may send data for the authorized function, or a participant may record a referral under an actual program. We explain the source and purpose where required for data obtained from others. Public availability is not permission for unrestricted collection or marketing, and this Policy does not cover purchasing contact databases or enriching your data from external sources for our marketing.
5. Notices at collection
5.1 Information at collection
When collecting data from you, we identify the responsible party, purposes, recipient categories, whether supply is obligatory or voluntary and the consequences of withholding it, with a route for access and correction. A notice appears near collection with a link to details; this information is not merely buried in lengthy terms, nor is site use treated as consent to every purpose.
5.2 Function-specific disclosure
If a function requires additional data, different sharing or a consequential automated decision, we present the specific information before activation, including required consent, withdrawal and its effects. An Agency's client notice must reflect its own collection and platform processing on its behalf, without substituting Utajir's identity for the seller's.
6. Purposes of use
6.1 Service delivery and account administration
Account and authorization data supports authorized functions, user administration, subscriptions, invoicing and support. Orders, messages and connector information within a customer account are used to carry out the function it instructed. These purposes do not authorize selling its contact database or using its contents for our own campaigns.
6.2 Protection, improvement and communication
Necessary records help detect misuse, verify access authority, correct faults, protect rights and meet legal obligations. Service measurement and improvement are confined to lawful disclosed data and purposes, with minimization and aggregation where appropriate. Necessary service messages are separate from optional marketing, and a new purpose requires assessment, disclosure and required acceptance or consent before it begins.
7. Legal grounds & purpose limits
7.1 Basis by purpose and applicable law
Where law requires a processing basis, we use contractual necessity to establish an individual’s subscription and supply their contracted service; legal obligation for required accounting records and binding demands; legitimate interests for managing relationships with company representatives, protecting systems and preventing fraud after balancing individual rights; and consent for marketing, storage or optional purposes where required. An employee’s data is not automatically processed under their employer’s contract because the employee is not its party. Customer-account content is processed under customer instructions and the DPA, rather than for our independent purposes.
7.2 Purpose limits and consent withdrawal
In Hong Kong we observe fair, necessary collection and use limited to the original or a directly related purpose, obtaining required consent for unrelated new purposes and direct marketing. Where we rely on consent, withdraw it at contact@utajir.com or through the method shown for the function. Withdrawal affects future processing without invalidating lawful prior processing. We do not silently switch bases to continue a purpose you refused.
8. Recipients & data disclosures
8.1 Providers and account administrators
Necessary data is made available to providers operating the relevant function, such as hosting, storage or message delivery when used, under appropriate contracts and permissions. Providers processing customer data on our behalf are identified in the Subprocessor Register and the annex associated with your subscription before that processing; this Policy does not authorize access by an undisclosed provider. Your administrator or authorized Agency may see information within its permissions. Common corporate ownership does not automatically grant access to data.
8.2 Advisers, legal requests and business transfers
We may disclose necessary information to a confidentiality-bound adviser, in response to a valid legal request after review, or to protect lawful rights within the law. A business transfer requires assessment of data-transfer necessity, safeguards, notices and any required choice or consent; a possible company sale does not authorize every use of all data. Disclosures are minimized and their reasons recorded, with notice where legally permitted.
9. Integration data & Thrive Connector
9.1 Connection data and identity
When an integration is enabled, authorization identifies the intended account, permissions, function and data sent or imported. Execution may require an access token and account identifiers, contacts, appointments or messages according to the approved scope; one connection does not authorize every future feature. Thrive Connector identity, its company relationship and policy links must match the provider's authorization screen.
9.2 Restricted data and disconnection
Data from Google and other restricted services remains subject to the disclosed purpose and applicable provider policy; it is not used for advertising or general-model training where Limited Use rules prohibit this. General consent does not override those restrictions. You may revoke authorization with the provider or available connection controls; subsequent access stops within the revocation scope, while imported data and provider copies require separate deletion handling under their purpose and law.
9.3 Data by connected service
Meta, WhatsApp and Telegram functions may transmit account identifiers, messages, attachments and delivery data within permission; Google, Microsoft and Zoom functions use account, calendar, meeting or other function-specific content. Displaying payment balances or status and sending provider instructions remains subject to the Payments section and does not authorize access to your entire bank account. Each provider performs its role under its notice and contract; we remain responsible for our collection, use, integration security and providers processing on our behalf.
10. Platform billing data & payment integration
10.1 Utajir subscription payment data
To administer Utajir subscription charges, we process the invoice holder’s identity, address and tax information where needed, amount, currency, payment status and references, and limited method information made available by the collection flow. That flow identifies the collector before you enter payment credentials. We do not request full card numbers or security codes in content fields or support attachments. This collection is separate from your sales funds handled by your payment provider.
