بيانات العميل بجانب المحادثة
افتح بيانات العميل ووسومه من المحادثة، واربط المرسل بسجله أو أنشئ له سجل عميل عند الحاجة.
اجمع رسائل العملاء من قنوات التواصل في صندوق واحد. وزّع المحادثات على فريقك، واستخدم ردودًا مخصّصة وروابط قابلة للتتبع. تجد بيانات العميل وسجل الحديث وأدوات المهام والحجز والفوترة بجانب كل محادثة.
اربط حساباتك على ماسنجر وإنستغرام وواتساب وتيليجرام، وأضف البريد الإلكتروني والرسائل النصية ومحادثة الموقع. استقبل الرسائل وردّ عليها من صندوق موحّد، مع معرفة القناة التي يستخدمها العميل ومتابعة حالة اتصال كل حساب.
المتاجر وصنّاع المحتوى ومقدّمو الخدمات الذين يتواصل جمهورهم عبر أكثر من قناة.
سبع قنوات في صندوق موحّد، وربط حسابات القنوات، واختيار حساب الإرسال، ومتابعة حالة الاتصال.
تتابع العلاقة في سياقها، وتعرف أين بدأ الحديث ومن يتولّى الردّ عليه.
افتح المحادثة فتجد الرسائل وبيانات العميل جنبًا إلى جنب. ابحث بالاسم أو داخل الرسائل، وصفِّ النتائج بحسب القناة والمسؤول والوسوم. احفظ القوائم التي تحتاج إلى متابعتها، وأجّل المحادثات إلى موعد مناسب، وأغلق ما اكتمل منها ليبقى تركيزك على ما يحتاج إلى ردّ.
من يتابعون استفسارات البيع وخدمة العملاء ويريدون العودة إلى أي تفصيل بسرعة.
بحث داخل الرسائل، وتصفية وقوائم محفوظة، وحالة قراءة مستقلة لكل عضو، ومفضلة، وتأجيل، وإغلاق، وإجراءات جماعية.
تبدأ الردّ وأنت تعرف صاحب الرسالة وتاريخ الحديث والخطوة التي تنتظره.
أسند كل محادثة إلى عضو من فريقك، أو وزّع المحادثات الجديدة بالتناوب أو بحسب عبء العمل. شارك الملاحظات الداخلية، وأشر إلى زملائك، وتبادل التفاصيل عبر محادثة الفريق. تساعدك مؤشرات المشاهدة والكتابة ووقت الردّ على تنسيق المتابعة وتجنّب تداخل الردود.
فرق المبيعات والدعم، والوكالات التي تنظّم التواصل داخل حسابات عملائها.
إسناد وتوزيع تلقائي، ومتابعة للمحادثات، وملاحظات داخلية وإشارات للزملاء، ومحادثة للفريق، ومؤشرات للمشاهدة والكتابة ووقت الردّ.
يعرف كل عضو ما يتولّاه، ويجد زملاؤه السياق اللازم عندما يحتاج الحديث إلى مشاركتهم.
احفظ إجابات الأسئلة المتكررة ورسائل التعريف والمتابعة في مكتبة ردودك، ثم أدرجها أثناء المحادثة بزر أو بالاختصار «/». خصّص النص باسم العميل وبياناته، وأضف التنسيق والمرفقات التي تدعمها القناة، ثم راجع الرسالة وأرسلها.
من يجيبون يوميًا عن الأسعار والمواعيد والخدمات وخطوات الشراء.
مكتبة ردود قابلة للبحث والتحرير والنسخ، ومتغيرات لبيانات العميل، وإدراج سريع في محرّر الرسائل.
تحافظ على وضوح إجاباتك وتترك مساحة لتخصيص كل ردّ حسب السؤال وصاحبه.
أنشئ رابطًا قابلًا للتتبع لصفحة عرض أو منتج أو حجز، ثم شاركه في رسائلك. استخدم رابطًا عامًا أو رابطًا مخصّصًا لكل مستلم، وتابع النقرات بعد استبعاد المعاينات الآلية. اربط التفاعل بمتابعة العميل أو استخدمه لتشغيل مسارات الأتمتة التي تضبطها.
من يشاركون العروض وصفحات البيع والحجز ويريدون فهم تفاعل الجمهور معها.
إنشاء الروابط وإدارتها، وروابط عامة أو مخصّصة لكل مستلم، وتتبع النقرات مع استبعاد المعاينات الآلية.
تربط الرسالة بوجهة مفيدة، وتستخدم إشارة الاهتمام لتحديد المتابعة المناسبة.
أضف نافذة محادثة إلى موقعك ليطرح الزائر سؤاله أثناء التصفّح، ويردّ فريقك من صندوق المحادثات نفسه. حدّد الصفحات التي تظهر فيها النافذة وأوقات توفر الفريق، واضبط رسالة خارج أوقات العمل تتيح للزائر ترك بياناته للمتابعة.
المتاجر وصفحات الخدمات والبيع التي يحتاج زوّارها إلى إجابة قبل اتخاذ الخطوة التالية.
نافذة محادثة مرتبطة بالمنشئ، وجلسات للزوّار، وإعدادات للنطاقات وأوقات التوفر، واستكمال الحديث من الصندوق الموحّد.
تجعل السؤال جزءًا من تجربة موقعك، وتمنح الفريق سياقًا للمتابعة بعد مغادرة الزائر.
نظّم الرسائل، ونسّق عمل الفريق، واستخدم بيانات العميل لتقديم إجابات أوضح ومتابعة أدقّ.
افتح بيانات العميل ووسومه من المحادثة، واربط المرسل بسجله أو أنشئ له سجل عميل عند الحاجة.
اعثر على تفصيل داخل الرسائل، وانتقل إلى موضعه لتراجع الحديث في سياقه.
احفظ شروط التصفية وطريقة العرض، وشارك القائمة مع فريقك، ورتّب المحادثات التي تحتاج إلى متابعة.
أسند المحادثة إلى عضو، أو اضبط توزيعها بالتناوب أو بحسب عبء العمل، مع حدّ أقصى للمحادثات المفتوحة.
دوّن ملاحظة داخلية وأشر إلى زميل لطلب رأيه، مع تمييزها بوضوح عن الردّ الذي يصل للعميل.
اعرف من يشاهد المحادثة ومن يكتب ردًّا، وتابع الوقت المتبقي للردّ وفق المدة المستهدفة التي تحدّدها.
أضف المحادثات المهمة إلى المفضلة، وأجّل المتابعة، وأغلق المحادثات المكتملة. واستعد المحادثات من السلة خلال مدة الاحتفاظ بها.
أرسل بريدًا منسّقًا وصورًا وملفات ورسائل صوتية، مع مراعاة أنواع الوسائط وأحجامها التي تدعمها كل قناة.
استخدم القالب المعتمد حيث تدعمه القناة، مع معاينة المتغيرات ومراعاة نافذة الردّ وشروط المزود.
تنقّل بين المحادثات مع حفظ ما تكتبه أثناء الجلسة، واستعمل اختصارات الردّ والتنظيم.
أنشئ مهمة أو حجزًا أو فاتورة، وشارك رابط منتج، وتابع النشاط المرتبط بالعميل من سياق المحادثة.
اضبط ما يراه الفريق وما يستطيع فعله، مع احترام تفضيلات التواصل وعدم الإزعاج وقيود القناة.