10.2 Merchant payment data
When connecting your account with Ravinto, an independent payment service that is ready for use, you create the payment account, link your bank account and provide verification data directly to the payment provider. The integration exchanges data needed for authorized functions, such as provider-account and transaction identifiers, amount, currency, payment status, balance, withdrawal and refund requests, and information needed to respond to disputes. Displaying that information or submitting a request through Utajir does not mean Utajir owns the payment account or holds its funds. The provider controls acceptance, verification, settlement, reserves, withdrawals, refunds and disputes under its contract and notice; we remain responsible for data processed to operate our integration. Provider, data and permission details are presented before connection.
11. AI, personalization & automated decisions
11.1 What an AI feature sends
An AI feature's function determines required inputs and what is sent to its provider, such as text to draft or information for an authorized task, and retained outputs or execution records. Activation is not permission to send your entire customer database. Provider, purpose, retention and any human-access information must be available before uses requiring it; avoid unnecessary or restricted inputs.
Designated functions use OpenAI API. We do not authorize general-model training on customer content through this integration. The provider may retain abuse-monitoring records or state for particular functions according to the API and settings; we therefore do not describe the service as having zero retention or no human access. The function notice and associated schedule identify transmitted data, retention period or criteria and deletion procedure before use. Provider information: https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data .
11.2 Training and consequential decisions
The service-delivery licence does not include training general or shared models on customer content. We do not authorize that use through the subscription or acceptance of the Terms. Any separate optional arrangement begins only after specific disclosure, a lawful basis and separate consent where required, and cannot override a source-data prohibition. Before offering automated decisions with legal or similarly significant effects, we provide required information on their general logic, effects, safeguards and applicable human-intervention and challenge rights; this Policy does not give general permission for those decisions.
12. Marketing, cookies & tracking choices
12.1 Marketing communication choices
Before direct marketing, we explain the data types, subjects, channels and purpose and obtain legally required permission, including applicable Hong Kong requirements. You may stop marketing through the message's method or privacy channel without an opt-out fee. Necessary service messages such as security alerts or invoices may continue without marketing inserted to bypass your choice. Sharing for another party's marketing requires its own disclosure and basis.
12.2 Tracking and advertising
The Cookies Policy explains device technologies and available choices. The service contract does not authorize sale of customer-account data or sharing it for cross-context behavioral advertising. Before any optional processing constituting statutory sale, sharing or targeted advertising, its data categories, recipients, purpose and opt-out rights are disclosed and binding privacy signals are honored where applicable. That processing does not begin under cover of subscription acceptance.
13. Processing locations & international transfers
13.1 Where processing takes place
Processing locations depend on systems, providers and enabled functions, including storage, backups, remote access and support. Hong Kong incorporation does not mean data remains there. Customer-data processing countries are identified in the provider register and service annex before that processing begins. Request details of the relevant route at contact@utajir.com. We promise data residency in a region only if expressly specified in an Order, with its stated storage and access boundaries.
13.2 Transfer safeguards
Where a transfer requires special safeguards, the appropriate lawful route is established, such as adequacy or effective contractual clauses with required transfer assessment and supplementary measures. Acceptance of the Terms is not a general substitute. You may request information about the applicable safeguard or a copy with limited redactions for secrets or others' data; onward transfers remain subject to required protection.
14. Retention, deletion & anonymization
14.1 Retention criteria
We retain account-administration data during the relationship and delete or de-identify what is no longer needed after closure under the service-exit schedule. Necessary invoices and accounting records are kept for 7 years from transaction completion where Hong Kong law requires, or longer for a specific applicable duty. Ordinary support correspondence is kept for up to 24 months after case closure, and routine operational and security logs for up to 90 days from recording, unless an incident or existing dispute requires a particular subset. Agreement-acceptance evidence is kept as needed to establish the relationship and defend claims within the applicable limitation period. A minimal marketing suppression record remains while needed to prevent renewed contact. Possible usefulness does not justify open-ended retention; exceptions are reviewed when their reason ends.
14.2 Deletion and exceptions
At service end, account-data retrieval is available for 30 days under the Terms and DPA. We delete active copies within 30 days after that window ends or a valid deletion request that does not conflict with another protected right. Isolated backups expire within 90 days of active-copy deletion; they are not returned to ordinary use, and deletion instructions are reapplied on restoration. A specific legal duty or existing dispute may delay deletion only of the necessary subset, with restricted use and reviewed justification. A shorter legally required period or valid processing instruction applies where required. Removing a name alone is not anonymization where a person remains reasonably identifiable.
15. Data protection & sensitive information
15.1 Measures and data sensitivity
We take technical and organizational measures appropriate to processing risks and data nature under the DPA and security annex. The Security page explains service boundaries and commitments; it is not certification or a guarantee against intrusion. Do not enter sensitive or sector-regulated data unless the function and agreed arrangements expressly support it, and minimize data shared in support and optional features.
15.2 Incidents and notification
For a personal data breach, we assess impact, contain it, cooperate with relevant parties and notify authorities or individuals when law or contract requires. As processor, we notify the customer without undue delay under the DPA so it can perform its role; necessary initial information does not wait for a completed investigation. An access problem is not automatically a breach, and one deadline does not apply to all laws and roles.
16. Children & minors
16.1 Subscription eligibility
Subscribers and account administrators must be at least 18 or the age of majority where they reside, whichever is higher, and have the required capacity. This applies to subscriptions and administration; it does not mean every buyer or learner served by our customers is an adult. If we learn of an ineligible account, we verify only as necessary, restrict impermissible processing and arrange deletion or other required action without excessive collection.
16.2 Minors on customer sites
A store, course or membership operator determines its audience and meets age-appropriate notice, parental permission and other minors’ data requirements where applicable. We process on its behalf under lawful instructions while retaining our direct duties. A primarily child-directed service or sensitive categories of children’s data require prior written agreement on support and safeguards; technical ability to create a course does not establish suitability for that purpose.
17. Regional rights & how to exercise them
17.1 Rights under applicable law
Hong Kong rights include access to and correction of your data subject to statutory conditions. Where other laws apply, rights may include deletion, restriction, portability, objection, consent withdrawal and opting out of sale, sharing or targeted advertising. Not every right is absolute or available to every person in every context; we explain applicable rights and justified exceptions and do not penalize exercise of a legally protected right.
17.2 Verification, deadlines and complaints
We may request only information necessary to verify identity or representative authority. Hong Kong access and correction requests generally follow a forty-day period subject to statutory rules and exceptions. Under the EU GDPR, response is within one month, with a justified extension of two further months and notice within the first month. California-law requests to know, delete or correct have a forty-five-day period with a lawful extension and notice; that period does not automatically apply to sale opt-outs. Any legally permitted fee is explained beforehand. You may complain to Hong Kong's Privacy Commissioner or the relevant authority without first exhausting our process.
Where UK law applies, we acknowledge a data-protection complaint within 30 days, investigate and communicate the outcome without undue delay, preserving your right to complain to the ICO. Where California law applies, requests to opt out of sale or sharing or limit sensitive-data use are actioned within no more than 15 business days, with binding opt-out signals honored as required; these choices are not subjected to data-copy identity-verification procedures. Any applicable shorter periods and rules follow the request type and your location.
Data processing agreement
1. Parties, definitions & processing roles
1.1 Parties and covered data
This DPA is between the Utajir operating company identified in the Terms of Service and the Contracting Customer identified in the Order. Customer Personal Data means personal data we process on its behalf to provide the Services, including data submitted or collected by its authorized users or clients. Processing, processor and controller or data-user terms have the meaning under the relevant data-protection law, without assuming identical roles across laws.
1.2 Processor and subprocessor
The customer is controller where it determines purposes, with us as its processor. Where an Agency processes for its client, we are a subprocessor within valid authority and the contract chain. Thrive Connector is the same company's technical name and does not add a party to that chain. Independent relationship-administration data, such as our invoices and legal communications, remains outside processing on behalf and follows the Privacy Policy.
2. Contract relationship & applicability
2.1 Application and duration
This DPA is incorporated into the Service Agreement on acceptance and applies whenever we process personal data on the customer’s behalf to deliver the Service, and afterward as necessary for return, deletion or lawful limited retention. Each party complies with laws applicable to the data, processing and its actual role; mentioning a country does not alone subject every account to its laws.
2.2 Precedence and annexes
This DPA prevails over general terms for conflicting data-processing matters, and mandatory terms of an effective transfer instrument prevail within its scope. Annexes A, B, C and D form part of the DPA. Order details, enabled functions and documented instructions specify the customer’s processing scope. Required route details and transfer instruments are completed before a restricted transfer under Annex D; an information link does not execute an unattached instrument.
3. Instructions & permitted processing
3.1 Documented instructions
We process Customer Personal Data only on documented instructions needed for the Service, including account settings and actions by authorized users within their permissions, retaining necessary instruction evidence. The customer remains responsible for valid authority; a limited support request does not authorize opening every account or independent use of data.
3.2 Unlawful instructions and other purposes
If we consider an instruction contrary to data-protection law, we promptly inform the customer and suspend the affected processing as necessary until lawfulness is established or instructions changed. Where binding law requires other processing, we verify its applicability and notify the customer beforehand unless legally prohibited. Instructions do not include data sale, pooling unrelated customer databases or general-model training; independent processing needs a valid basis and arrangement and must not override provider or transfer restrictions.
4. Customer obligations & authority
4.1 Lawfulness and authority
The customer provides necessary notices, lawful bases and consents for collecting, sending and processing data for the stated purpose, checks accuracy and relevance and minimizes volume. An Agency instructing for its client ensures it has authority and a contract permitting our engagement and approved subprocessors, without imposing contractual duties on a data subject who is not a party.
4.2 Special data and changed use
Customers must not send sensitive categories or data requiring sector-specific arrangements or residency unless service support and scope-specific safeguards are approved in the annex. Notify us before material changes to data categories, purposes or countries so arrangements can be assessed. Customer duties do not excuse duties imposed on us as processor.
5. Personnel, confidentiality & access
5.1 Permissions and confidentiality
Access to Customer Personal Data is limited to people needing it for an authorized function, subject to appropriate contractual, professional or statutory confidentiality. Permissions are granted as needed, reviewed and removed when the need or role ends. This applies to employees and contractors; company affiliation alone does not grant general access.
5.2 Support and training
Support and maintenance access is limited to a defined task and appropriate authority, with administrative access and sensitive actions recorded according to risk. Customer data is not copied into a test environment or external support tool merely for convenience; a necessary purpose, safeguards and appropriate contract are required. People with access are bound by confidentiality and role-appropriate instructions and training, and permissions are reviewed on role change or departure.
6. Technical & organizational measures
6.1 Appropriate protection
We undertake to establish and maintain Annex B measures proportionate to the processing nature, scope, purposes, likelihood and severity of harm, considering technology and implementation costs. This includes confidentiality, integrity, availability and restoration of access where needed. Necessary safeguards precede the relevant customer-data processing; labeling a function beta does not authorize bypassing a necessary measure.
6.2 Evolving measures
Protection methods may evolve while maintaining the agreed overall level without material reduction during service delivery. Material changes are documented and additional safeguards for higher-risk data reviewed. If a necessary measure cannot be met, we inform the customer and adopt preventive action or an acceptable alternative under the inability-to-comply provisions rather than continue unlawful processing.
7. Subprocessor engagement
7.1 Authorization and change notice
The customer authorizes subprocessors whose legal names and scope appear in approved Annex C. Under general authorization for changes, we give advance notice of additions or replacements, functions, countries and safeguards within the annex's agreed period, allowing reasoned data-protection objections before processing begins. Merely publishing a name is insufficient where direct notice is contractually required.
7.2 Contracts, objections and responsibility
A written subprocessor contract provides substantively equivalent relevant processing protections and limits access to necessary purposes and data. We remain responsible to the customer for its data-protection performance under law and contract. We assess objections and seek remediation or an alternative; absent a lawful resolution, affected processing stops or the affected Service ends with settlement of unused prepaid fees under the Terms of Service. Objections do not entitle access to other customers' data or require unlawful processing to continue.
8. Data subject requests
8.1 Receiving and routing requests
If we receive a request concerning data processed for the customer, we inform it without undue delay and direct the requester to the appropriate party where suitable. We do not directly disclose or delete data without documented instructions unless legally required, in which case we inform the customer as permitted. Agency chains must route the matter to the actual controller.
8.2 Assisting rights fulfilment
Taking account of processing nature and necessary capabilities, we assist with search, access, correction, deletion, restriction and export to fulfil valid requests within legal deadlines. Any reasonable lawful additional cost for exceptional assistance outside ordinary service is agreed beforehand; an unagreed fee or commercial dispute must not obstruct an urgent legal duty. Verification protects others' data and remains limited to what is needed.
9. Impact assessments & regulatory cooperation
9.1 Impact assessments
We provide available necessary information about our processing, measures and providers to assist required data-protection impact assessments, taking account of processing nature. The controller determines the assessment's purposes and final decision; receipt of our information does not automatically approve high-risk activity or guarantee the assessment outcome.
9.2 Authorities and consultation
We cooperate with prior consultation and regulatory enquiries or investigations concerning our processing where law requires, coordinating with the customer as permitted. Relevant evidence is supplied securely with protection for others' data and legitimate secrets, without using confidentiality to obstruct mandatory disclosure to a competent authority.
10. Personal data breaches & notification
10.1 Personal data breach and initial notice
A personal data breach is a security event causing accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of or access to Customer Personal Data. Not every service fault is a breach. On awareness of a breach affecting data within our processing, we notify the approved customer contact without undue delay and within any shorter legally required or effective agreed deadline; notification does not await a completed investigation.
10.2 Information, follow-up and responsibilities
Notice includes known breach nature, categories and approximate numbers where possible, likely effects, measures taken or proposed and a contact point. Information is supplemented as it becomes available, necessary evidence preserved and harm and causes addressed. Each party determines authority and individual notification duties by role, with our cooperation. The GDPR controller-to-authority deadline is not a universal processor or worldwide deadline. Notice neither automatically admits liability nor removes it.
11. International transfers & overseas access
11.1 International transfer and access
We do not transfer Customer Personal Data to a country or allow international access outside authorized documented routes and required legal safeguards. Assessment includes storage, backups, support and onward processors. A legally restricted transfer does not begin until the appropriate transfer instrument is entered into and the required party, country and security details are completed in Annex D or an associated signed addendum. Accepting this page alone does not execute unattached standard contractual clauses.
11.2 Government demands and safeguard failure
We review government demands for authority, validity and scope, challenging or seeking to narrow them on reasonable grounds to the extent required by applicable safeguards, and notify the customer unless prohibited. Only legally required data is disclosed. If necessary transfer protection cannot continue, we inform the customer and adopt valid supplementary measures or suspend the route and return or delete data under the applicable mechanism; changing a privacy notice alone does not cure the failure.
12. Data return & deletion
12.1 Return or deletion choice
At processing end, we return or delete Customer Personal Data at the customer’s choice under documented instructions. The 30-day retrieval window and request and delivery methods in Terms section 12 apply. Active copies are deleted within 30 days after that window or a valid deletion request, unless instructions or law require sooner. We coordinate instructions with subprocessors and respect others’ rights without using them to withhold data that can lawfully be returned. This window does not replace data-subject response deadlines.
12.2 Isolated copies and execution evidence
Backups expire within 90 days of active-copy deletion and remain isolated and protected from ordinary use, with deletion instructions reapplied after restoration. Each legal hold has an identified reason, scope and reviewed duration, limited to what law requires. On request, we provide appropriate deletion confirmation and explain any remaining exception. Invoice retention does not justify retaining unrelated customer content.
13. Compliance evidence & audits
13.1 Information demonstrating compliance
We make reasonably necessary information available to demonstrate compliance with this DPA, including control descriptions and evidence that actually exists. A suitable questionnaire or report may be the starting point if it addresses the issue; we do not promise nonexistent assurance reports, and a general report does not close additional audit rights required by law or a specific event.
13.2 Inspections and reasonable conditions
We allow and contribute to audits, including inspection by the customer or its authorized independent auditor, within the processing scope and reasonable notice, security and confidentiality arrangements. Service disruption and access to others' data are avoided, and repeated requests coordinated without defeating necessary rights. Ordinary limits must not obstruct competent-authority audits, breach investigation or serious noncompliance concerns. Lawful additional costs are agreed in advance and findings followed by appropriate remediation.
14. Liability & inability to comply
14.1 Inability to meet obligations
A party informs the other without undue delay if it cannot meet a material data-protection obligation, identifying the affected route and possible remedy. That route may be suspended as necessary and terminated if no lawful solution is available, with data protected and returned or deleted and unused prepayments settled where due. Commercial disagreement does not require unlawful transfer or use to continue.
14.2 Liability and individual rights
Party liability is read with the Terms of Service and any approved special cap, without limiting liability, compensation or data-subject rights that law or transfer clauses do not permit restricting. We remain responsible for subprocessor performance as required by law and contract. A data subject does not need the Contracting Customer's permission to exercise direct statutory or transfer-clause rights.
15. Annex A: processing description
15.1 Annex A — subject, nature and purposes
Subject: data for accounts covered by the Order to provide enabled administration, communication, content, commerce and integration tools for personal or business use. Nature: receipt, organization, storage, retrieval, display, authorized transfer, updating and deletion according to the function. Purposes: carrying out customer instructions for those functions and related support and protection. Duration: the service term and necessary retrieval and deletion under section 12. Frequency is ongoing or on demand for the specified function, without authorizing every possible processing activity.
15.2 People, categories and specification
The processor is Tajir Global Limited at Bayfield Building, 99 Hennessy Rd, Wan Chai, Hong Kong, contact contact@utajir.com; the customer, contact person and any Agency authority are identified in the subscription record or Order. Depending on selected functions, individuals include users, contacts, clients, buyers, learners, members and recipients. Administration covers identity, contact details and permissions; commerce covers order and delivery data; learning and communities cover content, enrollment and progress; communications cover messages, attachments and recipients; integrations cover account identifiers, permissions and necessary records. Sensitive or sector-regulated categories are excluded by default and require written agreement on support and safeguards. Enabled functions and customer instructions record categories actually used; this description does not expand them.
16. Annex B: security measures schedule
16.1 Annex B — measures schedule
Annex B — Baseline measures: individually assigned, need-based permissions and revocation when a role ends; protection of passwords, tokens and keys from display and public logs; appropriate encryption of customer-data transmission over public networks; controlled access to databases, files, backups and keys; enforcement of account boundaries for reading, modification, export and background operations; and support access confined to authorized purposes with confidentiality and suitable records. Development and testing are separated from customer processing, with real data excluded absent necessity and safeguards. This annex claims no end-to-end encryption, certification or specific technology outside an agreed scope.
16.2 Recovery, development and oversight
Measures also include security-impact review of changes; risk-based vulnerability assessment and remediation; suitable event records excluding secrets and excessive content; backup management and restore testing appropriate to covered data; export and deletion under section 12; incident response and notices under section 10; appropriate staff training; and provider assessment and contractual access limits. We give authorized customers suitable evidence through section 13’s audit process, identifying relevant service boundaries and exceptions. This annex specifies no guaranteed uptime percentage or recovery time; those require a separate SLA.
17. Annex C: subprocessors
17.1 Annex C — linked register
Annex C comprises the Subprocessor Register in the accepted release and the processing schedule associated with the Order. Acceptance authorizes providers identified in that schedule for their specified functions after legal entity, data and individual categories, storage and access countries, safeguards and start date are supplied. A provider’s business address is not a guaranteed data-storage location, and a provider whose route details are incomplete is not authorized. These details precede the relevant function; later additions and replacements follow the notice and objection procedure below.
17.2 Change and objection arrangements
We send direct notice to the account’s designated contact email at least 30 days before adding or replacing a subprocessor. You may object on reasonable data-protection grounds within 30 days of receiving notice. The provider does not process your data before that period ends and your objection is addressed under section 7. If continuing the Service would breach law or expose data to unacceptable risk, we discuss a lawful alternative or stop the affected part with proper settlement; urgency is not consent to an undisclosed provider. No separate mailing-list subscription is required to receive notice.
18. Annex D: transfers & regional terms
18.1 Annex D — European Union
Annex D — For European transfers requiring standard contractual clauses, we provide the official Decision 2021/914 text with parties, transfer description, measures, competent authority, law, courts and required selections before transfer begins. The module depends on roles and the Decision’s scope, potentially controller-to-processor or processor-to-processor in an Agency chain. A general reference to this page does not replace the applicable instrument, and the clauses are not modified contrary to their protection. Required assessment, supplementary measures and safeguards extend to onward transfers.
18.2 United Kingdom and Switzerland
A UK restricted transfer does not begin without an effective mechanism, such as the IDTA or UK Addendum to EU clauses where appropriate, with required tables and selections completed. Swiss data follows a mechanism, safeguards and adaptations consistent with Swiss law. We provide the instrument for the customer’s route; selecting Hong Kong courts does not replace choices required by that instrument.
18.3 Service-provider restrictions and other markets
Where California service-provider or contractor requirements apply to processing on the customer’s behalf, we limit it to the specified permitted business purposes in this annex. We do not sell or share the data in the statutory sense, retain, use or disclose it outside the relationship, or combine it with other-source data except as law permits. We provide the required protection, notify the customer if unable to comply, and allow reasonable steps to verify, stop and remedy unauthorized use, including after that notice. Other-market requirements are attached to the relevant route before processing that requires them operates; website language alone establishes neither legal coverage nor compliance.
Features & integrations
1. Supplemental scope & feature activation
1.1 Features these terms cover
The specific provisions below apply only to features the customer enables and supplement the Terms of Service, Order and DPA for processing on behalf. The services described here are ready. Listing a feature does not mean it is available in every plan or country, and publishing this document neither opens public registration nor automatically enables a feature in your account. Function, permissions, fees, limits and applicable documents are disclosed before binding activation.
1.2 Authority to activate
Anyone connecting a service or adding a feature must have account authority and permission for the relevant data and actions. Agency activation may require its client's or external-service owner's approval. Accepting general terms does not authorize a paid upgrade or new permission beyond disclosed scope; material changes follow Terms of Service notice and termination rules.
1.3 Integrations covered by these terms
These rules cover enabled integrations with Stripe and PayPal; Meta, including Facebook, Instagram, Messenger and WhatsApp; Telegram Bot API; Google, including Calendar and Meet; Microsoft Graph and Teams; Zoom; and other offered connections. Each software library need not be listed as a contracting party, but the relevant provider, permissions, costs and data processing are identified before activation. Listing a brand establishes neither its endorsement or commercial partnership nor availability of every feature.
2. Connecting services & Thrive Connector
2.1 Connecting through Thrive Connector
Utajir's same legal entity operates Thrive Connector for integrations and white-label connections. The name or domain may appear during external-provider authorization. The journey must identify the intended service and account, data and permissions with correct legal links; the connector name does not create a contract with another company of that name.
2.2 Tokens and revocation
Keep connection keys and tokens confidential and grant only the permissions needed by parties and functions you authorize. We use or automatically refresh access tokens only while authorization remains valid and within its scope; after expiry or revocation, access is re-established only with valid new authorization. If exposure is suspected, revoke or replace keys through available controls and notify us without sending the token in support. The connection notice explains disconnection effects on imported data and queued tasks.
3. Google data & restricted integration data
3.1 Disclosed purpose and Limited Use
When a Google integration is enabled, we request the minimum permissions necessary for the disclosed function and explain access, use, storage and sharing. Use and transfer of information received from Google APIs comply with the Google API Services User Data Policy, including Limited Use requirements where applicable. Operator identity, privacy links and requested scopes match the authorization screen; mentioning the integration does not claim Google approval of an app, domain or scope.
3.2 Restricted uses
Data covered by Limited Use must not be used for advertising, data sale, creditworthiness or lending decisions, or general-model training where prohibited, including covered derivatives. Human access or onward transfer is permitted only within a valid policy exception and as necessary, with specific consent where required. Google Sign-In or account-data access must not be used for primarily child-directed apps contrary to provider restrictions. Service-specific requirements apply in addition to these rules.
4. APIs & data exchange
4.1 Keys and scope
Access keys are limited to authorized functions and accounts. Keep them out of public content, limit contractor permissions and revoke them when no longer needed or suspected exposed. API access does not authorize extracting others' data, evading plan limits or testing systems without permission.
4.2 Versions and event delivery
Follow disclosed limits and versions; we give appropriate notice of material changes under the Agreement. Events may repeat, be delayed or arrive out of order, so configure deduplication, request verification and failure monitoring under documentation. We do not promise exactly-once delivery or perpetual version compatibility without an express commitment, while remaining responsible for reasonable care in our integration.
5. Email, SMS & WhatsApp
5.1 Messaging permission and sender identity
For email, SMS and WhatsApp, verify appropriate permission or lawful basis for the channel, purpose and sender and required registration or templates where applicable. Identify your business truthfully, keep permission evidence and honor opt-outs and suppression lists. Permission does not transfer between companies or channels merely because the contact is the same or accounts share an Agency.
5.2 Charges, delivery and restrictions
Unit prices, allowances and provider fees are disclosed before paid use, including charged attempts if applicable. Sending does not guarantee acceptance, delivery or reading, and providers may restrict channels for quality or rule violations. We explain known reasons and remediation or appeal routes and support our integration issues, without promising to reverse decisions outside our authority or removing rights for our own errors.
5.3 Delivery providers and account model
We use Emailit and Amazon SES for email according to the account or function. Enabled SMS, voice and number services use Twilio and may operate through the platform account and subaccounts with usage charged by Utajir. WhatsApp connects directly through Meta WhatsApp Cloud API under relevant business-account, template and quality rules. We distinguish faults and charges we handle from carrier or provider decisions. A provider must not be used for activity its terms prohibit; availability of a campaign tool does not itself authorize cold outreach.
6. Voice, recording & numbers
6.1 Calling and recording
If voice features are offered, customers verify calling, marketing, recording and transcription rules in relevant countries, including who must be notified or consent. Activating recording does not automatically make it lawful. Data categories, provider, retention and permissions must be identified, and recording stopped if required conditions are absent.
6.2 Numbers and emergency use
Numbers and their porting, recovery and cancellation follow provider and country rules and the subscriber's actual rights, with subscription-end effects disclosed beforehand. Do not rely on an unverified voice feature for emergency access; emergency support and limits must be disclosed and tested before any promise. This page does not establish a launched calling service or an Utajir telecommunications licence.
7. AI features
7.1 Inputs and outputs
Send AI only inputs you are authorized to use for the purpose. Input and output rights follow the Terms of Service ownership section, law and provider licences. Output may be inaccurate or similar to others' output; exclusivity or copyright protection is not guaranteed. Review facts, rights and suitability before publication or use.
7.2 Data and sensitive decisions
Provider, purpose, retention and human review are identified before relevant use; authorization to deliver the feature does not extend to general-model training on customer content under the Terms of Service limits. Do not use it for decisions affecting rights, health or safety without express support and required safeguards, or to commit a person without authority. Automated interaction is disclosed where law or service context requires.
For an AI conversation or synthetic-content function, we disclose interaction with an automated system where required and provide required technical content marking within our role. The publisher of outputs provides disclosures required for its use, such as identifying manipulated content that could mislead people about a real person or event. Required disclosures or markings must not be removed, and the tool must not be used for impersonation. Duties depend on function, party role and applicable law.
8. Automation, agents & delegated actions
8.1 Action-execution limits
When configuring a workflow or agent, specify events, data, accounts, permitted actions, spending limits and required approvals. Test with suitable data before operation, especially for messages, publishing, record changes or authorized financial instructions. Permission for one action does not include changing its destination, amount or beneficiary beyond scope.
8.2 Monitoring and stopping
Monitor execution, repetitions and errors and stop the workflow or revoke permissions when unintended behavior appears. External actions may already have executed and may not reverse on stopping, so their effects require handling with the relevant party. Platform design faults are not automatically assigned to the customer; cause, permissions and records inform responsibility under the Agreement.
9. Stores, courses & memberships
9.1 Stores, courses and memberships
The seller identifies itself and product terms, prices, taxes, delivery or access duration, renewal, cancellation and refunds before purchase. It is responsible for content rights, licences, fulfilment and buyer complaints, including minors' protections when targeted. Building a page with Utajir or collecting through a partner does not automatically make us the product seller.
9.2 Buyer access and content
Download, course or membership access terms and use or sharing limits must be clear. A technical or financial dispute with another party does not remove mandatory buyer rights; buyer data and contributions must be protected. Assisted descriptions, tax information and reports do not replace verification of actual seller obligations.
10. Payment partner integration
10.1 Integration and payment contract
Utajir provides a technical integration with a payment account you open and contract for directly with its provider, such as Stripe or PayPal when connected. Functions vary by provider and approved permissions. Ravinto is an independent payment service that is ready for use, with a separate payment account and agreement with its provider. Its expanded integration supports account creation, bank linking and verification with the provider, while Utajir displays balances and transactions, submits withdrawal requests and supports refund and dispute interactions within your permissions. We neither own the payment account nor hold its funds; the actual operator, contract and common-ownership relationship are disclosed before the connection is activated.
10.2 Instructions, statuses and responsibilities
The payment provider handles business and payment-account acceptance, verification, closure, settlement, reserves, holds, processing fees, and execution of withdrawals, refunds and disputes under its agreement. Direct those matters to it. Report faults in Utajir’s display, transmission of an authorized request or data handling to contact@utajir.com. A balance or withdrawal button in Utajir does not guarantee execution or timing. Dedicated access for our customers or common ownership does not remove provider control or merge the contracts; provider identity, terms and ownership relationship are disclosed before connection.
11. Domains, hosting & WordPress
11.1 Domains, renewal and transfer
Identify the domain rights holder, registration details and authorized administrator and review renewal pricing, term and registrar and registry rules. Connecting a domain does not automatically transfer ownership to Utajir or an Agency. Keep contact details current and monitor expiry notices. Authorized transfers follow actual domain rules; recovery is not guaranteed after rights expire or another person registers the name.
11.2 Hosting, WordPress and plugins
The plan defines hosting, backup and support scope and whether WordPress sites or plugins carry separate charges. Themes and plugins remain subject to their licences, security and compatibility requirements; update and backup duties follow the agreed service. Hosting does not imply recoverable backups for every item or indefinite retention. The schedule and domain or service expiry effects must be established before reliance.
11.3 Domain acceptance and brand protection
Domain connection requires authority to use it and compliance with the misleading-domain and name rules in the Terms of Service and Acceptable Use Policy. Registering a domain neither obliges us to accept it on the platform nor proves that it does not infringe a mark. We review objections to refusal. A domain or account may be suspended or terminated where the Terms’ grounds and procedures are met; ownership of the domain does not transfer to us.
12. Scheduling, calendars & embedded services
12.1 Calendars and bookings
The calendar owner authorizes reading, creating or changing appointments as needed and controls what invitees see and who may share details. Time zones, synchronization delays or conflicts can affect bookings; verify important appointments and configure reminders under lawful permission. Connecting one calendar does not automatically authorize every user calendar.
12.2 Meetings and external services
A meeting or booking may require an external service with its own terms, provider and data handling. Transfers, embeds and fees are disclosed before activation and tracking choices respected. Disconnecting synchronization stops later updates within scope but may not remove an invitation or appointment already sent; cancellation or amendment must be made with the proper service.
13. Beta features & provider changes
13.1 Defined beta use
A beta feature is clearly labeled before use, with purpose, duration, limits, any fees and suitability for real data explained. It may change or end without a guaranteed final release. Beta status does not remove confidentiality, data protection or non-excludable rights, or permit undisclosed paid testing.
13.2 Provider or function changes
A provider or function change is assessed for data, permissions, cost and compatibility effects. We notify the customer and follow the subprocessor process where applicable. Expanded scope requires new authority, with alternatives, exit and retrieval under the Terms of Service for material reduction. Old connection consent does not cover unrelated new processing.
14. Disconnection & consequences
14.1 Disconnecting and stopping the flow
An authorized party may revoke provider authorization or use available disconnection controls. Subsequent access and synchronization stop within revocation scope, potentially stopping dependent tasks or reports; review linked automation. Exposure may also require provider-side token revocation, and removing an interface item is not sufficient evidence that every permission has been invalidated.
14.2 Copies and contracts after disconnection
Data imported into Utajir follows its purpose, deletion instructions and the DPA, while provider copies follow its rules and roles. Disconnection alone does not terminate an external subscription, erase amounts due or reverse completed actions. To end a service or delete its data as well, the customer uses the appropriate route with the relevant party, preserving legal rights.
15. Electronic contracts and signatures
15.1 Tool function and signature validity
The enabled function supports creating and sending documents, collecting signatures and retaining available signing evidence. Parties, content and signatory authority arise from the transaction itself; use of the tool does not make us a party to your customer contract. A template or AI suggestion is neither legal advice nor a guarantee of validity in every country. Check identity, consent, witness, notarization and signature-type requirements before use for a transaction requiring special formalities.
15.2 Evidence, copies and exclusions
Give the signer an opportunity to read the final version and obtain a copy, and retain the signed version and available timing and consent record. Do not represent a document changed after signing as the accepted version; a material amendment needs fresh agreement. We do not claim to supply a qualified signature, trust certificate or notarization unless expressly offered through a service meeting its requirements. Do not rely on the tool alone for a document requiring an unsupported formality. Signing data follows applicable privacy, processing and retention terms.
16. Generated applications and their runtime
16.1 Generation, preview and publication
Previewing a generated application differs from publishing it publicly and operating it continuously. The offer specifies resources, limits, charges and the scope of file and data storage, backup and export for the enabled function. Utajir manages the runtime service; AI-generated code does not itself create a relationship with a separate SaaS provider. Code and content rights follow incorporated-material licences and the ownership and AI terms, without a guarantee of exclusivity or absence of third-party rights.
16.2 Application responsibility and safe operation
Review the application’s functions, permissions, outputs and notices before publication. Do not embed secrets in public code or collect data without a lawful basis. We apply appropriate access and resource isolation to the environment we manage; bypassing isolation, mining, malware and unauthorized resource use are prohibited. A risky application may be restricted under suspension procedures, respecting export, deletion and affected persons’ rights. Code generation does not remove the owner’s business responsibilities or our responsibilities for operating the runtime.